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文檔簡介
眾智鴻圖考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于眾智鴻圖全體員工。(三)基本原則1.公司實行統(tǒng)一的考勤制度,全體員工應嚴格遵守。2.考勤管理應公正、公平、公開,確保考勤數(shù)據(jù)真實、準確。3.鼓勵員工自覺遵守考勤制度,對遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對違反制度的員工進行相應的處罰。二、考勤管理職責(一)人力資源部職責1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負責組織實施公司的考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析。3.負責對員工的考勤情況進行監(jiān)督檢查,對違反考勤制度的行為進行調查和處理。4.負責根據(jù)考勤情況核算員工的工資、獎金等薪酬福利。5.負責向公司管理層匯報考勤管理工作情況,提出改進建議。(二)各部門職責1.各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責組織本部門員工遵守公司考勤管理制度。2.各部門應指定專人負責本部門員工的考勤記錄和統(tǒng)計工作,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤。3.各部門應積極配合人力資源部的考勤管理工作,及時提供相關信息和資料。(三)員工職責1.員工應自覺遵守公司考勤管理制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.員工應如實記錄自己的出勤情況,不得弄虛作假。3.員工如有請假、調休等情況,應按照規(guī)定提前辦理相關手續(xù)。三、考勤時間(一)正常工作時間公司實行每周五天工作制,周一至周五為正常工作日。正常工作時間為上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間],午休時間為[午休時長]。(二)加班時間1.因工作需要,員工在正常工作時間以外加班的,應填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部備案。2.加班時間以實際打卡記錄為準,加班結束后,員工應及時打卡下班。3.公司原則上不提倡加班,但因工作緊急或特殊情況需要加班的,公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定給予相應的加班補貼或調休。(三)特殊情況考勤時間1.因工作需要,員工需在節(jié)假日、周末等休息時間工作的,公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定給予相應的加班補貼或調休。2.員工因出差、培訓等原因不能正常出勤的,應按照規(guī)定提前辦理相關手續(xù),并向部門負責人和人力資源部報備。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.公司采用指紋打卡或人臉識別打卡的方式記錄員工的出勤情況。2.員工應在規(guī)定的打卡時間內打卡,不得委托他人代打卡或替他人打卡。(二)考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月,即每月的1日至當月的最后一日。(三)考勤數(shù)據(jù)核對1.人力資源部應在每月初對上月的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和匯總,并將考勤報表發(fā)送至各部門負責人進行核對。2.各部門負責人應在收到考勤報表后的[規(guī)定時間]內完成核對工作,并將核對結果反饋給人力資源部。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤,應及時與人力資源部溝通并進行更正。五、請假管理(一)請假類型1.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前辦理事假手續(xù)。2.病假:員工因生病或受傷需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。3.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假。4.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。5.陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產假。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。7.年假:員工在公司工作滿一定年限后,可享受年假。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等,并按照以下審批權限進行審批:請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;請假2天至3天的,由部門負責人審核后報分管領導審批;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。2.員工請假獲批后,應將《請假申請表》交至人力資源部備案。3.員工請假期間,應按照公司規(guī)定做好工作交接,確保工作的正常進行。(三)請假注意事項1.事假應提前申請,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。2.病假應提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按事假處理。3.婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,應按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。4.年假應提前安排,經部門負責人批準后,員工可在當年內自行安排休假時間。六、遲到、早退與曠工管理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退10分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.一個月內累計遲到或早退[規(guī)定次數(shù)]次以上的,除扣除相應的績效獎金外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。(二)曠工1.未經批準擅自離崗或請假未獲批而缺勤的,按曠工處理。2.曠工半天的,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分;曠工1天的,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予記過處分;曠工2天以上的,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處罰。3.連續(xù)曠工超過[規(guī)定天數(shù)]天或一年內累計曠工超過[規(guī)定天數(shù)]天的,公司將予以辭退。七、加班管理(一)加班申請員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部備案。(二)加班審批1.加班申請應在加班前[規(guī)定時間]提交,未經批準的加班不予認可。2.部門負責人應根據(jù)工作實際情況對加班申請進行審批,確保加班的必要性和合理性。(三)加班補貼與調休1.公司按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定給予加班員工相應的加班補貼。加班補貼的標準為:平時加班按照小時工資的[X]倍計算;周末加班按照小時工資的[X]倍計算;法定節(jié)假日加班按照小時工資的[X]倍計算。2.員工加班后,公司優(yōu)先安排調休。調休應在加班后的[規(guī)定時間]內安排,調休期間工資照發(fā)。如因工作原因無法安排調休的,公司將按照規(guī)定發(fā)放加班補貼。八、考勤異常處理(一)考勤數(shù)據(jù)異常1.如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異常,人力資源部應及時與相關部門和員工進行溝通核實,并進行相應的處理。2.對于因考勤設備故障、網(wǎng)絡問題等原因導致考勤數(shù)據(jù)異常的,人力資源部應及時聯(lián)系技術部門進行修復,并根據(jù)實際情況進行考勤數(shù)據(jù)的調整。(二)員工對考勤結果有異議1.員工如對考勤結果有異議,應在收到考勤報表后的[規(guī)定時間]內,向人力資源部提出書面申訴。2.人力資源部應在收到申訴后的[規(guī)定時間]
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