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文檔簡介

人員出入園區(qū)管理制度一、總則1.目的為加強公司園區(qū)安全管理,規(guī)范人員出入行為,保障公司正常的工作秩序和人員財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司園區(qū)的人員,包括公司員工、訪客、供應(yīng)商、承包商等。3.管理原則遵循“嚴格管理、便捷服務(wù)、保障安全”的原則,既確保園區(qū)安全,又方便人員正常出入。二、人員分類及出入規(guī)定1.公司員工正常出勤公司員工應(yīng)在正常上班時間,憑本人有效工作證件從園區(qū)指定入口進入。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工下班離開園區(qū)時,應(yīng)走指定出口,如有物品帶出園區(qū),需接受必要的檢查。加班及特殊情況員工因加班或其他特殊情況需要在非工作時間進出園區(qū)的,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報備,并通過公司指定的門禁系統(tǒng)進行登記。加班結(jié)束或特殊情況處理完畢后,應(yīng)及時離開園區(qū),并確保門禁系統(tǒng)記錄完整。2.訪客預(yù)約登記外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,由接待人員在公司訪客管理系統(tǒng)中進行預(yù)約登記,詳細填寫訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。預(yù)約成功后,訪客將收到系統(tǒng)發(fā)送的預(yù)約確認信息,包含入園憑證(如二維碼等)。入園流程訪客在到達園區(qū)指定入口時,應(yīng)向安保人員出示預(yù)約確認信息及本人有效身份證件。安保人員核對信息無誤后,引導(dǎo)訪客掃描入園憑證二維碼,經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證通過后,為訪客發(fā)放臨時訪客證件,并指引其前往目的地。訪客在園區(qū)內(nèi)活動期間,應(yīng)佩戴臨時訪客證件,以便安保人員識別和管理。離開園區(qū)訪客離開園區(qū)時,需將臨時訪客證件交還給安保人員,并通過出口門禁系統(tǒng)離開。如有物品需要帶出園區(qū),安保人員將對物品進行檢查,確認無誤后予以放行。3.供應(yīng)商、承包商等合作方人員準入管理公司相關(guān)部門應(yīng)提前向供應(yīng)商、承包商等合作方提供園區(qū)出入管理規(guī)定,并要求其人員遵守。合作方人員首次進入園區(qū)前,需由公司對口部門填寫《合作方人員入園申請表》,注明人員姓名、身份證號、所屬單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,交安保部門備案。出入流程合作方人員憑有效身份證件和《合作方人員入園申請表》復(fù)印件從園區(qū)指定入口進入,安保人員核對信息并登記后,發(fā)放臨時出入證件。合作方人員在園區(qū)內(nèi)工作期間,應(yīng)按照指定路線通行,并在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動。如需進入其他特定區(qū)域,需提前向公司對口部門申請并獲得批準。工作結(jié)束后,合作方人員應(yīng)及時離開園區(qū),將臨時出入證件交還給安保人員,并接受必要的物品檢查。三、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡,不得擅自將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門報備,并申請補辦。門禁卡僅限本人使用,嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行通過門禁系統(tǒng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。訪客及合作方人員應(yīng)按照園區(qū)安保人員的指引,正確使用門禁系統(tǒng)進行出入登記和驗證,不得私自操作門禁設(shè)備。2.門禁開啟與關(guān)閉時間園區(qū)門禁開啟時間為工作日上午[具體時間],關(guān)閉時間為工作日下午[具體時間]。遇特殊情況需要臨時調(diào)整門禁時間的,由安保部門通知相關(guān)人員。3.門禁異常情況處理如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟或關(guān)閉,安保人員應(yīng)第一時間通知技術(shù)部門進行維修,并采取臨時應(yīng)急措施,如人工放行等,確保人員正常出入。發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員試圖闖入園區(qū)或有異常行為時,安保人員應(yīng)立即制止,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。四、安保檢查1.常規(guī)檢查安保人員應(yīng)在園區(qū)各出入口及重點區(qū)域定時進行巡邏檢查,確保園區(qū)安全秩序。對進入園區(qū)的人員和車輛進行隨機檢查,核實其身份和出入憑證,檢查攜帶物品是否符合規(guī)定,防止危險物品、違禁品進入園區(qū)。2.特殊檢查在重要活動、節(jié)假日等特殊時期,安保部門應(yīng)增加檢查頻次和力度,加強對園區(qū)的安全防范。根據(jù)公司安全管理要求或?qū)嶋H情況,不定期對特定區(qū)域或人員進行專項檢查,如消防設(shè)施檢查、重點部位人員背景審查等。3.檢查記錄與反饋安保人員應(yīng)做好每次檢查的記錄,包括檢查時間、地點、人員、車輛、檢查情況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并跟蹤反饋處理結(jié)果。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度中人員出入規(guī)定、門禁管理規(guī)定、安保檢查要求等行為均屬于違規(guī)行為,包括但不限于冒用他人證件、偽造出入憑證、強行闖卡、不配合檢查等。在園區(qū)內(nèi)從事違法犯罪活動,如盜竊、搶劫、尋釁滋事等,無論是否違反本制度,均依法追究其法律責(zé)任。2.違規(guī)處理措施對于公司員工的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、罰款、解除勞動合同等處理措施。對于訪客、合作方人員的違規(guī)行為,安保人員應(yīng)立即制止,并拒絕其進入園區(qū)或責(zé)令其離開園區(qū)。情節(jié)嚴重的,將通知其所屬單位,并保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。對于違反法律法規(guī)的行為,公司將積極配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理,并根據(jù)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織公司員工進行人員出入園區(qū)管理制度培訓(xùn),使員工熟悉本制度的各項規(guī)定和要求,增強安全意識和遵守制度的自覺性。安保部門應(yīng)針對新入職員工、合作方人員等開展專門的園區(qū)出入安全培訓(xùn),介紹門禁系統(tǒng)使用方法、安保檢查流程等內(nèi)容,確保其了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.宣傳公司通過內(nèi)部公告欄、電子郵件、公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道,向員工宣傳人員出入園區(qū)管理制度,提高制度知曉率。在園區(qū)顯著位置張貼管理制度宣傳海報,向訪客、合作方人員等宣傳園區(qū)出入管理規(guī)定,引導(dǎo)其自覺遵守。七、附則1.本管理制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由公司安保部門負責(zé)解釋和修訂。2.公

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