企業(yè)工裝定制管理制度總則1.目的為了規(guī)范企業(yè)工裝定制管理工作，確保工裝的統(tǒng)一、規(guī)范、實(shí)用，滿(mǎn)足企業(yè)形象展示和員工工作需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工工裝的定制、發(fā)放、使用、更換及相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則統(tǒng)一規(guī)范原則：工裝的款式、顏色、標(biāo)識(shí)等應(yīng)符合企業(yè)整體形象設(shè)計(jì)要求，保持統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)用舒適原則：工裝的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮員工工作特點(diǎn)和實(shí)際需求，確保穿著舒適、便于操作。經(jīng)濟(jì)合理原則：在滿(mǎn)足工裝功能和質(zhì)量要求的前提下，合理控制工裝定制成本。責(zé)任明晰原則：明確工裝定制、發(fā)放、使用、管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保工作有序進(jìn)行。工裝定制管理職責(zé)分工1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)工裝定制需求的統(tǒng)計(jì)與匯總，根據(jù)各部門(mén)提交的工裝需求信息，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定工裝定制年度計(jì)劃。組織工裝款式、面料、顏色等的選型工作，與工裝供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂工裝定制合同。負(fù)責(zé)工裝的發(fā)放、回收及相關(guān)臺(tái)賬的建立與管理，定期對(duì)工裝使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)做好工裝費(fèi)用的核算與報(bào)銷(xiāo)工作。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)工裝需求的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，明確工裝使用崗位、人員數(shù)量、尺寸規(guī)格等信息，并確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。配合人力資源部門(mén)做好工裝選型、試穿等相關(guān)工作，收集員工對(duì)工裝的意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)本部門(mén)工裝的日常管理，監(jiān)督員工正確穿著和使用工裝，對(duì)工裝損壞、丟失等情況及時(shí)上報(bào)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)工裝定制費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及支付工作，確保工裝費(fèi)用的合理使用。協(xié)同人力資源部門(mén)做好工裝費(fèi)用的核算與報(bào)銷(xiāo)工作，對(duì)工裝費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。4.工裝供應(yīng)商按照工裝定制合同要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工裝產(chǎn)品，確保工裝的款式、面料、顏色等符合公司要求。負(fù)責(zé)工裝的生產(chǎn)、運(yùn)輸、交付及售后服務(wù)，及時(shí)處理工裝質(zhì)量問(wèn)題和員工反饋的意見(jiàn)。工裝定制流程1.需求調(diào)研每年[具體時(shí)間]前，人力資源部門(mén)向各部門(mén)發(fā)放工裝需求調(diào)查問(wèn)卷，收集員工工裝尺碼、款式、功能需求等信息。各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作情況，認(rèn)真填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷，并于[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)反饋給人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)反饋的工裝需求信息進(jìn)行整理、匯總和分析，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化及行業(yè)特點(diǎn)，初步確定工裝的款式、顏色、面料等設(shè)計(jì)方案。2.選型與確定人力資源部門(mén)組織相關(guān)人員（包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工代表等）對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善。人力資源部門(mén)將修改后的設(shè)計(jì)方案提交工裝供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供工裝樣品及詳細(xì)報(bào)價(jià)。組織相關(guān)人員對(duì)工裝樣品進(jìn)行試穿和評(píng)估，從款式、面料、舒適度、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合考量，確定最終的工裝定制方案。3.合同簽訂人力資源部門(mén)根據(jù)確定的工裝定制方案，與工裝供應(yīng)商簽訂工裝定制合同，明確工裝的款式、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，將合同副本交財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為工裝費(fèi)用支付和結(jié)算的依據(jù)。4.生產(chǎn)與交付工裝供應(yīng)商按照合同要求組織生產(chǎn)，確保工裝的質(zhì)量和交貨期。人力資源部門(mén)定期與工裝供應(yīng)商溝通生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。工裝生產(chǎn)完成后，工裝供應(yīng)商負(fù)責(zé)將工裝運(yùn)輸至公司指定地點(diǎn)，并提供詳細(xì)的發(fā)貨清單。人力資源部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)工裝進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工裝的數(shù)量、質(zhì)量、款式等是否與合同要求一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與工裝供應(yīng)商協(xié)商解決。5.發(fā)放與領(lǐng)用驗(yàn)收合格后，人力資源部門(mén)按照各部門(mén)提交的工裝需求信息，將工裝發(fā)放至各部門(mén)。各部門(mén)負(fù)責(zé)組織員工領(lǐng)取工裝，并做好工裝領(lǐng)用登記工作，記錄員工姓名、崗位、工裝編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間等信息。員工領(lǐng)取工裝時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工裝的尺碼、款式等是否合適，如有問(wèn)題及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一與人力資源部門(mén)協(xié)調(diào)解決。工裝使用管理1.穿著要求員工應(yīng)按照公司規(guī)定正確穿著工裝，保持工裝的整潔、得體。工裝應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)穿著，特殊情況需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不同崗位的工裝穿著應(yīng)符合崗位特點(diǎn)和工作要求，不得擅自更改工裝款式或穿著方式。2.日常維護(hù)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)工裝，避免工裝受到損壞、污染。如因工作原因造成工裝損壞，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。工裝應(yīng)定期清洗、熨燙，保持干凈整潔。具體清洗周期和方式按照工裝使用說(shuō)明執(zhí)行。員工離職時(shí)，應(yīng)將工裝洗凈、整理好后交回所在部門(mén)。3.監(jiān)督檢查各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工裝穿著和使用情況的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改。人力資源部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)工裝使用情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門(mén)績(jī)效考核體系。對(duì)于違反工裝使用規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或處罰。工裝更換管理1.更換周期工裝的更換周期根據(jù)工裝的使用年限、款式變化及實(shí)際使用情況等因素確定。一般情況下，工裝的更換周期為[X]年。如遇工裝款式更新、公司形象調(diào)整或其他特殊情況，可提前進(jìn)行工裝更換。2.更換流程人力資源部門(mén)根據(jù)工裝更換周期和實(shí)際情況，制定工裝更換計(jì)劃，并提前通知各部門(mén)。各部門(mén)按照工裝更換計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)本部門(mén)員工工裝更換需求信息，并上報(bào)人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的工裝更換需求信息，結(jié)合公司工裝庫(kù)存情況，制定工裝定制方案，按照工裝定制流程組織實(shí)施。工裝定制完成后，按照工裝發(fā)放與領(lǐng)用流程，將新工裝發(fā)放至各部門(mén)，組織員工進(jìn)行更換。工裝費(fèi)用管理1.預(yù)算編制財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司工裝定制計(jì)劃和實(shí)際需求，編制工裝費(fèi)用年度預(yù)算，明確工裝費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額及資金來(lái)源。工裝費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用核算工裝定制費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，計(jì)入公司相關(guān)成本費(fèi)用科目。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立工裝費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工裝定制、發(fā)放、使用、更換等環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出情況，定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。3.報(bào)銷(xiāo)管理工裝費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供工裝定制合同、發(fā)票、發(fā)貨清單、工裝領(lǐng)用登記表等相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工裝費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審