團(tuán)體治療室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范團(tuán)體治療室的使用與管理，確保團(tuán)體治療工作的順利開展，提高治療效果，保障參與人員的權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有使用團(tuán)體治療室進(jìn)行治療活動(dòng)的員工、部門及相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保團(tuán)體治療室的設(shè)施設(shè)備安全，為參與者提供安全的治療環(huán)境，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致的安全事故。2.規(guī)范有序原則：治療室的使用應(yīng)遵循既定的流程和規(guī)范，保證治療活動(dòng)有序進(jìn)行，提高工作效率。3.尊重隱私原則：嚴(yán)格保護(hù)參與者在治療過程中的隱私，不得泄露治療相關(guān)的任何信息。4.有效利用原則：充分合理地利用團(tuán)體治療室資源，提高資源使用效益。二、團(tuán)體治療室使用規(guī)定（一）申請與審批1.凡需要使用團(tuán)體治療室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《團(tuán)體治療室使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至公司人事部門。人事部門根據(jù)申請情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，申請部門或個(gè)人將收到《團(tuán)體治療室使用批準(zhǔn)通知》，憑通知使用團(tuán)體治療室。（二）使用時(shí)間與預(yù)約1.團(tuán)體治療室的使用時(shí)間原則上為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向人事部門提出特殊申請并獲得批準(zhǔn)。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用團(tuán)體治療室，不得擅自更改或取消預(yù)約。如因特殊情況需要更改或取消預(yù)約，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知人事部門，以便安排其他使用需求。3.若未提前通知且無故未按時(shí)使用團(tuán)體治療室，該預(yù)約將被視為無效，且在[X]個(gè)月內(nèi)限制該部門或個(gè)人再次申請使用。（三）使用人數(shù)限制團(tuán)體治療室每次使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)治療室的空間和設(shè)施承載能力合理安排，原則上不得超過[上限人數(shù)]人。如有特殊情況需要超過限制人數(shù)使用，需提前向人事部門說明，并在確保安全和治療效果的前提下獲得批準(zhǔn)。（四）使用要求1.使用部門或個(gè)人應(yīng)愛護(hù)團(tuán)體治療室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告。2.在團(tuán)體治療室內(nèi)，參與者應(yīng)保持安靜，遵守治療紀(jì)律，不得大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行與治療無關(guān)的活動(dòng)。3.使用結(jié)束后，使用部門或個(gè)人應(yīng)將治療室內(nèi)的物品擺放整齊，清理垃圾，并關(guān)閉門窗、電源等設(shè)備。三、團(tuán)體治療室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.團(tuán)體治療室內(nèi)應(yīng)配備必要的治療設(shè)備，如桌椅、音響設(shè)備、投影儀、白板等，以滿足治療活動(dòng)的需求。2.根據(jù)治療需要，還可配備一些輔助設(shè)備和資料，如心理測評工具、治療書籍、宣傳資料等。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.人事部門負(fù)責(zé)定期對團(tuán)體治療室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用部門或個(gè)人在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告，不得自行拆卸或維修。3.對于因正常使用導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損耗或故障，人事部門應(yīng)及時(shí)安排維修或更換；對于因人為原因造成的損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和團(tuán)體治療工作的需要，人事部門應(yīng)定期評估團(tuán)體治療室設(shè)施設(shè)備的適用性，及時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由人事部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確保治療室設(shè)施設(shè)備始終保持良好的狀態(tài)。四、團(tuán)體治療室環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.每次團(tuán)體治療活動(dòng)結(jié)束后，參與者應(yīng)將治療室內(nèi)產(chǎn)生的垃圾清理干凈，并分類投放至指定垃圾桶。2.人事部門應(yīng)定期安排專人對團(tuán)體治療室進(jìn)行全面清潔消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范進(jìn)行，確保消毒效果。（二）室內(nèi)布置1.團(tuán)體治療室內(nèi)的布置應(yīng)簡潔、舒適、溫馨，符合治療氛圍和參與者的心理需求。2.室內(nèi)裝飾應(yīng)注重安全性和功能性，避免使用尖銳、易碎或易造成污染的物品。3.根據(jù)治療主題和活動(dòng)需要，可適當(dāng)對室內(nèi)布置進(jìn)行調(diào)整和更換，但應(yīng)確保布置過程不會(huì)對設(shè)施設(shè)備造成損壞。（三）安全管理1.團(tuán)體治療室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)熟悉治療室內(nèi)的安全通道和緊急出口位置，掌握基本的安全應(yīng)急知識(shí)和技能。3.在治療活動(dòng)過程中，如發(fā)生突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。五、團(tuán)體治療室工作人員管理（一）人員配備1.團(tuán)體治療室應(yīng)配備專業(yè)的治療師和輔助工作人員，治療師應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)和豐富的治療經(jīng)驗(yàn)。2.治療師和輔助工作人員的數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際治療工作需求合理確定，確保治療工作的順利開展。（二）工作職責(zé)1.治療師職責(zé)制定和實(shí)施團(tuán)體治療方案，根據(jù)參與者的特點(diǎn)和需求提供個(gè)性化的治療服務(wù)。觀察和評估治療過程及效果，及時(shí)調(diào)整治療策略，確保治療目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立良好的治療關(guān)系，尊重和保護(hù)參與者的隱私，為參與者提供心理支持和指導(dǎo)。與其他治療師和相關(guān)部門保持溝通協(xié)作，共同促進(jìn)參與者的康復(fù)和發(fā)展。負(fù)責(zé)治療資料的整理和歸檔，定期總結(jié)治療工作經(jīng)驗(yàn)。2.輔助工作人員職責(zé)協(xié)助治療師準(zhǔn)備治療場地和設(shè)備，確保治療環(huán)境整潔、舒適、安全。負(fù)責(zé)治療活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作，如安排參與者簽到、維持現(xiàn)場秩序等。協(xié)助治療師進(jìn)行資料收集和整理，為治療工作提供數(shù)據(jù)支持。做好治療室的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生清潔等。完成治療師交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.人事部門應(yīng)定期組織團(tuán)體治療室工作人員參加專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，不斷更新知識(shí)和技能，提高業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵(lì)工作人員參加各類學(xué)術(shù)研討會(huì)和專業(yè)認(rèn)證考試，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)競爭力。3.根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展需求，提供晉升和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，激勵(lì)工作人員積極進(jìn)取，為公司團(tuán)體治療事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。六、團(tuán)體治療室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.團(tuán)體治療室的檔案應(yīng)包括使用申請表、批準(zhǔn)通知、治療方案、參與者資料、治療記錄、效果評估報(bào)告等相關(guān)文件資料。2.參與者資料應(yīng)嚴(yán)格保密，包括個(gè)人基本信息、診斷結(jié)果、治療過程記錄等，確保參與者隱私得到充分保護(hù)。（二）檔案整理與歸檔1.治療結(jié)束后，治療師應(yīng)及時(shí)整理治療過程中的各類資料，并按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)和裝訂。2.輔助工作人員負(fù)責(zé)將整理好的檔案資料移交至公司檔案管理部門統(tǒng)一歸檔保管。檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案資料的安全、完整和可查閱性。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱團(tuán)體治療室檔案的人員，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.檔案查閱應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制或傳播檔案內(nèi)容。如需借閱檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過[規(guī)定期限]天。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，按時(shí)歸還。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或遺失，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、團(tuán)體治療室收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.團(tuán)體治療服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)治療項(xiàng)目、時(shí)長、難度等因素綜合確定，并報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向公司內(nèi)部員工和外部客戶進(jìn)行公示，確保收費(fèi)透明、合理。（二）收費(fèi)方式與流程1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)團(tuán)體治療室收費(fèi)的具體管理工作，設(shè)立專門的收費(fèi)賬戶，確保收費(fèi)資金的安全、規(guī)范管理。2.對于內(nèi)部員工的團(tuán)體治療服務(wù)，費(fèi)用由員工所在部門統(tǒng)一結(jié)算；對于外部客戶，應(yīng)在治療服務(wù)開始前簽訂服務(wù)協(xié)議，明確收費(fèi)金額和支付方式。3.客戶應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門在收到款項(xiàng)后開具正式發(fā)票。如遇客戶逾期未支付費(fèi)用的情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行催款。（三）費(fèi)用核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對團(tuán)體治療室的收費(fèi)情況進(jìn)行核算，確保收入準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)與治療室管理部門核對收費(fèi)明細(xì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收費(fèi)過程中出現(xiàn)的問題。2.公司審計(jì)部門應(yīng)對團(tuán)體治療室收