國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)的使用與管理，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司信息安全，提高工作效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責(zé)任到人的原則，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)。計(jì)算機(jī)采購與配置1.采購申請(qǐng)員工因工作需要使用國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)提前向所在部門提出采購申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括設(shè)備用途、配置要求、預(yù)計(jì)使用年限等。部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)的合理性和必要性后，報(bào)公司管理層審批。2.選型與采購經(jīng)審批通過的采購申請(qǐng)，由公司采購部門按照規(guī)定的流程進(jìn)行選型和采購。在選型過程中，應(yīng)綜合考慮設(shè)備性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇符合公司業(yè)務(wù)需求且具有良好性價(jià)比的國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位的工作需求，制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。一般辦公崗位的計(jì)算機(jī)配置應(yīng)滿足日常辦公軟件的使用，如文字處理、電子表格、電子郵件等；對(duì)于涉及圖形設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)工作的崗位，應(yīng)配備相應(yīng)高性能的計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保工作的順利開展。計(jì)算機(jī)使用與操作規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)按照正確的順序開啟計(jì)算機(jī)設(shè)備，先開啟外部設(shè)備（如顯示器、打印機(jī)等），再開啟主機(jī)電源。工作結(jié)束后，應(yīng)按照系統(tǒng)提示正確關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備，先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。嚴(yán)禁直接切斷電源。2.軟件安裝與使用員工如需安裝軟件，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司指定的技術(shù)人員進(jìn)行安裝。嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。優(yōu)先使用公司統(tǒng)一采購和授權(quán)的國(guó)產(chǎn)辦公軟件，如操作系統(tǒng)、辦公套件等。使用過程中應(yīng)遵守軟件的使用許可協(xié)議，不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播等行為。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份員工應(yīng)將工作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間中，嚴(yán)禁私自將重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或未經(jīng)授權(quán)的外部服務(wù)器上。定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新情況而定。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，如外部硬盤、磁帶庫或公司的異地災(zāi)備中心等。4.網(wǎng)絡(luò)使用遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)賭博等。在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性，避免因網(wǎng)絡(luò)故障或安全漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或丟失。計(jì)算機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)員工應(yīng)保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔，定期清理主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面的灰塵和雜物。按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新、磁盤清理等維護(hù)操作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.硬件維護(hù)如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告。信息技術(shù)部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷和維修，嚴(yán)禁員工私自拆卸、維修計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。對(duì)于需要更換硬件部件的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和更換，確保設(shè)備的正常使用和資產(chǎn)的安全管理。3.軟件維護(hù)公司信息技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、辦公軟件等進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)修復(fù)軟件漏洞，提高軟件的性能和安全性。員工在使用軟件過程中如發(fā)現(xiàn)問題或需要功能升級(jí)，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門反饋，由信息技術(shù)部門統(tǒng)一安排處理。計(jì)算機(jī)安全管理1.賬號(hào)與密碼管理員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的計(jì)算機(jī)賬號(hào)和密碼，并妥善保管，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。定期更換密碼，密碼應(yīng)設(shè)置為包含字母、數(shù)字和特殊字符的強(qiáng)密碼，長(zhǎng)度不少于規(guī)定位數(shù)。2.訪問控制根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的訪問控制策略，確保員工只能訪問其工作所需的信息和資源。對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)采取加密、認(rèn)證等安全措施，防止信息泄露。3.病毒防范安裝正版的殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和防護(hù)規(guī)則，防范計(jì)算機(jī)病毒、木馬等惡意軟件的攻擊。謹(jǐn)慎對(duì)待來自互聯(lián)網(wǎng)的郵件、文件、鏈接等，避免點(diǎn)擊可疑的鏈接或下載不明來源的文件，以防感染病毒。4.數(shù)據(jù)安全對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)演練，以應(yīng)對(duì)可能的數(shù)據(jù)丟失或損壞情況。計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所有國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的資產(chǎn)登記，記錄設(shè)備的型號(hào)、配置、購買時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。2.資產(chǎn)清查定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞或閑置等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)處置對(duì)于已達(dá)到使用年限或因技術(shù)更新等原因不再使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行審批和處置。處置方式包括報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)等，確保資產(chǎn)的合理利用和價(jià)值最大化。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)、安全等方面的行為，均屬于違規(guī)行為。具體包括但不限于私自安裝軟件、泄露賬號(hào)密碼、違規(guī)訪問信息資源、因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞等。2.處理措施對(duì)于初次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對(duì)于多次違規(guī)或情