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文檔簡介
國畫功能室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范國畫功能室的使用與管理,充分發(fā)揮其在藝術(shù)創(chuàng)作、教學(xué)培訓(xùn)、文化交流等方面的作用,提高國畫功能室的使用效率和管理水平,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部國畫功能室的使用、維護(hù)、安全管理以及相關(guān)人員的職責(zé)規(guī)范。(三)管理原則1.安全第一原則:確保國畫功能室的設(shè)施設(shè)備安全,保障人員在使用過程中的人身安全。2.規(guī)范使用原則:明確使用流程和要求,確保功能室的使用符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。3.資源共享原則:鼓勵(lì)各部門和員工合理利用國畫功能室資源,促進(jìn)文化藝術(shù)交流與發(fā)展。二、功能室概述(一)功能室簡介國畫功能室是公司為滿足員工對國畫藝術(shù)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)作和交流需求而設(shè)立的專門場所。室內(nèi)配備了專業(yè)的國畫創(chuàng)作工具、展示設(shè)備以及多媒體教學(xué)設(shè)施,為員工提供了良好的藝術(shù)創(chuàng)作環(huán)境。(二)功能室布局1.創(chuàng)作區(qū):擺放畫案、畫架、筆墨紙硯等創(chuàng)作工具,供員工進(jìn)行國畫創(chuàng)作。2.展示區(qū):設(shè)置展示墻和展示架,用于展示員工的國畫作品以及優(yōu)秀的國畫藝術(shù)作品。3.教學(xué)區(qū):配備多媒體設(shè)備,可進(jìn)行國畫教學(xué)、講座、研討等活動。4.儲物區(qū):存放國畫顏料、紙張、書畫作品等各類物資。三、使用管理(一)使用申請1.公司員工如需使用國畫功能室,需提前[X]個(gè)工作日填寫《國畫功能室使用申請表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至國畫功能室管理部門審核。3.管理部門根據(jù)功能室的使用情況進(jìn)行審批,審批通過后將申請表反饋給申請人,并告知使用注意事項(xiàng)。(二)使用時(shí)間1.國畫功能室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段],如有特殊情況需要在非工作時(shí)間使用,需提前向管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用時(shí)長不得超過[X]小時(shí),如需延長使用時(shí)間,需提前向管理部門說明并獲得同意。(三)使用人員管理1.使用人員應(yīng)遵守國畫功能室的各項(xiàng)管理制度,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持功能室的整潔衛(wèi)生。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的使用流程操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問題,應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。(四)使用內(nèi)容管理1.國畫功能室主要用于國畫創(chuàng)作、教學(xué)培訓(xùn)、文化交流等活動,禁止在室內(nèi)進(jìn)行與國畫無關(guān)的其他活動。2.使用人員在進(jìn)行國畫創(chuàng)作時(shí),應(yīng)遵守國畫創(chuàng)作的規(guī)范和要求,不得隨意涂抹、損壞功能室的墻面和地面。3.教學(xué)培訓(xùn)活動應(yīng)提前制定教學(xué)計(jì)劃和教案,并報(bào)管理部門備案。教學(xué)過程中應(yīng)注重教學(xué)質(zhì)量,確保學(xué)員能夠掌握相關(guān)知識和技能。四、設(shè)備管理(一)設(shè)備登記1.國畫功能室管理部門應(yīng)對室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維修記錄等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)設(shè)備維護(hù)1.管理部門應(yīng)定期對國畫功能室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)備,管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并向管理部門報(bào)告。嚴(yán)禁使用人員擅自拆卸、維修設(shè)備。(三)設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和國畫功能室使用需求的變化,管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新和補(bǔ)充設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循合理、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則,確保更新后的設(shè)備能夠滿足國畫功能室的使用要求。3.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并做好設(shè)備的驗(yàn)收和交接工作。五、物資管理(一)物資采購1.國畫功能室管理部門應(yīng)根據(jù)功能室的使用情況和物資庫存情況,定期編制物資采購計(jì)劃。2.物資采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度進(jìn)行操作,確保物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購的物資應(yīng)及時(shí)入庫,并做好驗(yàn)收和登記工作。(二)物資存儲1.國畫功能室的物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和使用。2.儲物區(qū)應(yīng)保持干燥、通風(fēng),避免物資受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。3.管理部門應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。(三)物資使用1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的使用流程領(lǐng)取和使用物資,不得浪費(fèi)和挪用。2.使用完畢后,使用人員應(yīng)將剩余物資及時(shí)歸還儲物區(qū),并做好清理工作。3.管理部門應(yīng)定期對物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,合理控制物資的消耗。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.國畫功能室管理部門負(fù)責(zé)功能室的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,自覺維護(hù)功能室的安全秩序。(二)安全設(shè)施1.國畫功能室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.功能室的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),電線電纜應(yīng)定期檢查,防止漏電、短路等安全事故的發(fā)生。(三)安全檢查1.管理部門應(yīng)定期對國畫功能室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施的配備和運(yùn)行情況、電器設(shè)備的使用情況、物資的存儲情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保功能室的安全。(四)應(yīng)急處理1.國畫功能室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.使用人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,定期參加應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。七、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任1.國畫功能室管理部門負(fù)責(zé)功能室的衛(wèi)生管理工作,制定衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任。2.使用人員應(yīng)保持功能室的整潔衛(wèi)生,自覺遵守衛(wèi)生管理制度。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.創(chuàng)作區(qū)、展示區(qū)、教學(xué)區(qū)、儲物區(qū)等區(qū)域應(yīng)保持清潔,無雜物、無灰塵、無污漬。2.畫案、畫架、筆墨紙硯等創(chuàng)作工具應(yīng)擺放整齊,使用后應(yīng)及時(shí)清理。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾應(yīng)分類存放,定期運(yùn)出功能室。(三)衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)定期對國畫功能室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,管理部門應(yīng)責(zé)令使用人員限期整改,整改后進(jìn)行復(fù)查。八、文化活動管理(一)活動組織1.公司鼓勵(lì)員工在國畫功能室開展各類文化活動,如國畫創(chuàng)作比賽、書畫展覽、文化講座等。2.活動組織者應(yīng)提前制定活動方案,明確活動的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息,并報(bào)管理部門備案。3.管理部門應(yīng)協(xié)助活動組織者做好活動的籌備工作,如場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資準(zhǔn)備等。(二)活動宣傳1.活動組織者應(yīng)通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道對活動進(jìn)行宣傳,提高活動的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式等信息,吸引員工積極參與。(三)活動記錄1.活動組織者應(yīng)做好活動的記錄工作,包括活動的策劃、組織、實(shí)施、效果評估等方面的內(nèi)容。2.活動記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,為公司文化建設(shè)提供參考依據(jù)。九、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對國畫功能室使用人員的考核內(nèi)容包括使用申請的規(guī)范性、使用時(shí)間的遵守情況、設(shè)備設(shè)施的愛護(hù)情況、衛(wèi)生保持情況等方面。2.對國畫功能室管理部門的考核內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理情況、物資采購與管理情況、安全衛(wèi)生管理情況等方面。(二)考核方式1.考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.定期考核每[X]個(gè)月進(jìn)行一次,由管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。不定期抽查由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行。(三)獎懲措施1.對于在國畫功能室使用和管理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和部門,公司將給予表彰和獎勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等
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