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培訓(xùn)班出勤管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)班的管理,確保培訓(xùn)效果,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)質(zhì)量,特制定本出勤管理制度。本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)員的出勤行為,保障培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,使學(xué)員能夠充分利用培訓(xùn)資源,提升自身能力,同時(shí)維護(hù)培訓(xùn)秩序和教學(xué)環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司組織的各類培訓(xùn)班,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等所有形式的培訓(xùn)班。涵蓋公司全體員工參加的與工作相關(guān)技能提升、業(yè)務(wù)知識(shí)拓展等各類培訓(xùn)課程。3.基本原則嚴(yán)肅性原則:出勤管理是培訓(xùn)工作的重要組成部分,必須嚴(yán)格執(zhí)行,確保制度的權(quán)威性。公平性原則:對(duì)待所有學(xué)員一視同仁,不因個(gè)人因素而區(qū)別對(duì)待,保證考核結(jié)果的公平公正。教育與懲戒相結(jié)合原則:以教育學(xué)員自覺(jué)遵守出勤規(guī)定為主,同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的行為給予適當(dāng)懲戒,促其改正。培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)通知培訓(xùn)發(fā)起部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W員發(fā)送詳細(xì)的培訓(xùn)通知,通知內(nèi)容包括培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)(線上培訓(xùn)的平臺(tái)及鏈接等)、培訓(xùn)講師、課程內(nèi)容簡(jiǎn)介、培訓(xùn)目標(biāo)以及相關(guān)注意事項(xiàng)等。確保通知信息準(zhǔn)確無(wú)誤,發(fā)送渠道覆蓋到每一位學(xué)員,可通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具群組、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等多種方式進(jìn)行通知,以保證學(xué)員能及時(shí)收到信息。2.學(xué)員確認(rèn)學(xué)員收到培訓(xùn)通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)是否參加培訓(xùn)?;貜?fù)方式可采用郵件回復(fù)、在通知下方直接留言等,明確說(shuō)明自己是否能夠按時(shí)參加培訓(xùn)。對(duì)于不能參加培訓(xùn)的學(xué)員,應(yīng)提前向培訓(xùn)發(fā)起部門說(shuō)明原因及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng),以便培訓(xùn)發(fā)起部門及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)安排或進(jìn)行補(bǔ)課安排。3.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備培訓(xùn)講師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備詳盡的培訓(xùn)資料,包括但不限于課件、案例分析、練習(xí)題、參考書籍清單等。培訓(xùn)資料應(yīng)提前發(fā)送給學(xué)員,以便學(xué)員預(yù)習(xí),提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)發(fā)起部門負(fù)責(zé)確保培訓(xùn)場(chǎng)地(線下培訓(xùn))或培訓(xùn)平臺(tái)(線上培訓(xùn))的設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)暢通,軟件工具齊全,為培訓(xùn)的順利開(kāi)展提供硬件保障。出勤規(guī)定1.正常出勤要求學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。線下培訓(xùn)需提前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)地,做好上課準(zhǔn)備;線上培訓(xùn)應(yīng)提前[X]分鐘登錄培訓(xùn)平臺(tái),調(diào)試好設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),確保能夠正常參與培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,保持良好的學(xué)習(xí)態(tài)度,認(rèn)真聽(tīng)講,積極參與互動(dòng),不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、玩手機(jī)或進(jìn)行其他與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。尊重培訓(xùn)講師和其他學(xué)員,共同營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。2.遲到與早退遲到:學(xué)員未在規(guī)定時(shí)間到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)地或登錄培訓(xùn)平臺(tái)視為遲到。遲到時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,應(yīng)向培訓(xùn)講師說(shuō)明原因后盡快入座或進(jìn)入線上培訓(xùn)界面;遲到時(shí)間超過(guò)[X]分鐘的,按曠課[X]節(jié)處理。每月累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到[X]次及以上的,除按曠課處理外,將在當(dāng)月績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分。早退:學(xué)員未經(jīng)培訓(xùn)講師同意擅自提前離開(kāi)培訓(xùn)場(chǎng)地或退出線上培訓(xùn)平臺(tái)視為早退。早退一次按曠課[X]節(jié)處理。當(dāng)月累計(jì)早退次數(shù)達(dá)到[X]次及以上的,將在當(dāng)月績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。3.曠課學(xué)員未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺席培訓(xùn)課程視為曠課。每曠課[X]節(jié),需在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)自行完成與曠課內(nèi)容同等時(shí)長(zhǎng)的自學(xué),并提交自學(xué)報(bào)告給培訓(xùn)講師審核。自學(xué)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)曠課課程重點(diǎn)知識(shí)的總結(jié)、自身的理解與感悟以及通過(guò)自學(xué)獲得的收獲等。若學(xué)員曠課累計(jì)達(dá)到[X]節(jié)及以上,培訓(xùn)發(fā)起部門將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分,同時(shí)要求學(xué)員重新參加該培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)。在重新學(xué)習(xí)期間,相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用由學(xué)員自行承擔(dān)。曠課情況將納入學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為今后崗位晉升、績(jī)效考核等的參考依據(jù)。4.請(qǐng)假制度學(xué)員因特殊原因不能參加培訓(xùn),應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)班請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng),并提交給培訓(xùn)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)在[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)超過(guò)[X]天的,需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假申請(qǐng)獲批后,學(xué)員應(yīng)及時(shí)將獲批的請(qǐng)假申請(qǐng)表交至培訓(xùn)組織部門備案。對(duì)于緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假的,應(yīng)在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠課處理。經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的學(xué)員,應(yīng)自行安排時(shí)間完成因請(qǐng)假而錯(cuò)過(guò)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)組織部門可提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料或協(xié)助聯(lián)系培訓(xùn)講師給予指導(dǎo),但不單獨(dú)組織補(bǔ)課??记谟涗浥c監(jiān)督1.考勤記錄方式線下培訓(xùn)由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)在培訓(xùn)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)進(jìn)行考勤簽到和簽退,記錄學(xué)員的出勤情況,并于每次培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)將考勤記錄提交給培訓(xùn)組織部門。簽到和簽退記錄應(yīng)包括學(xué)員姓名、部門、出勤時(shí)間等詳細(xì)信息。線上培訓(xùn)通過(guò)培訓(xùn)平臺(tái)的簽到和簽退功能進(jìn)行記錄。培訓(xùn)組織部門可定期查看考勤記錄,統(tǒng)計(jì)學(xué)員的出勤情況。同時(shí),要求學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中保持?jǐn)z像頭開(kāi)啟,以確保培訓(xùn)的真實(shí)性和有效性。若發(fā)現(xiàn)有學(xué)員未按要求開(kāi)啟攝像頭或存在其他違反培訓(xùn)紀(jì)律的行為,將按照曠課或遲到早退等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.考勤監(jiān)督機(jī)制培訓(xùn)組織部門將不定期對(duì)培訓(xùn)出勤情況進(jìn)行抽查和監(jiān)督??赏ㄟ^(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看(線下培訓(xùn))、線上監(jiān)控(線上培訓(xùn))等方式核實(shí)學(xué)員的出勤情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行記錄,并按照本制度進(jìn)行相應(yīng)處理。設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道,鼓勵(lì)學(xué)員對(duì)其他學(xué)員的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的有效舉報(bào),給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括績(jī)效加分、小禮品等,以維護(hù)培訓(xùn)的正常秩序??己伺c獎(jiǎng)懲1.考核方式培訓(xùn)出勤情況納入學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)考核體系,占培訓(xùn)考核總成績(jī)的[X]%??己艘罁?jù)為考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表以及培訓(xùn)講師的課堂反饋等。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織部門根據(jù)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行綜合評(píng)定,計(jì)算出學(xué)員的出勤考核得分。具體計(jì)算公式為:出勤考核得分=(應(yīng)出勤次數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠課次數(shù))×每次出勤分值/應(yīng)出勤次數(shù)×100。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于全勤參加培訓(xùn)的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束后給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如書籍、學(xué)習(xí)用品等)、在公司內(nèi)部宣傳欄進(jìn)行表?yè)P(yáng)等,以激勵(lì)學(xué)員保持良好的出勤記錄。在培訓(xùn)期間表現(xiàn)優(yōu)秀、出勤情況良好的學(xué)員,培訓(xùn)組織部門可向其所在部門推薦,在績(jī)效考核、崗位晉升等方面給予適當(dāng)傾斜,優(yōu)先考慮其發(fā)展機(jī)會(huì)。3.懲罰措施如前所述,對(duì)于遲到、早退、曠課等違反出勤規(guī)定的學(xué)員,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行曠課節(jié)數(shù)統(tǒng)計(jì)和處理,并在當(dāng)月績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)為:遲到一次扣[X]分,早退一次扣[X]分,曠課一節(jié)扣[X]分。對(duì)于曠課累計(jì)達(dá)到一定節(jié)數(shù)或違反出勤規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)員,除了進(jìn)行績(jī)效考核扣分外,還將給予紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、辭退等,具體處分級(jí)別根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度由培訓(xùn)發(fā)起部門提出建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定。附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況或?qū)χ贫葪l款存在疑問(wèn),由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究和解釋,確保制度執(zhí)行的一致性和

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