培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，加強(qiáng)培訓(xùn)工作的計(jì)劃性和針對(duì)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因參加與工作相關(guān)的各類培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司年度培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算報(bào)銷。2.必要性原則：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與員工崗位工作緊密相關(guān)，確屬工作需要且能有效提升員工業(yè)務(wù)能力。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷費(fèi)用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。二、培訓(xùn)分類及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)1.由公司內(nèi)部培訓(xùn)師授課的培訓(xùn)課程，原則上不收取培訓(xùn)費(fèi)用。若因培訓(xùn)需要使用特定教材、教具等產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.內(nèi)部培訓(xùn)涉及的場(chǎng)地租賃、設(shè)備使用等費(fèi)用，按照公司相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）外部培訓(xùn)1.公開(kāi)課參加外部機(jī)構(gòu)組織的公開(kāi)課，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)等因素確定，單次培訓(xùn)費(fèi)用一般不超過(guò)[X]元。如需住宿、交通等額外費(fèi)用，按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。2.企業(yè)內(nèi)訓(xùn)邀請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司量身定制內(nèi)訓(xùn)課程，費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)方案、師資力量等協(xié)商確定，單次培訓(xùn)費(fèi)用一般不超過(guò)[X]元。培訓(xùn)期間因培訓(xùn)需要產(chǎn)生的教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等，經(jīng)審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷。（三）學(xué)歷教育1.員工參加與工作相關(guān)的學(xué)歷教育，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可給予一定比例的學(xué)費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷比例最高不超過(guò)學(xué)費(fèi)總額的[X]%。2.學(xué)歷教育期間的住宿費(fèi)、生活費(fèi)等其他費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷流程（一）培訓(xùn)申請(qǐng)1.員工根據(jù)工作需要及個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息。2.《培訓(xùn)申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位工作相關(guān)且確屬必要后簽字批準(zhǔn)。3.對(duì)于涉及金額較大的培訓(xùn)項(xiàng)目，還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.員工按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)取得培訓(xùn)相關(guān)證明材料，如培訓(xùn)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、發(fā)票等。2.培訓(xùn)證明材料應(yīng)確保真實(shí)有效，內(nèi)容包含培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等關(guān)鍵信息。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單》，并將培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)證明材料、發(fā)票等相關(guān)附件一并附上。2.《培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷要求填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，注明費(fèi)用明細(xì)及報(bào)銷金額。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。四、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容一致，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章，字跡清晰，不得涂改、偽造。3.對(duì)于發(fā)票丟失的情況，應(yīng)提供由開(kāi)票單位出具的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，并加蓋開(kāi)票單位公章及注明“此件與原件相符”字樣，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后方可報(bào)銷。（二）培訓(xùn)證明材料1.培訓(xùn)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)等應(yīng)是由正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)，具有相應(yīng)的法律效力。2.培訓(xùn)證明材料應(yīng)能清晰反映培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息，與發(fā)票內(nèi)容相互印證。五、特殊情況處理（一）先斬后奏培訓(xùn)1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自參加培訓(xùn)的，培訓(xùn)費(fèi)用公司不予報(bào)銷。2.如員工認(rèn)為該培訓(xùn)對(duì)工作有較大幫助，可在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦培訓(xùn)申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)審批通過(guò)后，可按照本制度規(guī)定報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用，但需扣除一定比例的費(fèi)用作為懲罰，扣除比例為培訓(xùn)費(fèi)用總額的[X]%。（二）培訓(xùn)效果未達(dá)預(yù)期1.若員工參加培訓(xùn)后未能達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果，經(jīng)評(píng)估確實(shí)無(wú)法為公司帶來(lái)實(shí)際效益的，公司有權(quán)要求員工退還部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用。退還比例根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果確定，最高不超過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用總額的[X]%。2.培訓(xùn)效果評(píng)估由人力資源部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)書(shū)面通知員工及所在部門(mén)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查培訓(xùn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性以及報(bào)銷流程的執(zhí)行情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.視情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)責(zé)任人給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分；對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一