基建期倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范基建期公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，確保物資的安全存儲(chǔ)、合理調(diào)配與有效利用，保障基建項(xiàng)目的順利進(jìn)行，降低成本，提高效益。2.適用范圍本制度適用于公司基建期內(nèi)所有涉及倉(cāng)儲(chǔ)管理的部門、項(xiàng)目組及相關(guān)人員。3.基本原則安全第一原則：確保物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。賬實(shí)相符原則：倉(cāng)庫(kù)賬目記錄與實(shí)際庫(kù)存物資保持一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。先進(jìn)先出原則：保證物資在存儲(chǔ)過(guò)程中按照入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)出，避免積壓過(guò)期。二、倉(cāng)儲(chǔ)組織與職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。規(guī)劃和管理倉(cāng)庫(kù)布局，合理安排物資存儲(chǔ)區(qū)域。組織物資的出入庫(kù)管理，確保手續(xù)齊全、操作規(guī)范。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，及時(shí)處理盤盈盤虧情況。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理，落實(shí)安全防范措施，保障物資安全。2.物資采購(gòu)部門根據(jù)基建項(xiàng)目需求，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)管理部門做好接收準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)物資采購(gòu)事宜，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)管理部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不合格物資及時(shí)辦理退換貨手續(xù)。3.項(xiàng)目使用部門根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度，提前向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門提交物資領(lǐng)用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)領(lǐng)用物資的現(xiàn)場(chǎng)管理和使用監(jiān)督，確保物資用于項(xiàng)目建設(shè)，避免浪費(fèi)和丟失。配合倉(cāng)儲(chǔ)管理部門做好物資盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)使用情況信息。三、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)選址倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源和污染源的位置，以確保物資存儲(chǔ)安全。2.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、設(shè)備區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。辦公區(qū)：用于倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公，配備必要的辦公設(shè)備和通訊設(shè)施。通道區(qū)：保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通道暢通，便于物資搬運(yùn)和消防應(yīng)急通行。通道寬度應(yīng)符合安全要求，一般不小于1.5米。裝卸區(qū)：設(shè)置專門的物資裝卸區(qū)域，配備相應(yīng)的裝卸設(shè)備，確保物資裝卸作業(yè)安全、高效。3.貨架與貨位管理根據(jù)物資特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理配置貨架。貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定，能夠承受物資重量。對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)管理，明確每個(gè)貨位存放的物資類別、規(guī)格、型號(hào)等信息，便于物資查找和定位。四、物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)物資采購(gòu)部門在物資到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)儲(chǔ)管理部門，填寫(xiě)《物資入庫(kù)申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.到貨驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)管理部門接到入庫(kù)申請(qǐng)后，安排專人負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、送貨清單等對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于重要物資和大型設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，確保物資符合要求。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員在送貨清單上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》，注明物資實(shí)際入庫(kù)時(shí)間、存放貨位等信息。驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.入庫(kù)手續(xù)辦理物資采購(gòu)部門憑《物資入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，將物資移交倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。倉(cāng)儲(chǔ)管理部門根據(jù)《物資入庫(kù)單》登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，更新庫(kù)存信息，并將一聯(lián)《物資入庫(kù)單》返回物資采購(gòu)部門，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。五、物資存儲(chǔ)管理1.物資分類存放倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，遵循同類物資集中存放、不同類物資分開(kāi)存放的原則，避免相互混淆和影響。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)物資存儲(chǔ)區(qū)域，并嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理。2.庫(kù)存標(biāo)識(shí)在每個(gè)貨位和物資存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息，便于快速查找和識(shí)別。對(duì)于庫(kù)存物資的狀態(tài)（如合格、待檢、不合格等），應(yīng)采用不同顏色的標(biāo)識(shí)牌或標(biāo)簽進(jìn)行區(qū)分，確保一目了然。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次，重大項(xiàng)目或特殊時(shí)期應(yīng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，整理物資賬目，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，確保賬賬相符。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)、稱重、測(cè)量等方法，對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《庫(kù)存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫(xiě)《盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。4.庫(kù)存積壓處理倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理積壓物資。對(duì)于長(zhǎng)期積壓且無(wú)使用價(jià)值的物資，應(yīng)填寫(xiě)《積壓物資處理申請(qǐng)表》，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢或變賣處理。在處理積壓物資時(shí)，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合適的處理方式，如招標(biāo)拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等，確保公司利益最大化。六、物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)項(xiàng)目使用部門根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后提交倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。2.出庫(kù)審批倉(cāng)儲(chǔ)管理部門接到《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和項(xiàng)目需求進(jìn)行審核。對(duì)于庫(kù)存充足且符合領(lǐng)用條件的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字批準(zhǔn)；對(duì)于庫(kù)存不足或領(lǐng)用不合理的物資，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目使用部門溝通協(xié)調(diào)，提出調(diào)整建議。如涉及重要物資或大額領(lǐng)用，需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則，確保發(fā)出的物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。物資發(fā)放完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)《物資出庫(kù)單》，注明物資實(shí)際出庫(kù)時(shí)間、去向等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《物資出庫(kù)單》登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬，更新庫(kù)存信息，并將一聯(lián)《物資出庫(kù)單》返回項(xiàng)目使用部門，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。4.超領(lǐng)處理如項(xiàng)目使用部門因特殊原因需要超領(lǐng)物資，應(yīng)重新填寫(xiě)《物資超領(lǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明超領(lǐng)原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門方可發(fā)放。超領(lǐng)物資使用完畢后，項(xiàng)目使用部門應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、倉(cāng)庫(kù)安全管理1.安全制度建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全意識(shí)和操作技能。制定倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程，規(guī)范物資裝卸、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等作業(yè)流程，確保操作安全。2.安全設(shè)施配備在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置、避雷設(shè)施等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)施完好有效。設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，如防火標(biāo)志、禁止煙火標(biāo)志、疏散指示標(biāo)志等，提醒倉(cāng)庫(kù)管理人員和進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員注意安全。3.消防管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，并放置在明顯、便于取用的位置。定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練，提高火災(zāi)應(yīng)急處置能力。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)消防通道管理，確保通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放物資。4.防盜管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置，并與公司安保部門聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)安全情況。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)門窗管理，確保門窗堅(jiān)固完好，必要時(shí)可安裝防護(hù)欄、防盜門等防盜設(shè)施。嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)人員出入管理，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)憑有效證件進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，非倉(cāng)庫(kù)工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。5.災(zāi)害防范針對(duì)可能發(fā)生的自然災(zāi)害（如洪水、地震、臺(tái)風(fēng)等），制定相應(yīng)的防范措施和應(yīng)急預(yù)案。在災(zāi)害發(fā)生前，及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行轉(zhuǎn)移、防護(hù)等處理，確保物資安全；災(zāi)害發(fā)生后，迅速組織人員進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)和物資清理工作，減少損失。八、信息化管理1.倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)建立完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息，提高管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)維護(hù)與更新倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中錄入和更新物資信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存一致。對(duì)于物資的出入庫(kù)操作、盤點(diǎn)結(jié)果等信息，應(yīng)在系統(tǒng)中及時(shí)記錄和反映，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.信息共享與查詢倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)與公司內(nèi)部其他相關(guān)部門（如物資采購(gòu)部門、項(xiàng)目使用部門、財(cái)務(wù)部門等）實(shí)現(xiàn)信息共享，各部門可根據(jù)權(quán)限查詢和使用相關(guān)物資信息，提高工作協(xié)同效率。九、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式，包括倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等方面的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、實(shí)際操作、撰寫(xiě)心得體會(huì)等，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估和晉升的參考依據(jù)。3.績(jī)效考核建立倉(cāng)儲(chǔ)管理人