2024年甘肅省肅南裕固族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、價(jià)值性也是檔案的屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.下列哪種檔案屬于科技檔案（）A.財(cái)務(wù)檔案B.設(shè)備檔案C.人事檔案D.會(huì)議檔案答案：B分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案。設(shè)備檔案屬于生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的科技檔案。財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、會(huì)議檔案分別屬于財(cái)務(wù)、人事、行政等管理活動(dòng)形成的檔案。3.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時(shí)間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議表決通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C分析：檔案保管期限中，永久是指無限期保存；長期為16-50年；短期為15年以下。5.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作一般分為區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、編目等環(huán)節(jié)。區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，它是將不同立檔單位形成的檔案分開。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A分析：檔案編研工作包括選題、選材、加工、審校等環(huán)節(jié)。選題是首要環(huán)節(jié)，它決定了編研成果的方向和價(jià)值。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的真?zhèn)蜟.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).銷毀無保存價(jià)值的檔案答案：B分析：檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限、銷毀無保存價(jià)值的檔案等。判定檔案的真?zhèn)尾粚儆跈n案鑒定工作的基本內(nèi)容。8.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、專題指南、文件匯編D.館藏性、查檢性、介紹性答案：A分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引、文摘等；按載體形式可分為書本式、卡片式、活頁式等；按功能可分為館藏性、查檢性、介紹性等；全宗指南、專題指南、文件匯編屬于檔案編研成果。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易更改性C.信息的原始性D.信息的共享性答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)為磁盤、光盤等非紙質(zhì)介質(zhì)，信息易更改，可實(shí)現(xiàn)共享。但由于電子檔案容易被修改且不易留下痕跡，其原始性較難保證，所以信息的原始性不是電子檔案的特點(diǎn)。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性。保密性是檔案工作的普遍要求，但不是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。11.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防治檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護(hù)檔案的完整與安全。提供檔案的利用是檔案利用工作的任務(wù)。12.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、人事檔案等。文書檔案、科技檔案、聲像檔案不屬于專門檔案的范疇。13.檔案著錄的依據(jù)是（）A.《檔案著錄規(guī)則》B.《中國檔案分類法》C.《中國檔案主題詞表》D.《全宗指南編制規(guī)范》答案：A分析：《檔案著錄規(guī)則》是檔案著錄的依據(jù)，它規(guī)定了檔案著錄的項(xiàng)目、格式、標(biāo)識(shí)符號(hào)等內(nèi)容?！吨袊鴻n案分類法》用于檔案分類；《中國檔案主題詞表》用于檔案主題標(biāo)引；《全宗指南編制規(guī)范》用于全宗指南的編制。14.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案鑒定答案：D分析：檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等。檔案鑒定是在數(shù)字化之前對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行判定的工作，不屬于數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)。15.檔案保管條件較差的情況下，檔案保管期限的確定應(yīng)（）A.適當(dāng)延長B.適當(dāng)縮短C.保持不變D.不確定答案：A分析：在檔案保管條件較差時(shí)，為了保證檔案信息的長期留存，檔案保管期限應(yīng)適當(dāng)延長。16.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）A.檔案部門B.社會(huì)公眾C.政府機(jī)關(guān)D.企業(yè)單位答案：A分析：檔案部門是檔案信息資源開發(fā)利用的主體，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、編研、提供利用等工作。社會(huì)公眾是檔案信息資源的利用者。17.檔案編目工作中，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號(hào)編制原則包括唯一性、合理性、穩(wěn)定性等。復(fù)雜性不利于檔號(hào)的使用和管理，不是檔號(hào)編制的原則。18.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者的需求C.保護(hù)檔案安全D.提高檔案利用率答案：B分析：檔案利用工作的核心是滿足利用者的需求，通過提供檔案信息等方式為利用者服務(wù)。19.檔案法規(guī)體系的核心是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.檔案行政法規(guī)C.檔案地方性法規(guī)D.檔案規(guī)章答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》是檔案法規(guī)體系的核心，是制定其他檔案法規(guī)、規(guī)章的依據(jù)。20.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）A.總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)C.時(shí)期指標(biāo)、時(shí)點(diǎn)指標(biāo)D.實(shí)物指標(biāo)、價(jià)值指標(biāo)答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)。數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)是按指標(biāo)反映的內(nèi)容分類；時(shí)期指標(biāo)和時(shí)點(diǎn)指標(biāo)是按指標(biāo)反映的時(shí)間狀況分類；實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo)是按指標(biāo)的計(jì)量單位分類。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實(shí)的證據(jù)；具有參考作用，為各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)；具有文化傳承作用，傳承人類文明；還能對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用，如為企業(yè)決策、項(xiàng)目建設(shè)等提供支持。2.檔案收集工作的意義包括（）A.是檔案工作的基礎(chǔ)B.是豐富館藏的重要途徑C.是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要手段D.是檔案利用的前提答案：ABCD分析：檔案收集是檔案工作的基礎(chǔ)，只有收集到豐富的檔案，才能開展后續(xù)的整理、保管、利用等工作；是豐富館藏的重要途徑，可使檔案館（室）的檔案資源不斷充實(shí)；能維護(hù)歷史真實(shí)面貌，確保檔案反映歷史的全貌；也是檔案利用的前提，沒有收集到檔案就無法提供利用。3.檔案整理工作的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.遵循檔案形成的規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理工作要保持文件之間的歷史聯(lián)系，如來源聯(lián)系、時(shí)間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系等；要充分利用原有的整理基礎(chǔ)，避免重復(fù)勞動(dòng)；要便于保管和利用，提高檔案管理的效率；同時(shí)要遵循檔案形成的規(guī)律，按照檔案自身的特點(diǎn)進(jìn)行整理。4.檔案編研成果的類型有（）A.檔案史料匯編B.檔案文摘匯編C.檔案參考資料D.檔案目錄答案：ABC分析：檔案編研成果包括檔案史料匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料等。檔案目錄屬于檔案檢索工具，不屬于編研成果。5.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：檔案鑒定工作要從全面的觀點(diǎn)出發(fā)，綜合考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式等因素；要有歷史的觀點(diǎn)，將檔案放在特定的歷史背景下進(jìn)行評(píng)價(jià)；要有發(fā)展的觀點(diǎn)，考慮檔案在未來的利用價(jià)值。效益的觀點(diǎn)不是檔案鑒定的主要原則。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹館藏檔案D.指導(dǎo)檔案整理答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲(chǔ)檔案信息，將檔案的特征和內(nèi)容記錄下來；可以檢索檔案信息，幫助利用者快速找到所需檔案；還可以介紹館藏檔案，讓利用者了解檔案館（室）的檔案資源情況。它不能指導(dǎo)檔案整理工作。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性，防止信息被篡改；要保障完整性，確保電子檔案的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)完整；要保障安全性，防止電子檔案受到非法訪問、破壞等；還要保障可讀性，確保電子檔案在不同的系統(tǒng)和設(shè)備上能夠正常讀取。8.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.防治檔案的損壞D.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)答案：ABCD分析：檔案保管工作要建立健全保管制度，規(guī)范檔案保管的操作流程；要改善保管條件，如控制庫房的溫度、濕度等；要防治檔案的損壞，采取防蟲、防霉、防火等措施；對(duì)已損壞的檔案要進(jìn)行修復(fù)，延長檔案的壽命。9.檔案利用的方式有（）A.閱覽室閱覽B.外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案利用方式包括在閱覽室閱覽檔案，這是最常見的利用方式；可以將檔案外借給符合條件的利用者；可以制發(fā)檔案復(fù)制本提供給利用者，既滿足利用需求又保護(hù)了原件；還可以開展檔案咨詢服務(wù)，為利用者提供檔案信息和相關(guān)知識(shí)。10.檔案法規(guī)的作用有（）A.規(guī)范檔案管理活動(dòng)B.保護(hù)檔案的完整與安全C.促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展D.保障公民的檔案權(quán)益答案：ABCD分析：檔案法規(guī)可以規(guī)范檔案管理活動(dòng)，使檔案工作有法可依；能保護(hù)檔案的完整與安全，防止檔案被破壞、丟失等；可以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化；還能保障公民的檔案權(quán)益，讓公民能夠依法利用檔案。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。（）答案：正確分析：隨著人類社會(huì)的發(fā)展，人們需要記錄各種活動(dòng)和信息，于是產(chǎn)生了檔案。所以檔案是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。2.檔案的價(jià)值是永恒不變的。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間、社會(huì)需求等因素的變化而變化。例如，一些在當(dāng)時(shí)價(jià)值不高的檔案，在后來可能因?yàn)檠芯康刃枰哂辛酥匾獌r(jià)值。3.檔案整理工作可以打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理工作要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能打亂文件之間的原有順序，這樣才能反映文件形成的真實(shí)過程和歷史面貌。4.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作不僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編，還包括選題、選材、加工、審校等環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的工作，要對(duì)檔案進(jìn)行深入研究和加工。5.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作要綜合考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值、長遠(yuǎn)價(jià)值等，不能只考慮現(xiàn)實(shí)價(jià)值。6.檔案檢索工具的種類越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具的種類應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來確定，并非越多越好。過多的檢索工具會(huì)增加管理成本，且可能導(dǎo)致利用者選擇困難。關(guān)鍵是要保證檢索工具的質(zhì)量和實(shí)用性。7.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案同樣需要保管，要保障其真實(shí)性、完整性、安全性和可讀性等，需要采取一系列的技術(shù)和管理措施進(jìn)行保管。8.檔案利用工作不需要考慮檔案的保密問題。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作必須考慮檔案的保密問題，對(duì)于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等的檔案，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止信息泄露。9.檔案法規(guī)只適用于國家機(jī)關(guān)的檔案管理。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案法規(guī)適用于一切涉及檔案管理活動(dòng)的單位和個(gè)人，包括國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織和公民等，具有普遍的約束力。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量，還要統(tǒng)計(jì)檔案的種類、保管期限、利用情況等多方面的信息，以全面反映檔案工作的狀況。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案的作用。檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用體現(xiàn)在檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，具有客觀性和真實(shí)性，能夠?yàn)榻鉀Q糾紛、證明歷史事實(shí)等提供可靠的證據(jù)。例如在法律訴訟、產(chǎn)權(quán)界定等方面，檔案可以作為有力的證據(jù)。參考作用是指檔案中蘊(yùn)含著豐富的信息，可以為各項(xiàng)工作提供借鑒和參考。如企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，可以參考?xì)v史檔案中的市場(chǎng)數(shù)據(jù)、經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)等；科研人員在進(jìn)行研究時(shí)，可以查閱相關(guān)的科技檔案獲取前人的研究成果。此外，檔案還具有文化傳承作用，它記錄了人類社會(huì)的發(fā)展歷程，是文化遺產(chǎn)的重要組成部分，能夠傳承民族文化和歷史記憶；對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有促進(jìn)作用，通過提供檔案信息支持企業(yè)決策、項(xiàng)目建設(shè)等，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟。檔案整理工作一般按以下步驟進(jìn)行：首先是區(qū)分全宗，將不同立檔單位形成的檔案分開，這是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，有助于保持檔案來源的清晰和完整。其次是全宗內(nèi)檔案分類，根據(jù)檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等特征，將全宗內(nèi)的檔案進(jìn)行分類，常見的分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等。然后是立卷，將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷，便于保管和利用。在立卷過程中要注意保持文件之間的歷史聯(lián)系，如來源聯(lián)系、時(shí)間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系等。最后是編目，對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編號(hào)、著錄等操作，編制檔案目錄，方便檔案的檢索和管理。3.簡(jiǎn)述檔案信息資源開發(fā)利用的途徑。檔案信息資源開發(fā)利用的途徑主要有以下幾種：一是檔案編研，通過對(duì)檔案進(jìn)行選題、選材、加工等工作，編研成檔案史料匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料等成果，為社會(huì)提供系統(tǒng)、全面的檔案信息。二是提供檔案閱覽服務(wù)，在檔案館（室）設(shè)立閱覽室，讓利用者到館內(nèi)查閱檔案，這是最基本的利用方式。三是檔案外借，對(duì)于符合條件的利用者，可以將檔案外借使用，但要嚴(yán)格遵守借閱制度和保密規(guī)定。四是制發(fā)檔案復(fù)制本，將檔案制成復(fù)印件、光盤等復(fù)制本提供給利用者，既滿足利用需求又保護(hù)了檔案原件。五是開展檔案咨詢服務(wù)，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式為利用者提供檔案信息咨詢，解答他們的疑問。六是舉辦檔案展覽，以展覽的形式展示檔案，向社會(huì)宣傳檔案文化，提高檔案的社會(huì)影響力。五、論述題（每題10分，共10分）論述如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)以提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)以提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平，可以從以下幾個(gè)方面入手：在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，要加大對(duì)檔案信息化硬件設(shè)備的投入，配備高性能的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、掃描設(shè)備等，確保檔案數(shù)字化處理的高效進(jìn)行。同時(shí)，要建設(shè)安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保障檔案信息的傳輸和存儲(chǔ)安全。還要構(gòu)建先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、檢索和利用，提高檔案管理的效率。檔案數(shù)字化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。要制定科學(xué)合理的數(shù)字化工作計(jì)劃，對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面的數(shù)字化處理，包括檔案的掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等。在數(shù)字化過程中，要保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系。同時(shí)，要對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行規(guī)范的存儲(chǔ)和管理，方便后續(xù)的檢索和利用。建立完善的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是關(guān)鍵。要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、著錄和標(biāo)引，建立涵蓋各種類型檔案的數(shù)據(jù)庫。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的互聯(lián)互通和資源共享，打破信息孤島，提高檔案信息的利用效率。此外，還要不斷更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)檔案信息安全管理至關(guān)重要。要建立健全檔案信息安全管理制度，明確安全責(zé)任，采取身份認(rèn)證、訪問控制、加密技術(shù)等措施，防止檔案信息被非法訪問、篡改和泄露。要定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案信息化人才是保障。要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的信息化培訓(xùn)，提高他們的信息技術(shù)水平和檔案管理能力。要引進(jìn)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用。要開展檔案編研工作，利用數(shù)字化檔案資源開