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外協(xié)進(jìn)出廠管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對(duì)外協(xié)單位的管理,規(guī)范外協(xié)人員及物資進(jìn)出廠行為,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂外協(xié)合作協(xié)議的所有單位及其人員、物資進(jìn)出廠的管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)外協(xié)人員及物資進(jìn)出廠進(jìn)行嚴(yán)格把控,確保符合公司規(guī)定和安全要求。2.高效服務(wù)原則:在確保管理的前提下,為外協(xié)單位提供必要的便利,保障外協(xié)工作的順利開展。3.責(zé)任追究原則:對(duì)違反本制度的外協(xié)單位及人員,依法依規(guī)追究責(zé)任。二、外協(xié)人員管理(一)人員入職1.外協(xié)單位應(yīng)提前將擬派遣到公司工作的人員名單報(bào)公司相關(guān)部門備案,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、工作崗位、預(yù)計(jì)工作期限等信息。2.外協(xié)人員入職時(shí),需攜帶本人有效身份證件,到公司門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)核對(duì)人員信息無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其出入廠相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.外協(xié)人員應(yīng)接受公司組織的安全培訓(xùn)和教育,包括但不限于公司安全規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。(二)人員考勤1.外協(xié)人員應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班。因工作需要加班的,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。2.外協(xié)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位人員的考勤管理,并定期將考勤情況報(bào)公司相關(guān)部門。公司有權(quán)對(duì)考勤情況進(jìn)行抽查核實(shí)。(三)人員出入廠1.外協(xié)人員憑臨時(shí)出入證進(jìn)出廠門。出入證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處掛失補(bǔ)辦。2.上班時(shí)間,外協(xié)人員因工作需要外出的,應(yīng)填寫《外協(xié)人員外出申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)備案。返回公司時(shí),應(yīng)及時(shí)銷假。3.非上班時(shí)間,外協(xié)人員原則上不得進(jìn)入公司。如有特殊情況確需進(jìn)入的,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,憑有效身份證件到門衛(wèi)處登記進(jìn)入。(四)人員離職1.外協(xié)人員離職時(shí),應(yīng)提前通知所在部門和外協(xié)單位。所在部門應(yīng)及時(shí)收回其工作證件、工具等物品,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.外協(xié)單位應(yīng)在人員離職后[X]個(gè)工作日內(nèi),到公司門衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證注銷手續(xù)。三、外協(xié)物資管理(一)物資進(jìn)廠1.外協(xié)單位應(yīng)提前將擬進(jìn)廠的物資清單報(bào)公司相關(guān)部門備案,包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資進(jìn)廠時(shí),外協(xié)人員應(yīng)填寫《外協(xié)物資進(jìn)廠登記表》,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。門衛(wèi)核對(duì)物資信息無(wú)誤后,予以放行。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,外協(xié)單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定,采取必要的安全防護(hù)措施,并提前通知公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督管理,確保物資安全進(jìn)廠。(二)物資存放1.外協(xié)物資應(yīng)存放在公司指定的區(qū)域,并按照物資類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放。不得隨意堆放,影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和安全。2.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等,公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,并建立相應(yīng)的保管臺(tái)賬,記錄物資的出入庫(kù)情況。(三)物資出廠1.外協(xié)物資出廠時(shí),外協(xié)人員應(yīng)填寫《外協(xié)物資出廠申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、去向等信息。經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)核對(duì)放行。2.對(duì)于已辦理結(jié)算手續(xù)的外協(xié)物資,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)予以放行。對(duì)于未辦理結(jié)算手續(xù)的物資,門衛(wèi)有權(quán)不予放行。3.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)出廠物資信息,確保物資與申請(qǐng)表一致。如發(fā)現(xiàn)物資與申請(qǐng)表不符或存在其他異常情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、車輛管理(一)車輛進(jìn)廠1.外協(xié)單位車輛進(jìn)廠時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處登記,包括車輛牌號(hào)、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、進(jìn)廠時(shí)間、物資裝載情況等信息。2.車輛應(yīng)按照公司指定的路線行駛,不得隨意停放。如需臨時(shí)停車,應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)停放。3.車輛進(jìn)廠前,司機(jī)應(yīng)確保車輛安全狀況良好,無(wú)故障隱患。車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等。(二)車輛裝卸1.車輛裝卸作業(yè)應(yīng)在公司指定的區(qū)域進(jìn)行,并按照公司相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.公司相關(guān)部門應(yīng)安排專人對(duì)車輛裝卸作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保裝卸過(guò)程安全、有序。3.裝卸作業(yè)完成后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)清理車輛及周邊環(huán)境,保持整潔。(三)車輛出廠1.車輛出廠時(shí),司機(jī)應(yīng)到門衛(wèi)處辦理出廠手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)車輛信息、物資裝載情況等,確保無(wú)誤后予以放行。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在超載、超高、超長(zhǎng)等違規(guī)行為,或物資裝載不符合規(guī)定要求,門衛(wèi)有權(quán)不予放行,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、安全管理(一)安全培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織外協(xié)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于公司安全規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置措施等。3.外協(xié)單位應(yīng)積極配合公司開展安全培訓(xùn)工作,確保本單位人員按時(shí)參加培訓(xùn),并認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容。(二)安全檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)外協(xié)單位的工作場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、物資存放等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于安全管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況、物資存放是否符合安全要求、人員操作是否規(guī)范等。3.外協(xié)單位應(yīng)積極配合公司的安全檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改,確保安全。(三)應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確外協(xié)單位在應(yīng)急情況下的職責(zé)和應(yīng)急處置措施。2.外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)公司相關(guān)部門備案。3.公司應(yīng)定期組織外協(xié)單位進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。外協(xié)單位應(yīng)積極參加應(yīng)急演練,熟悉應(yīng)急處置流程和方法。六、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)向外協(xié)單位明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、性能指標(biāo)、外觀要求、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。(二)質(zhì)量檢驗(yàn)1.外協(xié)單位應(yīng)按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求組織生產(chǎn)或服務(wù),并進(jìn)行自檢。自檢合格后,報(bào)公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行抽檢。2.公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對(duì)外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)或交付使用。3.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題,公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)通知外協(xié)單位進(jìn)行整改。整改后仍不符合要求的,公司有權(quán)拒絕接收,并按照合同約定追究外協(xié)單位的責(zé)任。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)外協(xié)單位的人員管理、物資管理、車輛管理、安全管理、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員詢問(wèn)等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立外協(xié)單位考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)外協(xié)單位的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同履行情況、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、安全管理水平、人員管理情況、配合程度等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果將作為公司對(duì)外協(xié)單位后續(xù)合作的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的外協(xié)單位,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的外協(xié)單位,公司將視情況采取警告、罰款、暫停合作、終止合同等措施,并要求其限期整改。整改仍不合

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