學(xué)校黨政辦管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范學(xué)校黨政辦公室的工作流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，為學(xué)校的整體發(fā)展提供有力支持與保障。適用范圍本制度適用于學(xué)校黨政辦公室全體工作人員?；驹瓌t1.服務(wù)原則：以服務(wù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及全體師生為宗旨，積極主動(dòng)地開展工作。2.高效原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率和質(zhì)量。3.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，確保各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的保密規(guī)定，確保各類信息安全。崗位職責(zé)黨政辦主任崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)黨政辦公室的日常工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利銜接。3.組織起草學(xué)校的重要文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。4.參與學(xué)校重大決策的研究和制定，提供決策支持。5.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政會(huì)議的組織安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。6.接待來訪客人，處理來信來電，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。7.管理辦公室的人員、物資、經(jīng)費(fèi)等，做好年度預(yù)算和決算工作。8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。黨政辦副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作落實(shí)。2.組織開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。3.審核以黨政辦公室名義印發(fā)的文件、材料等。4.負(fù)責(zé)學(xué)校重要活動(dòng)的策劃與組織協(xié)調(diào)工作。5.督促檢查學(xué)校各項(xiàng)決策和工作部署的貫徹執(zhí)行情況。6.協(xié)助主任做好辦公室人員的思想政治工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。7.完成主任交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。2.協(xié)助起草、打印、校對(duì)各類文件和材料。3.做好會(huì)議服務(wù)工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等。4.負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品管理和設(shè)備維護(hù)工作。5.協(xié)助做好學(xué)校的宣傳報(bào)道工作，撰寫新聞稿件。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料撰寫和事務(wù)性工作。行政干事崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校的印章管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。2.辦理各類證照的申請(qǐng)、審核、年檢等工作。3.做好學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的調(diào)度和管理，確保車輛安全、正常運(yùn)行。5.協(xié)助做好學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作。機(jī)要員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的收發(fā)、傳遞、保管等工作。2.嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度，確保機(jī)要信息安全。3.做好機(jī)要文件的清退、歸檔工作，定期銷毀過期機(jī)要文件。4.協(xié)助做好密碼電報(bào)的譯傳、辦理等工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他機(jī)要保密工作任務(wù)。工作流程與規(guī)范文件管理1.文件收發(fā)收到外部文件后，機(jī)要員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，注明文件名稱、文號(hào)、來文單位、日期等信息，并送辦公室主任閱批。根據(jù)主任批示，將文件分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱或辦理。傳閱文件應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行，確保文件傳閱的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。內(nèi)部文件由起草部門負(fù)責(zé)送辦公室登記編號(hào)后印發(fā)，印發(fā)范圍由起草部門提出建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。2.文件起草與審核學(xué)校重要文件、報(bào)告等由黨政辦或相關(guān)部門起草。起草人員應(yīng)深入調(diào)查研究，廣泛征求意見，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、全面、符合實(shí)際。文件初稿完成后，交起草部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后送黨政辦秘書核稿，再報(bào)辦公室主任或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。審簽后的文件由機(jī)要員負(fù)責(zé)編號(hào)印發(fā)。3.文件歸檔文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)材料整理齊全，送辦公室機(jī)要員歸檔。機(jī)要員按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編目等整理工作，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整與安全。會(huì)議管理1.會(huì)議計(jì)劃黨政辦應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作需要，于每年年初制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。會(huì)議計(jì)劃報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，如需調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并說明原因。2.會(huì)議籌備根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，確定會(huì)議承辦部門和責(zé)任人。承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試等。黨政辦秘書協(xié)助承辦部門做好會(huì)議籌備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的起草、打印、裝訂等工作，確保會(huì)議材料準(zhǔn)確無誤。3.會(huì)議組織會(huì)議承辦部門應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)議期間，工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會(huì)議服務(wù)、記錄等工作，維護(hù)會(huì)議秩序。重要會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)錄音、錄像。4.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，黨政辦秘書應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和工作要求，經(jīng)辦公室主任審核后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要作為學(xué)校工作安排和決策的重要依據(jù)，相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。印章管理1.印章保管學(xué)校各類印章由黨政辦行政干事負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，實(shí)行專人專柜保管制度。印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，確保印章的安全。2.印章使用使用學(xué)校印章必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。凡需使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事由、用印內(nèi)容、用印范圍等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。行政干事憑領(lǐng)導(dǎo)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》用印，并在《印章使用登記簿》上做好詳細(xì)記錄，包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印人等信息。3.印章停用與銷毀因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、工作需要等原因，印章需要停用的，由黨政辦負(fù)責(zé)及時(shí)收回，并登記造冊(cè)。停用的印章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀，銷毀印章時(shí)應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督銷毀，并在銷毀記錄上簽字。車輛管理1.車輛調(diào)度學(xué)校公務(wù)用車由黨政辦行政干事負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度管理。各部門因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)黨政辦審批。行政干事根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛使用的及時(shí)性和合理性。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和學(xué)校的車輛管理制度，確保行車安全。出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。駕駛員應(yīng)按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和路線行駛，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。如遇特殊情況需要變更，應(yīng)及時(shí)向黨政辦報(bào)告。3.車輛維修與保養(yǎng)車輛維修保養(yǎng)由駕駛員提出申請(qǐng)，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)黨政辦審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單，經(jīng)黨政辦審核后按規(guī)定報(bào)銷。接待管理1.接待原則學(xué)校接待工作應(yīng)遵循熱情、周到、節(jié)儉、得體的原則，根據(jù)來賓的身份、目的和來訪性質(zhì)，安排相應(yīng)的接待規(guī)格和接待方式。2.接待安排黨政辦負(fù)責(zé)制定接待方案，明確接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待人員、接待議程等內(nèi)容。接待方案報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。接待部門應(yīng)根據(jù)接待方案，做好各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作，包括安排住宿、餐飲、交通、參觀考察等。接待過程中，應(yīng)注重與來賓的溝通交流，及時(shí)了解來賓的需求和意見，確保接待工作順利進(jìn)行。3.接待經(jīng)費(fèi)接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，實(shí)行?？顚Ｓ?。接待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)和審批手續(xù)，經(jīng)黨政辦審核后按規(guī)定報(bào)銷。工作紀(jì)律與要求考勤制度1.黨政辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間，按照規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后生效。請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天）由黨政辦主任批準(zhǔn)；請(qǐng)假兩天以上的，由黨政辦主任審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.因特殊情況不能提前請(qǐng)假的，應(yīng)及時(shí)通過電話等方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。4.考勤情況由黨政辦專人負(fù)責(zé)記錄，每月進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并將考勤結(jié)果作為績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù)。工作紀(jì)律1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守學(xué)校的機(jī)密和工作秘密。2.嚴(yán)格遵守工作程序和工作規(guī)范，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)。3.樹立良好的工作作風(fēng)，熱情服務(wù)，文明禮貌，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé)。4.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等。廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，自覺抵制各種不正之風(fēng)。2.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)等。3.加強(qiáng)自身修養(yǎng)，保持清正廉潔的政治本色，維護(hù)學(xué)校良好形象?？?jī)效考核與獎(jiǎng)懲績(jī)效考核1.黨政辦建立健全績(jī)效考核制度，對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。2.績(jī)效考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面。考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化。3.績(jī)效考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進(jìn)行，年度考核于每年年末進(jìn)行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.精神獎(jiǎng)勵(lì)包括授予榮譽(yù)稱號(hào)、表彰大會(huì)表彰等；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。懲處1.對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、工作紀(jì)律，或因工作失誤給學(xué)校造成損失的工