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文檔簡介

臨時停車收費管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司停車場臨時停車收費管理,確保停車秩序良好,保障公司利益與車主權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有停車場內(nèi)臨時停車的收費管理。(三)基本原則1.公正透明原則:停車收費標(biāo)準(zhǔn)明確,收費過程公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和車主監(jiān)督。2.服務(wù)至上原則:在收費管理過程中,注重為車主提供便捷、高效的服務(wù),解答車主疑問。3.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及地方政策規(guī)定,依法依規(guī)進(jìn)行收費管理。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)停車場的整體規(guī)劃、設(shè)施維護(hù)與管理,確保停車場正常運行。2.制定并完善臨時停車收費管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,處理停車管理中的各類糾紛。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)臨時停車收費的票據(jù)管理,確保票據(jù)的真實、完整與安全。2.對停車收費進(jìn)行賬務(wù)核算,定期與收費人員核對賬目,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.按照規(guī)定及時足額上繳停車收費收入,配合做好財務(wù)審計工作。(三)收費人員1.嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行臨時停車收費操作,不得擅自更改收費標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)對進(jìn)入停車場的臨時車輛進(jìn)行引導(dǎo)、登記,發(fā)放停車憑證,并在車輛離開時進(jìn)行收費結(jié)算。3.妥善保管收費設(shè)備及相關(guān)票據(jù),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。三、停車收費標(biāo)準(zhǔn)(一)小型車1.首小時內(nèi):[X]元/小時。2.首小時后:每半小時加收[X]元。(二)中型車1.首小時內(nèi):[X]元/小時。2.首小時后:每半小時加收[X]元。(三)大型車1.首小時內(nèi):[X]元/小時。2.首小時后:每半小時加收[X]元。(四)特殊情況收費說明1.軍警車輛、執(zhí)行任務(wù)的消防車、救護(hù)車、工程搶險車等免費停放。2.公司員工車輛如需臨時停車,在規(guī)定停車時長內(nèi)免費,超出時長按上述標(biāo)準(zhǔn)收費。3.臨時訪客車輛在經(jīng)公司相關(guān)部門或人員確認(rèn)后,可在指定時間內(nèi)免費停車;如需延長停車時間,按標(biāo)準(zhǔn)收費。四、停車憑證管理(一)憑證類型及用途1.紙質(zhì)停車票:用于記錄車輛進(jìn)入停車場時間、停車時長等信息,作為收費依據(jù)。2.電子停車卡:部分停車場可采用電子停車卡,車主通過刷卡進(jìn)入停車場,系統(tǒng)自動記錄停車信息,離場時進(jìn)行結(jié)算。(二)憑證發(fā)放1.車輛進(jìn)入停車場時,收費人員應(yīng)根據(jù)車輛類型發(fā)放相應(yīng)的停車憑證。紙質(zhì)停車票應(yīng)在入口處當(dāng)面交給車主,并告知車主妥善保管。2.電子停車卡由收費人員協(xié)助車主在入口處進(jìn)行刷卡操作,確??▋?nèi)信息準(zhǔn)確無誤。(三)憑證回收1.車輛離開停車場時,收費人員應(yīng)收回停車憑證。對于紙質(zhì)停車票,應(yīng)檢查票面完整性及信息準(zhǔn)確性,確認(rèn)無誤后收取。2.對于電子停車卡,車主應(yīng)在出口處再次刷卡,收費人員核對系統(tǒng)記錄與憑證信息,確認(rèn)車輛停車時長及收費金額后進(jìn)行結(jié)算。(四)憑證保管與核銷1.收費人員應(yīng)每日對收回的停車憑證進(jìn)行整理、核對,確保憑證編號連續(xù),無遺漏。2.紙質(zhì)停車票應(yīng)按照日期、憑證編號順序裝訂成冊,妥善保管,以備查賬。電子停車卡的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,保存期限不少于[X]年。3.財務(wù)部門定期對停車憑證進(jìn)行核銷,核對收費金額與憑證記錄是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。五、收費操作流程(一)車輛入場1.收費人員在車輛到達(dá)停車場入口時,應(yīng)立即主動上前詢問車輛類型及停車需求。2.根據(jù)車輛類型發(fā)放相應(yīng)的停車憑證,并告知車主停車區(qū)域及收費標(biāo)準(zhǔn)。3.使用電子收費系統(tǒng)或其他設(shè)備準(zhǔn)確記錄車輛入場時間、車牌號碼、車輛類型等信息。(二)車輛停放1.引導(dǎo)車主將車輛停放到指定的停車區(qū)域,確保車輛停放整齊有序,不妨礙其他車輛通行。2.在車輛停放期間,收費人員應(yīng)定時巡邏停車場,檢查車輛停放情況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理并記錄。(三)車輛出場1.車輛駛近停車場出口時,收費人員應(yīng)主動上前迎接,收回停車憑證。2.通過電子收費系統(tǒng)或人工計算停車時長,按照收費標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)收費用。3.向車主明確告知停車時長及應(yīng)收費用金額,車主確認(rèn)無誤后收取停車費用。4.對于現(xiàn)金支付的,應(yīng)使用驗鈔設(shè)備進(jìn)行驗鈔,確?,F(xiàn)金真?zhèn)危粚τ诜乾F(xiàn)金支付的,應(yīng)通過系統(tǒng)進(jìn)行操作,確保支付成功。5.收取費用后,向車主開具合法有效的收費票據(jù),并將找零(如有)當(dāng)面交給車主。6.使用電子收費系統(tǒng)或其他設(shè)備記錄車輛出場時間,自動更新停車場內(nèi)剩余車位信息。7.開啟道閘,允許車輛離開停車場。六、收費監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對停車場收費情況進(jìn)行檢查,包括收費人員操作規(guī)范、憑證管理、賬目核對等方面。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督舉報渠道,鼓勵公司員工對收費過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報,對于查證屬實的違規(guī)行為,按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.財務(wù)部門定期對停車收費賬目進(jìn)行審計,確保收費收入準(zhǔn)確無誤,資金安全。(二)外部監(jiān)督1.主動接受車主監(jiān)督,在停車場顯著位置公示收費標(biāo)準(zhǔn)、收費流程、投訴舉報電話等信息,方便車主了解與監(jiān)督。2.對于車主提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真對待,及時處理并反饋處理結(jié)果,不斷改進(jìn)收費管理服務(wù)。3.按照相關(guān)規(guī)定,配合物價、稅務(wù)等部門的檢查與監(jiān)督,如實提供相關(guān)資料和信息。七、違規(guī)處理(一)對車主違規(guī)的處理1.車主如有惡意逃費行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除補(bǔ)繳應(yīng)繳停車費用外,還將按照應(yīng)繳費用的[X]倍收取違約金。2.對于多次惡意逃費的車主,將限制其進(jìn)入公司停車場,并保留通過法律途徑追討欠費的權(quán)利。(二)對收費人員違規(guī)的處理1.收費人員如有擅自更改收費標(biāo)準(zhǔn)、私自截留停車費用、偽造或篡改停車憑證等違規(guī)行為,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同。2.違規(guī)收費人員應(yīng)退還違規(guī)收取的費用,并按照違規(guī)金額的[X]倍向公司支付違約金。3.對于構(gòu)成犯罪的,將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。(三)其他違規(guī)行為處理1.對于因管理不善導(dǎo)致停車場秩序混亂、設(shè)施損壞等問題,影響停車收費管理工作正常開展的相關(guān)責(zé)任人,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分。2.任何部門或個人違反本制度規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織收費人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括收費標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理等方面。2.通過培訓(xùn),提高收費人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,確保收費工作準(zhǔn)確、高效、規(guī)范進(jìn)行。3.對新入職的收費人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。(二)宣傳1.在停車場入口、出口及內(nèi)部顯著位置張貼收費標(biāo)準(zhǔn)、停車指引等宣傳資料,方便車主了解相關(guān)信息。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等渠道向員工和社會公眾宣傳臨時停車收費管理制度,提高制度知曉度。3.針對車主關(guān)心的熱點問題,及時進(jìn)行解答和宣傳,加強(qiáng)與車主的溝通與互動。九、附則(一)制

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