企業(yè)合同由誰管理制度總則目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少和避免合同糾紛，保障公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同管理部門及職責法務部門1.合同審查：負責對合同文本進行法律審查，提出法律意見和建議，防范法律風險。2.法律咨詢：為公司合同簽訂、履行等提供法律咨詢服務。3.合同糾紛處理：參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等活動，維護公司合法權益。業(yè)務部門1.合同起草：負責根據(jù)業(yè)務需要起草合同文本，并確保合同條款符合業(yè)務實際情況。2.合同談判：參與合同的談判工作，與對方就合同條款進行協(xié)商和溝通。3.合同履行：負責合同的具體履行工作，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.合同變更與解除：根據(jù)業(yè)務需要提出合同變更或解除的申請，并配合相關部門辦理手續(xù)。財務部門1.資金管理：負責審核合同中的資金條款，確保資金支付的安全性和合理性。2.財務核算：負責對合同涉及的財務事項進行核算和記錄，為公司財務管理提供依據(jù)。3.財務監(jiān)督：對合同履行過程中的財務情況進行監(jiān)督，確保公司財務利益不受損害。行政部門1.合同歸檔：負責合同文本及相關資料的整理、歸檔和保管工作，建立合同檔案管理制度。2.印章管理：負責公司合同專用章的保管和使用，嚴格按照規(guī)定辦理印章使用手續(xù)。3.合同統(tǒng)計與分析：定期對公司合同簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供參考依據(jù)。合同簽訂管理合同立項1.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容。2.合同立項申請經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。分管領導根據(jù)業(yè)務情況和公司利益進行審批，同意立項的，方可進入合同起草階段。合同起草1.業(yè)務部門負責合同文本的起草工作。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。2.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準確、完整，避免歧義。對于格式合同，應仔細審查格式條款的合法性和合理性，確保公司權益不受損害。3.在合同起草過程中，業(yè)務部門應充分征求其他相關部門的意見和建議，確保合同條款符合公司整體利益和業(yè)務實際需求。合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務部門應將合同文本提交法務部門進行法律審查。法務部門應在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審查工作，并出具法律審查意見。2.法律審查意見應包括合同的合法性、有效性、完整性等方面的評價，以及對合同條款的修改建議。業(yè)務部門應根據(jù)法律審查意見對合同文本進行修改完善。3.除法律審查外，合同文本還應提交財務部門進行資金條款審核，提交行政部門進行印章使用審核等。各審核部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。4.業(yè)務部門應根據(jù)各審核部門的意見對合同文本進行修改完善，確保合同文本符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。修改后的合同文本經(jīng)各審核部門確認后，方可提交公司領導審批。合同審批1.合同文本經(jīng)審核通過后，業(yè)務部門應將合同提交公司領導審批。公司領導應根據(jù)合同的重要性、風險程度等因素進行審批。2.對于重大合同或涉及公司重大利益的合同，公司領導應組織相關部門進行專題研究和討論，充分聽取各方意見后再做出審批決定。3.合同審批通過后，業(yè)務部門應及時與對方簽訂合同。簽訂合同前，應確保合同文本已經(jīng)過各審核部門審核和公司領導審批，且合同雙方已就合同條款達成一致意見。合同簽訂1.合同簽訂應使用公司統(tǒng)一的合同文本，并加蓋公司合同專用章。合同專用章的使用應嚴格按照公司印章管理制度的規(guī)定辦理。2.合同簽訂過程中，業(yè)務部門應安排專人負責與對方進行溝通和協(xié)調(diào)，確保合同簽訂的順利進行。簽訂合同后，應及時將合同文本副本分送法務部門、財務部門、行政部門等相關部門備案。3.合同簽訂后，業(yè)務部門應將合同履行情況及時反饋給相關部門，確保合同的順利履行。合同履行管理履行計劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務部門應根據(jù)合同約定制定詳細的履行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容。2.履行計劃應報分管領導審批后實施，并抄送法務部門、財務部門、行政部門等相關部門備案。履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門應按照履行計劃對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務部門應及時采取措施，并向分管領導報告。分管領導應根據(jù)情況決定是否需要啟動合同糾紛處理程序。3.法務部門應對合同履行情況進行法律監(jiān)督，確保合同履行符合法律法規(guī)規(guī)定。財務部門應對合同履行過程中的資金支付情況進行監(jiān)督，確保資金支付的安全性和合理性。行政部門應對合同履行過程中的相關資料進行整理和歸檔，確保合同檔案的完整性。變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務部門應及時提出申請，并填寫《合同變更申請表》或《合同解除申請表》。2.合同變更或解除申請經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。分管領導應根據(jù)合同變更或解除的原因、對公司利益的影響等因素進行審批。3.合同變更或解除申請經(jīng)審批通過后，業(yè)務部門應及時與對方協(xié)商簽訂變更或解除協(xié)議，并按照公司印章管理制度的規(guī)定辦理印章使用手續(xù)。變更或解除協(xié)議簽訂后，應及時將協(xié)議副本分送法務部門、財務部門、行政部門等相關部門備案。合同糾紛處理糾紛預防1.公司各部門應加強合同管理，嚴格按照合同管理制度的規(guī)定簽訂、履行合同，預防合同糾紛的發(fā)生。2.法務部門應定期組織合同管理培訓，提高公司員工的合同法律意識和風險防范能力。糾紛處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，并向分管領導報告。分管領導應根據(jù)情況決定是否需要啟動合同糾紛處理程序。2.如需啟動合同糾紛處理程序，業(yè)務部門應會同法務部門共同制定糾紛處理方案，并組織實施。糾紛處理方案應包括糾紛的基本情況、處理目標、處理措施、責任人等內(nèi)容。3.在糾紛處理過程中，業(yè)務部門應積極與對方進行溝通和協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.法務部門應參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等活動，為公司提供法律支持和服務。財務部門應配合業(yè)務部門做好糾紛處理過程中的資金管理工作。行政部門應協(xié)助業(yè)務部門做好糾紛處理過程中的相關事務性工作。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料提交行政部門歸檔。相關資料包括合同審批表、法律審查意見、資金條款審核意見、印章使用審批表等。2.行政部門應按照檔案管理的要求，對合同文本及相關資料進行整理、分類和編號，確保檔案的完整性和準確性。檔案保管1.行政部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應按照類別、年度、編號等進行分類存放，便于查找和利用。檔案管理人員應定期對合同檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門負責人審批。2.查閱合同檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制合同檔案內(nèi)容。查閱完畢后，查閱人員應及時將合同檔案歸還檔案室。3.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應按照公司對外提供資料的相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。未經(jīng)公司同意，外部人員不得查閱合同檔案。4.因工作需要借閱合同檔案的，借閱人員應填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報行政部門負責人審批。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限的