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文檔簡介
個人出租門店管理制度總則1.目的為規(guī)范個人出租門店的管理,保障出租方和承租方的合法權益,維護門店租賃秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于個人將自有門店出租給他人使用的相關管理活動。3.基本原則平等自愿原則:出租方和承租方在租賃活動中地位平等,雙方的權利和義務由合同約定,任何一方不得強迫另一方接受不合理條件。合法合規(guī)原則:門店租賃行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,不得進行違法違規(guī)操作。誠實守信原則:雙方應誠實守信,如實告知對方與租賃有關的重要事項,履行合同約定的義務,不得隱瞞或欺詐。門店信息管理1.門店基本信息登記出租方應詳細登記門店的基本信息,包括但不限于門店地址、面積、戶型、配套設施等。提供門店的產權證明或相關合法權屬文件,并確保信息真實、準確、完整。2.信息變更通知若門店的基本信息發(fā)生變更,如地址變更、面積增減、設施損壞或更換等,出租方應及時通知承租方。通知方式應采用書面形式(如郵件、信函等),并留存相關憑證,確保承租方能夠及時知曉變更內容。租賃合同管理1.合同簽訂出租方與承租方達成租賃意向后,應簽訂書面租賃合同。租賃合同應明確雙方的權利和義務,包括租賃期限、租金及支付方式、押金退還條件、維修責任、違約責任等重要條款。在簽訂合同前,出租方應向承租方詳細說明合同條款內容,確保承租方理解并同意相關條款。承租方有權對合同條款提出疑問和協(xié)商修改意見,出租方應給予合理回應。2.合同備案鼓勵出租方將租賃合同進行備案,以增強合同的法律效力和保障雙方權益。備案可向當地房地產管理部門或相關機構申請辦理,具體流程和要求按照當地規(guī)定執(zhí)行。出租方應妥善保存租賃合同備案證明,并將備案情況告知承租方。3.合同履行與變更雙方應按照租賃合同約定履行各自的義務。出租方應按時交付符合約定條件的門店,承租方應按時支付租金及相關費用,并合理使用門店。如需變更租賃合同內容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原租賃合同的有效組成部分,具有同等法律效力。4.合同終止租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致提前解除合同的,合同終止。合同終止后,雙方應按照合同約定辦理相關手續(xù),如承租方結清租金、返還門店及附屬設施設備,出租方退還押金等。若承租方存在違約行為導致合同提前終止的,出租方有權按照合同約定扣除相應押金,并要求承租方承擔違約責任。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續(xù)履行的,雙方應根據實際情況協(xié)商解決善后事宜。租金及費用管理1.租金標準出租方應根據市場行情、門店實際情況等因素合理確定租金標準。租金標準應在租賃合同中明確約定,并提前告知承租方。租金標準可根據市場變化、門店裝修及設施設備更新等情況進行適當調整,但調整前應提前通知承租方,并給予合理的協(xié)商期限。2.租金支付方式租金支付方式應在租賃合同中明確約定,常見的支付方式包括按月支付、按季支付、按年支付等。承租方應按照約定的支付方式和時間及時足額支付租金。出租方應提供正規(guī)的租金收款憑證,如發(fā)票或收據等。3.押金管理出租方有權在簽訂租賃合同時向承租方收取一定金額的押金。押金數額應根據門店價值、租賃期限等因素合理確定,并在合同中明確約定。押金主要用于保證承租方在租賃期間遵守合同約定,如按時支付租金、合理使用門店、妥善保管設施設備等。租賃期滿或合同提前解除且承租方無違約行為的,出租方應在規(guī)定時間內全額退還押金。4.其他費用除租金外,承租方還應承擔與門店使用相關的其他費用,如水費、電費、物業(yè)費、暖氣費等(如有)。具體費用承擔方式及標準應在租賃合同中明確約定。出租方應定期抄表或提供費用清單,確保承租方了解費用明細。承租方應按照規(guī)定及時支付各項費用,避免因欠費導致相關服務中斷。門店交付與接收管理1.交付前準備在門店交付前,出租方應確保門店符合交付條件,包括但不限于門店內部清潔衛(wèi)生、設施設備正常運行、門窗完好無損等。對門店進行全面檢查,并記錄門店的現狀,如拍照或制作書面清單,作為交付依據。2.交付手續(xù)出租方和承租方應在約定的交付時間進行門店交付。交付時,雙方應共同對門店及附屬設施設備進行現場查驗,確認無誤后簽訂交付確認書。交付確認書應詳細記錄門店的交付狀況,包括設施設備的數量、型號、運行情況等,雙方簽字確認后作為租賃期間設施設備維護管理的參考依據。3.接收標準承租方應按照交付確認書中記錄的標準接收門店。如發(fā)現門店存在不符合交付條件的情況,應及時向出租方提出,并要求出租方在規(guī)定時間內進行整改。承租方接收門店后,即視為認可門店交付時的現狀,并承擔后續(xù)使用過程中的保管和維護責任。門店使用與維護管理1.使用規(guī)范承租方應按照租賃合同約定的用途合理使用門店,不得擅自改變門店用途或進行違法違規(guī)活動。在使用門店過程中,應愛護門店及附屬設施設備,不得故意損壞或破壞。如因使用不當造成損壞的,應承擔修復或賠償責任。2.日常維護日常維護責任由承租方承擔。承租方應定期對門店進行清潔衛(wèi)生,保持門店環(huán)境整潔。對門店內的設施設備進行定期檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現設施設備出現故障或損壞,應及時通知出租方,并按照出租方的要求進行維修或更換。3.維修責任對于門店主體結構、公共設施設備等因自然損耗或質量問題導致的損壞,由出租方負責維修。出租方應在接到承租方維修通知后,及時安排維修人員進行維修,確保門店正常使用。對于因承租方使用不當或故意損壞造成的設施設備損壞,由承租方負責維修或賠償。如承租方未及時維修或賠償,影響門店正常使用的,出租方有權代為維修,并從押金中扣除相應費用。4.裝修管理承租方如需對門店進行裝修,應事先征得出租方書面同意。裝修方案應符合相關法律法規(guī)和小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定,并不得破壞門店的主體結構和影響其他租戶的正常使用。裝修過程中,承租方應遵守施工現場管理規(guī)定,采取必要的安全防護措施,避免發(fā)生安全事故。裝修結束后,如承租方不再續(xù)租,應按照出租方要求恢復門店原狀或承擔相應的恢復費用。安全管理1.安全責任出租方和承租方應共同承擔門店的安全管理責任。雙方應遵守國家有關安全法律法規(guī)和消防安全規(guī)定,確保門店使用安全。出租方應確保門店的建筑結構、消防設施等符合安全標準,并提供必要的安全提示和指導。承租方應加強對門店的安全管理,制定安全管理制度,落實安全防范措施。2.消防安全門店內應配備必要的消防設施設備,并確保其完好有效。出租方和承租方應定期組織消防安全檢查和培訓,提高消防安全意識和應急處置能力。嚴禁在門店內違規(guī)堆放易燃、易爆物品,嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。如發(fā)現消防安全隱患,應及時整改消除。3.治安防范加強門店的治安防范措施,如安裝監(jiān)控設備、配備必要的安全防護設施等。承租方應妥善保管門店鑰匙,不得隨意轉借他人。如發(fā)生治安案件或安全事故,雙方應及時報警,并配合相關部門進行調查處理。同時,應采取措施保護現場,避免損失擴大。違約責任與爭議解決1.違約責任出租方和承租方應嚴格履行租賃合同約定的義務。如一方違反合同約定,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金數額應在租賃合同中明確約定,一般不超過合同總金額的一定比例(如20%)。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應承擔賠償責任。2.爭議解決雙方在履行租賃合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人
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