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文檔簡介
個人出租門店管理制度總則1.目的為規(guī)范個人出租門店的管理,保障出租方和承租方的合法權(quán)益,維護門店租賃秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于個人將自有門店出租給他人使用的相關(guān)管理活動。3.基本原則平等自愿原則:出租方和承租方在租賃活動中地位平等,雙方的權(quán)利和義務(wù)由合同約定,任何一方不得強迫另一方接受不合理條件。合法合規(guī)原則:門店租賃行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,不得進行違法違規(guī)操作。誠實守信原則:雙方應(yīng)誠實守信,如實告知對方與租賃有關(guān)的重要事項,履行合同約定的義務(wù),不得隱瞞或欺詐。門店信息管理1.門店基本信息登記出租方應(yīng)詳細登記門店的基本信息,包括但不限于門店地址、面積、戶型、配套設(shè)施等。提供門店的產(chǎn)權(quán)證明或相關(guān)合法權(quán)屬文件,并確保信息真實、準確、完整。2.信息變更通知若門店的基本信息發(fā)生變更,如地址變更、面積增減、設(shè)施損壞或更換等,出租方應(yīng)及時通知承租方。通知方式應(yīng)采用書面形式(如郵件、信函等),并留存相關(guān)憑證,確保承租方能夠及時知曉變更內(nèi)容。租賃合同管理1.合同簽訂出租方與承租方達成租賃意向后,應(yīng)簽訂書面租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃期限、租金及支付方式、押金退還條件、維修責(zé)任、違約責(zé)任等重要條款。在簽訂合同前,出租方應(yīng)向承租方詳細說明合同條款內(nèi)容,確保承租方理解并同意相關(guān)條款。承租方有權(quán)對合同條款提出疑問和協(xié)商修改意見,出租方應(yīng)給予合理回應(yīng)。2.合同備案鼓勵出租方將租賃合同進行備案,以增強合同的法律效力和保障雙方權(quán)益。備案可向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門或相關(guān)機構(gòu)申請辦理,具體流程和要求按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。出租方應(yīng)妥善保存租賃合同備案證明,并將備案情況告知承租方。3.合同履行與變更雙方應(yīng)按照租賃合同約定履行各自的義務(wù)。出租方應(yīng)按時交付符合約定條件的門店,承租方應(yīng)按時支付租金及相關(guān)費用,并合理使用門店。如需變更租賃合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原租賃合同的有效組成部分,具有同等法律效力。4.合同終止租賃合同期滿或雙方協(xié)商一致提前解除合同的,合同終止。合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),如承租方結(jié)清租金、返還門店及附屬設(shè)施設(shè)備,出租方退還押金等。若承租方存在違約行為導(dǎo)致合同提前終止的,出租方有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)押金,并要求承租方承擔(dān)違約責(zé)任。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決善后事宜。租金及費用管理1.租金標準出租方應(yīng)根據(jù)市場行情、門店實際情況等因素合理確定租金標準。租金標準應(yīng)在租賃合同中明確約定,并提前告知承租方。租金標準可根據(jù)市場變化、門店裝修及設(shè)施設(shè)備更新等情況進行適當(dāng)調(diào)整,但調(diào)整前應(yīng)提前通知承租方,并給予合理的協(xié)商期限。2.租金支付方式租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定,常見的支付方式包括按月支付、按季支付、按年支付等。承租方應(yīng)按照約定的支付方式和時間及時足額支付租金。出租方應(yīng)提供正規(guī)的租金收款憑證,如發(fā)票或收據(jù)等。3.押金管理出租方有權(quán)在簽訂租賃合同時向承租方收取一定金額的押金。押金數(shù)額應(yīng)根據(jù)門店價值、租賃期限等因素合理確定,并在合同中明確約定。押金主要用于保證承租方在租賃期間遵守合同約定,如按時支付租金、合理使用門店、妥善保管設(shè)施設(shè)備等。租賃期滿或合同提前解除且承租方無違約行為的,出租方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)全額退還押金。4.其他費用除租金外,承租方還應(yīng)承擔(dān)與門店使用相關(guān)的其他費用,如水費、電費、物業(yè)費、暖氣費等(如有)。具體費用承擔(dān)方式及標準應(yīng)在租賃合同中明確約定。出租方應(yīng)定期抄表或提供費用清單,確保承租方了解費用明細。承租方應(yīng)按照規(guī)定及時支付各項費用,避免因欠費導(dǎo)致相關(guān)服務(wù)中斷。門店交付與接收管理1.交付前準備在門店交付前,出租方應(yīng)確保門店符合交付條件,包括但不限于門店內(nèi)部清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備正常運行、門窗完好無損等。對門店進行全面檢查,并記錄門店的現(xiàn)狀,如拍照或制作書面清單,作為交付依據(jù)。2.交付手續(xù)出租方和承租方應(yīng)在約定的交付時間進行門店交付。交付時,雙方應(yīng)共同對門店及附屬設(shè)施設(shè)備進行現(xiàn)場查驗,確認無誤后簽訂交付確認書。交付確認書應(yīng)詳細記錄門店的交付狀況,包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、型號、運行情況等,雙方簽字確認后作為租賃期間設(shè)施設(shè)備維護管理的參考依據(jù)。3.接收標準承租方應(yīng)按照交付確認書中記錄的標準接收門店。如發(fā)現(xiàn)門店存在不符合交付條件的情況,應(yīng)及時向出租方提出,并要求出租方在規(guī)定時間內(nèi)進行整改。承租方接收門店后,即視為認可門店交付時的現(xiàn)狀,并承擔(dān)后續(xù)使用過程中的保管和維護責(zé)任。門店使用與維護管理1.使用規(guī)范承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途合理使用門店,不得擅自改變門店用途或進行違法違規(guī)活動。在使用門店過程中,應(yīng)愛護門店及附屬設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或破壞。如因使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。2.日常維護日常維護責(zé)任由承租方承擔(dān)。承租方應(yīng)定期對門店進行清潔衛(wèi)生,保持門店環(huán)境整潔。對門店內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時通知出租方,并按照出租方的要求進行維修或更換。3.維修責(zé)任對于門店主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施設(shè)備等因自然損耗或質(zhì)量問題導(dǎo)致的損壞,由出租方負責(zé)維修。出租方應(yīng)在接到承租方維修通知后,及時安排維修人員進行維修,確保門店正常使用。對于因承租方使用不當(dāng)或故意損壞造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由承租方負責(zé)維修或賠償。如承租方未及時維修或賠償,影響門店正常使用的,出租方有權(quán)代為維修,并從押金中扣除相應(yīng)費用。4.裝修管理承租方如需對門店進行裝修,應(yīng)事先征得出租方書面同意。裝修方案應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定,并不得破壞門店的主體結(jié)構(gòu)和影響其他租戶的正常使用。裝修過程中,承租方應(yīng)遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)定,采取必要的安全防護措施,避免發(fā)生安全事故。裝修結(jié)束后,如承租方不再續(xù)租,應(yīng)按照出租方要求恢復(fù)門店原狀或承擔(dān)相應(yīng)的恢復(fù)費用。安全管理1.安全責(zé)任出租方和承租方應(yīng)共同承擔(dān)門店的安全管理責(zé)任。雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)安全法律法規(guī)和消防安全規(guī)定,確保門店使用安全。出租方應(yīng)確保門店的建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施等符合安全標準,并提供必要的安全提示和指導(dǎo)。承租方應(yīng)加強對門店的安全管理,制定安全管理制度,落實安全防范措施。2.消防安全門店內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并確保其完好有效。出租方和承租方應(yīng)定期組織消防安全檢查和培訓(xùn),提高消防安全意識和應(yīng)急處置能力。嚴禁在門店內(nèi)違規(guī)堆放易燃、易爆物品,嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)及時整改消除。3.治安防范加強門店的治安防范措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、配備必要的安全防護設(shè)施等。承租方應(yīng)妥善保管門店鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生治安案件或安全事故,雙方應(yīng)及時報警,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。同時,應(yīng)采取措施保護現(xiàn)場,避免損失擴大。違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任出租方和承租方應(yīng)嚴格履行租賃合同約定的義務(wù)。如一方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金數(shù)額應(yīng)在租賃合同中明確約定,一般不超過合同總金額的一定比例(如20%)。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.爭議解決雙方在履行租賃合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人
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