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企業(yè)工會經(jīng)費管理制度一、總則(一)目的為加強公司工會經(jīng)費的管理,規(guī)范工會經(jīng)費的使用,充分發(fā)揮工會在公司發(fā)展中的積極作用,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》以及相關(guān)財務(wù)制度,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各分會。(三)基本原則1.遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保工會經(jīng)費收支合法合規(guī)。2.經(jīng)費獨立原則。工會應(yīng)依法單獨設(shè)立銀行賬戶,獨立進行核算,經(jīng)費使用與公司行政財務(wù)分開。3.預(yù)算管理原則。工會經(jīng)費收支實行預(yù)算管理,編制年度預(yù)算,合理安排經(jīng)費使用。4.服務(wù)職工原則。工會經(jīng)費應(yīng)重點用于維護職工權(quán)益、開展職工活動、為職工辦實事等方面,全心全意為職工服務(wù)。5.勤儉節(jié)約原則。工會經(jīng)費使用應(yīng)精打細算,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費使用效益。二、工會經(jīng)費來源(一)會員繳納的會費會員每月應(yīng)向工會繳納本人工資收入0.5%的會費。工資收入按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算。(二)企業(yè)撥繳的經(jīng)費公司按照全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費。(三)工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定上繳收入,用于支持工會工作。(四)人民政府的補助上級工會和地方政府根據(jù)工會工作需要給予的補助。(五)其他收入包括捐贈收入、利息收入等其他合法收入。三、工會經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.工會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和實際工作需要,編制工會經(jīng)費年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費來源情況合理預(yù)計;支出預(yù)算應(yīng)按照工會工作任務(wù)和活動安排,分項目、分科目編制,明確各項支出的金額和用途。3.工會經(jīng)費預(yù)算應(yīng)經(jīng)工會委員會討論通過,并報上級工會備案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.工會應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項經(jīng)費支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.因工作需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。預(yù)算調(diào)整應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整項目和金額,并經(jīng)工會委員會討論通過。(三)預(yù)算監(jiān)督1.工會應(yīng)建立健全預(yù)算監(jiān)督制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析。2.工會經(jīng)費審查委員會應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行審查監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)、合理有效。四、工會經(jīng)費支出管理(一)支出范圍1.職工活動支出職工教育活動支出,包括職工培訓(xùn)、崗位練兵、技術(shù)比武等費用。文體活動支出,包括舉辦文藝演出、體育比賽、節(jié)日慶?;顒拥荣M用。宣傳活動支出,包括制作宣傳資料、宣傳欄、開展主題宣傳活動等費用。其他活動支出,包括職工療養(yǎng)、參觀學習、知識競賽等費用。2.維權(quán)支出勞動關(guān)系協(xié)調(diào)支出,包括勞動爭議調(diào)解、法律咨詢、法律援助等費用。勞動保護支出,包括為職工購買勞動保護用品、防暑降溫用品等費用。困難職工幫扶支出,包括對困難職工的生活救助、醫(yī)療救助、子女教育救助等費用。送溫暖支出,包括在節(jié)日期間對職工的慰問、對困難職工家庭的走訪慰問等費用。3.業(yè)務(wù)支出培訓(xùn)支出,包括工會干部培訓(xùn)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等費用。會議支出,包括工會會員大會、委員會會議、工作會議等費用。專項業(yè)務(wù)支出,包括開展工會重點工作、特色活動等費用。外事支出,包括與境外工會組織交流合作等費用。其他業(yè)務(wù)支出,包括辦公費、差旅費、郵電費等費用。4.資本性支出房屋建筑物購建支出,包括工會辦公場所、職工活動場所等的新建、改建、擴建費用。辦公設(shè)備購置支出,包括購置辦公桌椅、電腦、打印機等設(shè)備的費用。專用設(shè)備購置支出,包括購置文體活動設(shè)備、勞動保護設(shè)備等專用設(shè)備的費用。交通工具購置支出,包括購置工會工作用車的費用。其他資本性支出,包括無形資產(chǎn)購置、大型修繕等費用。5.其他支出包括上繳經(jīng)費支出、對附屬單位的補助支出、捐贈支出等。(二)支出審批1.工會經(jīng)費支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行。一般支出由工會主席審批;重大支出應(yīng)經(jīng)工會委員會討論通過,并報上級工會備案。2.各項支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準確。報銷憑證應(yīng)注明支出事由、金額、時間、經(jīng)辦人等信息,并由經(jīng)辦人簽字、證明人簽字、工會主席審批。(三)支出控制1.工會應(yīng)加強對經(jīng)費支出的控制,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定和本制度的各項要求。2.各項支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要超預(yù)算支出的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。3.工會應(yīng)建立健全經(jīng)費支出臺賬,對每一筆支出進行詳細記錄,便于查詢和監(jiān)督。五、工會經(jīng)費報銷管理(一)報銷憑證1.工會經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),包括發(fā)票、收據(jù)、財政票據(jù)等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。3.收據(jù)應(yīng)符合財政部門的規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)包括收據(jù)名稱、收據(jù)號碼、開票日期、交款單位名稱、收款單位名稱、收款事由、金額等信息,并加蓋收款單位財務(wù)專用章。4.財政票據(jù)應(yīng)符合財政部門的規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)包括票據(jù)名稱、票據(jù)號碼、開票日期、交款單位名稱、收款單位名稱、收款事由、金額等信息,并加蓋財政部門票據(jù)監(jiān)制章。(二)報銷流程1.經(jīng)辦人填寫報銷單,注明支出事由、金額、時間、經(jīng)辦人等信息,并粘貼好相關(guān)票據(jù)。2.證明人對報銷事項進行證明,并簽字確認。3.工會主席對報銷事項進行審批,并簽字確認。4.財務(wù)人員對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。(三)報銷時間工會應(yīng)定期進行經(jīng)費報銷,原則上每月報銷一次。具體報銷時間由工會財務(wù)部門確定,并提前通知各部門。六、工會經(jīng)費資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)范圍工會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、庫存物品等;固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、交通工具等;無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。(二)資產(chǎn)購置1.工會資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算進行,嚴格控制購置標準和數(shù)量。2.購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行政府采購或自行采購,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.購置資產(chǎn)應(yīng)取得合法有效的票據(jù),作為資產(chǎn)入賬的依據(jù)。(三)資產(chǎn)登記1.工會應(yīng)建立健全資產(chǎn)登記制度,對資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況進行詳細登記。2.資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門、使用人等信息。3.工會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。(四)資產(chǎn)處置1.工會資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行,包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)工會委員會討論通過,并報上級工會備案。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定納入工會經(jīng)費管理。七、工會經(jīng)費審查監(jiān)督(一)審查監(jiān)督機構(gòu)工會應(yīng)設(shè)立經(jīng)費審查委員會,負責對工會經(jīng)費收支和資產(chǎn)管理情況進行審查監(jiān)督。經(jīng)費審查委員會由工會會員代表大會選舉產(chǎn)生,向工會會員代表大會負責并報告工作。(二)審查監(jiān)督內(nèi)容1.工會經(jīng)費預(yù)算編制和執(zhí)行情況。2.工會經(jīng)費收支的合法性、合規(guī)性和合理性。3.工會資產(chǎn)的管理和使用情況。4.工會經(jīng)費報銷的審批和核算情況。(三)審查監(jiān)督方式1.定期審查。經(jīng)費審查委員會應(yīng)定期對工會經(jīng)費收支和資產(chǎn)管理情況進行審查,每年至少審查一次。2.專項審查。根據(jù)工作需要,經(jīng)費審查委員會可對工會經(jīng)費的某一專項支出或某一時期的經(jīng)費管理情況進行專項審查。3.日常監(jiān)督。經(jīng)費審查委員會應(yīng)加強對工會經(jīng)費收支和資產(chǎn)管理的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。(四)審查監(jiān)督結(jié)果處理1.經(jīng)費審查委員會應(yīng)將審查監(jiān)督結(jié)果向工會委員會報告,并向工會會員代表大會通報。2.對審查監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,工會委員會應(yīng)及時研究制定整改措施,并督促相關(guān)部門和人員進行
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