臨沂公司門禁管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于臨沂公司全體員工、外來(lái)訪客及臨時(shí)工作人員。3.基本原則門禁管理遵循“安全第一、嚴(yán)格規(guī)范、便捷高效”的原則，確保人員和物資的有序進(jìn)出，同時(shí)兼顧工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件及相關(guān)配套設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.門禁權(quán)限設(shè)置行政部門根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)需求，為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等。新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限。因工作需要臨時(shí)開通門禁權(quán)限的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，行政部門予以開通，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。三、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出管理員工應(yīng)憑本人有效工作證件通過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工上下班應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間正常進(jìn)出，如有特殊情況需要遲到、早退或請(qǐng)假，應(yīng)按照公司考勤制度辦理相關(guān)手續(xù)。員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門禁管理人員的檢查。如攜帶貴重物品或大量物資外出，需憑相關(guān)部門開具的《物品放行條》放行。2.外來(lái)訪客進(jìn)出管理外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司前臺(tái)登記處填寫《外來(lái)訪客登記表》，出示有效身份證件，領(lǐng)取臨時(shí)訪客證。門禁管理人員應(yīng)核實(shí)訪客身份信息，并與被訪部門或人員進(jìn)行確認(rèn)后，方可放行。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)經(jīng)被訪部門或人員同意，并到前臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。外來(lái)訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回前臺(tái)登記處。如訪客未按規(guī)定交回訪客證，門禁管理人員有權(quán)拒絕其下次進(jìn)入公司。3.臨時(shí)工作人員進(jìn)出管理臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司前，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前通知行政部門，并填寫《臨時(shí)工作人員登記表》，注明工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作區(qū)域等信息。行政部門根據(jù)臨時(shí)工作人員的工作需求，為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時(shí)工作證件。臨時(shí)工作人員應(yīng)憑臨時(shí)工作證件進(jìn)出公司。臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)工作證件交回行政部門，行政部門及時(shí)取消其門禁權(quán)限。四、物資進(jìn)出管理1.物資出門管理公司物資出門時(shí)，應(yīng)憑相關(guān)部門開具的《物品放行條》放行。《物品放行條》應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原因等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《物品放行條》與物資實(shí)際情況是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后，方可放行。如發(fā)現(xiàn)物資與《物品放行條》不符或未經(jīng)審批，門禁管理人員有權(quán)拒絕其出門，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.物資進(jìn)門管理外來(lái)物資進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)先與收貨部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司指定地點(diǎn)等待。收貨部門或人員應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收物資，并填寫《物資驗(yàn)收單》。門禁管理人員應(yīng)根據(jù)《物資驗(yàn)收單》對(duì)物資進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，方可放行。如發(fā)現(xiàn)物資存在問(wèn)題或與《物資驗(yàn)收單》不符，門禁管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、門禁管理規(guī)定1.遵守門禁系統(tǒng)操作規(guī)范員工應(yīng)按照門禁系統(tǒng)的操作提示正確使用門禁設(shè)備，不得隨意破壞或更改門禁系統(tǒng)設(shè)置。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致門禁系統(tǒng)故障或無(wú)法正常通行，員工應(yīng)及時(shí)通知行政部門，不得自行處理。2.不得代刷卡員工應(yīng)本人刷卡進(jìn)出公司，不得代他人刷卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代刷卡行為，將對(duì)代刷卡人和被代刷卡人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.保持門禁通道暢通員工應(yīng)自覺維護(hù)門禁通道的暢通，不得在門禁通道內(nèi)堆放物品或停放車輛。如發(fā)現(xiàn)門禁通道堵塞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行清理。4.配合門禁管理人員工作員工應(yīng)積極配合門禁管理人員的工作，自覺接受門禁檢查。如對(duì)門禁管理有任何疑問(wèn)或建議，應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通，不得與門禁管理人員發(fā)生沖突。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本門禁管理制度的行為包括但不限于：未按規(guī)定刷卡進(jìn)出公司、代刷卡、破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備、未憑有效證件或《物品放行條》進(jìn)出公司、拒絕配合門禁管理人員工作等。2.違規(guī)處理方式對(duì)于首次違反門禁管理制度的員工，行政部門將給予口頭警告，并記錄在個(gè)人檔案中。對(duì)于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于：書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于外來(lái)訪客或臨時(shí)工作人員違反門禁管理制度的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、拒絕再次進(jìn)入公司等處理措施。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.制度解釋權(quán)本門禁管理制度由臨沂公司行政部門負(fù)