低值機(jī)械設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司低值機(jī)械設(shè)備的管理，確保低值機(jī)械設(shè)備的合理配置、安全使用、正常維護(hù)及有效處置，提高其使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有低值機(jī)械設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、小型生產(chǎn)工具、檢測(cè)儀器等價(jià)值相對(duì)較低的機(jī)械設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)低值機(jī)械設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理配置原則：根據(jù)公司各部門(mén)的工作需求和實(shí)際情況，合理配置低值機(jī)械設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。3.管用結(jié)合原則：使用部門(mén)負(fù)責(zé)低值機(jī)械設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行；管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)使用部門(mén)的管理工作。4.效益優(yōu)先原則：通過(guò)加強(qiáng)管理，提高低值機(jī)械設(shè)備的使用效率，降低維修成本，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。管理職責(zé)管理部門(mén)職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)制定和完善低值機(jī)械設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與低值機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的審核工作。負(fù)責(zé)建立低值機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)對(duì)低值機(jī)械設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值機(jī)械設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理。參與低值機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的審核工作，確保財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)。負(fù)責(zé)對(duì)低值機(jī)械設(shè)備的折舊、攤銷(xiāo)等進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。3.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)低值機(jī)械設(shè)備的需求申報(bào)、領(lǐng)用、保管、日常維護(hù)和使用安全管理。定期對(duì)本部門(mén)的低值機(jī)械設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)上報(bào)設(shè)備的增減變動(dòng)情況。配合管理部門(mén)做好低值機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、報(bào)廢等工作。對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行低值機(jī)械設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。2.人力資源部匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度低值機(jī)械設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.年度采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，人力資源部根據(jù)實(shí)際需求情況，分批次下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)實(shí)施1.人力資源部按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式可采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員通知使用部門(mén)、人力資源部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行檢查。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。發(fā)放審批人力資源部對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求進(jìn)行審批。對(duì)于符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，批準(zhǔn)后通知倉(cāng)庫(kù)辦理發(fā)放手續(xù)。領(lǐng)用發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，發(fā)放低值機(jī)械設(shè)備，并填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備發(fā)放登記表》，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.對(duì)于價(jià)值較高或使用期限較長(zhǎng)的低值機(jī)械設(shè)備，可實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，領(lǐng)用人需交回舊設(shè)備后方可領(lǐng)取新設(shè)備。使用與維護(hù)使用管理1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)低值機(jī)械設(shè)備的日常使用管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。3.使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并停止使用，等待維修人員進(jìn)行處理。4.嚴(yán)禁使用人員將低值機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)建立低值機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作；一級(jí)保養(yǎng)一般每月進(jìn)行一次，由使用部門(mén)的維修人員負(fù)責(zé)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級(jí)保養(yǎng)一般每季度或半年進(jìn)行一次，由公司專(zhuān)業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。調(diào)配與借用調(diào)配1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門(mén)之間可進(jìn)行低值機(jī)械設(shè)備的調(diào)配。2.調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。3.人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)辦理設(shè)備交接手續(xù)。4.調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)將設(shè)備清理干凈，確保設(shè)備完好無(wú)損，并填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。借用1.公司內(nèi)部員工因工作需要借用低值機(jī)械設(shè)備，需填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。2.人力資源部對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。3.借用人應(yīng)在規(guī)定的借用時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)。4.借用人在借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。清查盤(pán)點(diǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃人力資源部每年制定低值機(jī)械設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員分工等。清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.清查盤(pán)點(diǎn)人員按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)公司內(nèi)的低值機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況，要查明原因，填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表》，并提出處理意見(jiàn)。清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.人力資源部根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，經(jīng)批準(zhǔn)后登記入賬；對(duì)于盤(pán)虧或毀損的設(shè)備，要查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷(xiāo)。3.人力資源部根據(jù)審批結(jié)果，調(diào)整低值機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備雖未達(dá)到規(guī)定使用年限，但因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)低值機(jī)械設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部。報(bào)廢鑒定1.人力資源部組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，人力資源部填寫(xiě)《低值機(jī)械設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置1.批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由人力資源部負(fù)責(zé)組織處置。處置方式可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，確保資產(chǎn)得到合理利用。2.出售報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)，確保處置價(jià)格合理。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，人力資源部及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容1.低值機(jī)械設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、調(diào)配、借用、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.設(shè)備的使用效率和完好率。4.員工對(duì)低值機(jī)械設(shè)備管理知識(shí)的掌握情況。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：人力資源部定期對(duì)各部門(mén)的低值機(jī)械設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.不定期抽查：人力資源部不定期對(duì)各部門(mén)的低值機(jī)械設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查，確保管理工作的規(guī)范執(zhí)行。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)低值機(jī)械設(shè)備管理中的重點(diǎn)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，開(kāi)展