中介傭金支付管理制度總則1.目的為規(guī)范公司中介傭金支付行為，確保傭金支付的準(zhǔn)確性、及時性和合規(guī)性，保障公司和中介機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與各類中介機(jī)構(gòu)（包括但不限于房地產(chǎn)中介、獵頭中介、商務(wù)咨詢中介等）簽訂的中介服務(wù)合同中涉及的傭金支付管理。3.基本原則合法合規(guī)原則：傭金支付必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。合同約定原則：嚴(yán)格按照與中介機(jī)構(gòu)簽訂的合同條款執(zhí)行傭金支付事宜。準(zhǔn)確及時原則：確保傭金計算準(zhǔn)確無誤，并在規(guī)定時間內(nèi)支付。審核監(jiān)督原則：建立健全審核監(jiān)督機(jī)制，防止不合理支付。中介服務(wù)合同管理1.合同簽訂業(yè)務(wù)部門在與中介機(jī)構(gòu)開展合作前，應(yīng)擬定中介服務(wù)合同草案，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、傭金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、支付條件等關(guān)鍵條款。合同草案經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與中介機(jī)構(gòu)簽訂正式合同。2.合同變更如因業(yè)務(wù)需要變更中介服務(wù)合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與中介機(jī)構(gòu)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時將相關(guān)信息通知財務(wù)部門和其他相關(guān)部門。3.合同存檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)附件整理歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。財務(wù)部門應(yīng)留存合同復(fù)印件，作為傭金支付的依據(jù)。傭金計算1.計算依據(jù)傭金計算應(yīng)嚴(yán)格按照中介服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，合同未明確約定的，參照行業(yè)慣例或公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以實際完成的服務(wù)成果為計算基礎(chǔ)，如房地產(chǎn)中介促成房屋買賣交易的，以房屋實際成交金額為計算依據(jù)；獵頭中介成功推薦候選人入職的，以候選人入職后的首年年薪為計算依據(jù)等。2.計算方法根據(jù)合同約定的傭金比例，計算應(yīng)支付給中介機(jī)構(gòu)的傭金金額。計算公式為：傭金金額=服務(wù)成果金額×傭金比例。如涉及多個中介機(jī)構(gòu)共同提供服務(wù)的，應(yīng)按照各中介機(jī)構(gòu)的貢獻(xiàn)比例合理分配傭金。3.特殊情況處理如因中介機(jī)構(gòu)原因?qū)е路?wù)成果未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，公司有權(quán)扣除相應(yīng)比例的傭金或拒絕支付全部傭金。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致服務(wù)無法正常完成，傭金支付應(yīng)根據(jù)合同約定及實際情況協(xié)商確定。傭金支付流程1.支付申請業(yè)務(wù)部門在中介機(jī)構(gòu)完成服務(wù)并達(dá)到合同約定支付條件后，應(yīng)填寫《中介傭金支付申請表》，詳細(xì)說明服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)成果、合同編號、傭金金額等信息，并附上相關(guān)證明材料（如服務(wù)報告、成交確認(rèn)書、發(fā)票等）?！吨薪閭蚪鹬Ц渡暾埍怼方?jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)審核財務(wù)部門收到《中介傭金支付申請表》后，應(yīng)按照本制度及合同約定對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括傭金計算的準(zhǔn)確性、支付條件的合規(guī)性、證明材料的完整性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通核實，并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。財務(wù)部門審核通過后，在申請表上簽字確認(rèn)，并提交至審批流程。3.審批流程根據(jù)公司審批權(quán)限規(guī)定，《中介傭金支付申請表》依次提交至各級審批人進(jìn)行審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，對不符合規(guī)定或存在疑問的，有權(quán)要求業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門作出解釋或補(bǔ)充說明。審批通過后，申請表返回財務(wù)部門。4.支付執(zhí)行財務(wù)部門根據(jù)審批通過的《中介傭金支付申請表》，按照合同約定的支付方式和時間，及時安排傭金支付。支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，具體支付方式應(yīng)在合同中明確約定。財務(wù)部門在支付完成后，應(yīng)及時登記入賬，并將支付憑證復(fù)印件反饋給業(yè)務(wù)部門存檔。支付時間與方式1.支付時間原則上應(yīng)在中介機(jī)構(gòu)完成服務(wù)并經(jīng)公司驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)支付傭金。如合同另有約定的，按照合同約定的時間執(zhí)行。2.支付方式銀行轉(zhuǎn)賬：通過公司銀行賬戶將傭金支付至中介機(jī)構(gòu)指定的銀行賬戶，并在轉(zhuǎn)賬備注中注明合同編號、傭金所屬期間等信息。支票支付：如因特殊情況需要使用支票支付的，應(yīng)確保支票填寫規(guī)范、安全，并及時通知中介機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。支付記錄與檔案管理1.支付記錄財務(wù)部門應(yīng)建立完善的中介傭金支付記錄臺賬，詳細(xì)記錄每筆傭金支付的合同編號、中介機(jī)構(gòu)名稱、支付時間、支付金額、支付方式等信息。支付記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理與中介傭金支付相關(guān)的合同、申請表、審批文件、支付憑證等資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類歸檔保存。檔案保存期限為自支付完成之日起[X]年，以備查閱和審計。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對中介傭金支付情況進(jìn)行審計，檢查支付流程的合規(guī)性、傭金計算的準(zhǔn)確性、支付記錄的完整性等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)中介傭金支付的資料和信息。對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，確保公司中介傭金支付行為合法合規(guī)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定中介機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部人員在中介傭金支付過程中，如有以下行為之一的，視為違規(guī)：提供虛假服務(wù)成果或證明材料騙取傭金的；違反合同約定擅自提高或降低傭金標(biāo)準(zhǔn)的；未經(jīng)審批擅自支付傭金的；其他違反本制度或法律法規(guī)的行為。2.處理措施對于中介機(jī)構(gòu)的違規(guī)行為，公司有權(quán)采取以下措施：拒絕支付違規(guī)部分的傭金；要求中介機(jī)構(gòu)返還已支付的違規(guī)傭金；解除與中介機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系，并依法追究其法律