專(zhuān)用檢驗(yàn)工具管理制度總則目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的管理，確保檢驗(yàn)工具的準(zhǔn)確性和可靠性，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的校準(zhǔn)計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的工具符合質(zhì)量要求和使用需求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理檢驗(yàn)工具采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。提出專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的采購(gòu)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等申請(qǐng)。配合質(zhì)量管理部門(mén)做好檢驗(yàn)工具的相關(guān)管理工作。4.計(jì)量管理部門(mén)（如有）負(fù)責(zé)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的計(jì)量校準(zhǔn)工作，確保其準(zhǔn)確性和溯源性。建立計(jì)量校準(zhǔn)檔案，記錄校準(zhǔn)結(jié)果和相關(guān)信息。專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的采購(gòu)需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《專(zhuān)用檢驗(yàn)工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)原因等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審核批準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，做出批準(zhǔn)或駁回的決定。采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購(gòu)合同中應(yīng)明確工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。到貨驗(yàn)收1.專(zhuān)用檢驗(yàn)工具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)按照采購(gòu)合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工具的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、精度等進(jìn)行檢查。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《專(zhuān)用檢驗(yàn)工具驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的校準(zhǔn)校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量管理部門(mén)根據(jù)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的使用頻率、精度要求、有效期等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)實(shí)施1.計(jì)量管理部門(mén)（如有）或質(zhì)量管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將專(zhuān)用檢驗(yàn)工具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備校準(zhǔn)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)作為校準(zhǔn)結(jié)果的有效證明文件。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.對(duì)于無(wú)法溯源到國(guó)家基準(zhǔn)的專(zhuān)用檢驗(yàn)工具，可采用內(nèi)部校準(zhǔn)的方式。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)制定詳細(xì)的校準(zhǔn)方法和操作規(guī)程，并確保校準(zhǔn)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。內(nèi)部校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，并與外部校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的專(zhuān)用檢驗(yàn)工具，應(yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)不合格的專(zhuān)用檢驗(yàn)工具，應(yīng)貼上禁用標(biāo)識(shí)，停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。校準(zhǔn)記錄質(zhì)量管理部門(mén)或計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)用檢驗(yàn)工具校準(zhǔn)檔案，記錄每次校準(zhǔn)的相關(guān)信息，包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書(shū)編號(hào)、校準(zhǔn)結(jié)果、下次校準(zhǔn)日期等。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的使用使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的專(zhuān)用檢驗(yàn)工具或使用人員發(fā)生變更時(shí)，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工具的工作原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，確保其能夠正確使用檢驗(yàn)工具。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用專(zhuān)用檢驗(yàn)工具，不得擅自更改操作方法或超范圍使用。2.使用前，應(yīng)檢查工具是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi)，外觀是否完好，各部件是否正常。3.使用過(guò)程中，應(yīng)保持工具的清潔，避免碰撞、損壞。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)。4.使用后，應(yīng)及時(shí)清理工具，妥善保管。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的工具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止生銹、損壞等。使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)用檢驗(yàn)工具使用記錄，記錄工具的使用時(shí)間、使用人員、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、完整，便于追溯和查詢(xún)。專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的維護(hù)日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天使用后應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行清潔、擦拭、潤(rùn)滑等保養(yǎng)操作。2.定期檢查工具的零部件是否松動(dòng)、磨損，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固或更換。3.對(duì)于需要防銹處理的工具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行防銹保養(yǎng)，防止生銹。定期維護(hù)1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的特點(diǎn)和使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期等信息。2.定期維護(hù)工作可由使用人員自行完成，也可委托專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行。維護(hù)后，應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)用檢驗(yàn)工具維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)情況。故障維修1.專(zhuān)用檢驗(yàn)工具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)。質(zhì)量管理部門(mén)根據(jù)故障情況，判斷是否需要送外維修或自行維修。2.如需送外維修，應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)用檢驗(yàn)工具維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并附上工具相關(guān)資料。經(jīng)審批后，送有資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修后的專(zhuān)用檢驗(yàn)工具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其性能恢復(fù)正常后，方可繼續(xù)使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過(guò)程、維修更換的零部件等信息。專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的報(bào)廢報(bào)廢條件1.專(zhuān)用檢驗(yàn)工具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿(mǎn)足使用要求。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高。3.由于技術(shù)更新等原因，原專(zhuān)用檢驗(yàn)工具已被淘汰，不再適用。報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)《專(zhuān)用檢驗(yàn)工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具報(bào)廢原因、報(bào)廢工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審核批準(zhǔn)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后，報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)審核。質(zhì)量管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專(zhuān)用檢驗(yàn)工具方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的專(zhuān)用檢驗(yàn)工具，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)妥善保管，防止流失。2.質(zhì)量管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢后，填寫(xiě)《專(zhuān)用檢驗(yàn)工具報(bào)廢鑒定表》。3.報(bào)廢工具可采用報(bào)廢出售、拆解回收等方式進(jìn)行處理。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢工具得到妥善處置。監(jiān)督檢查定期檢查質(zhì)量管理部門(mén)定期對(duì)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括工具的臺(tái)賬記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、使用記錄、維護(hù)記錄、報(bào)廢手續(xù)等是否齊全、規(guī)范。不定期抽查質(zhì)量管理部門(mén)不定期對(duì)專(zhuān)用檢驗(yàn)工具的使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，檢查使用人員是否正確使用工具，工具的維護(hù)保養(yǎng)情況是否良好等。問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改