代建公司項目管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項目管理，規(guī)范項目運作流程，提高項目管理水平和效率，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有代建項目，包括但不限于房地產(chǎn)開發(fā)項目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以實現(xiàn)項目既定目標(biāo)為核心，圍繞目標(biāo)制定計劃、組織實施和進(jìn)行監(jiān)控。2.全面管理原則：涵蓋項目的全過程，包括項目策劃、設(shè)計管理、招標(biāo)采購、施工管理、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在項目中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.規(guī)范運作原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定開展項目管理工作。5.效益優(yōu)先原則：在確保項目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，追求項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二、項目管理組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立項目管理部，負(fù)責(zé)項目的整體管理和協(xié)調(diào)。項目管理部下設(shè)項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、各專業(yè)工程師等崗位。同時，根據(jù)項目需要，組建項目團(tuán)隊，成員包括設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方。（二）職責(zé)分工1.項目管理部職責(zé)負(fù)責(zé)制定項目管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織項目前期策劃，編制項目可行性研究報告、項目計劃書等。負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)管理，包括編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)評標(biāo)等。協(xié)調(diào)設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方的工作，確保項目順利進(jìn)行。對項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等進(jìn)行監(jiān)控和管理，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。組織項目竣工驗收，整理項目資料并歸檔。2.項目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)項目的管理工作，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。組織制定項目實施方案和工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)項目各參與方的關(guān)系，解決項目中的重大問題。負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊的建設(shè)和管理，提高團(tuán)隊的工作效率和執(zhí)行力。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進(jìn)展情況，及時反饋項目中的重要信息。3.項目副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理開展項目管理工作，負(fù)責(zé)項目的部分具體事務(wù)。負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理，確保施工順利進(jìn)行。對項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)助項目經(jīng)理做好項目團(tuán)隊的管理工作，提高團(tuán)隊的工作積極性。4.專業(yè)工程師職責(zé)負(fù)責(zé)本專業(yè)的技術(shù)管理工作，包括設(shè)計圖紙審核、施工方案審查等。對本專業(yè)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)調(diào)本專業(yè)各參與方的工作，確保本專業(yè)工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程變更管理，審核變更方案和費用。5.設(shè)計單位職責(zé)按照合同要求，按時完成項目的設(shè)計工作，提供符合規(guī)范和要求的設(shè)計文件。配合項目管理部進(jìn)行設(shè)計交底，解答施工單位對設(shè)計圖紙的疑問。參與項目的設(shè)計變更管理，提供技術(shù)支持和解決方案。根據(jù)項目需要，及時進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)，解決施工中出現(xiàn)的設(shè)計問題。6.監(jiān)理單位職責(zé)按照監(jiān)理合同要求，對項目施工進(jìn)行全過程監(jiān)理。審查施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案等，提出監(jiān)理意見。對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期向項目管理部匯報監(jiān)理情況。協(xié)調(diào)施工單位與其他相關(guān)方的關(guān)系，解決施工中出現(xiàn)的問題。審核工程計量和支付申請，確保工程款支付的合理性。7.施工單位職責(zé)按照施工合同要求，組織施工力量，按時完成項目施工任務(wù)。編制施工組織設(shè)計、施工方案等，報監(jiān)理單位和項目管理部審核。確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)質(zhì)量控制。制定項目進(jìn)度計劃，合理安排施工順序，確保項目按時竣工。加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理，落實安全措施，確保施工安全。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)，減少施工對周邊環(huán)境的影響。三、項目前期策劃與計劃管理（一）項目前期策劃1.在項目承接后，項目管理部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目前期策劃，明確項目目標(biāo)、任務(wù)、工作流程和關(guān)鍵節(jié)點。2.項目前期策劃應(yīng)包括項目背景分析、市場調(diào)研、項目定位、項目進(jìn)度計劃、項目質(zhì)量計劃、項目成本預(yù)算、項目風(fēng)險評估等內(nèi)容。3.項目前期策劃報告應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）項目計劃管理1.項目管理部應(yīng)根據(jù)項目前期策劃報告，編制項目總體計劃，明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.項目總體計劃應(yīng)包括項目進(jìn)度計劃、項目質(zhì)量計劃、項目成本計劃、項目安全計劃等內(nèi)容。3.各專業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)項目總體計劃，編制本專業(yè)的詳細(xì)工作計劃，并報項目管理部審核。4.項目管理部應(yīng)定期對項目計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。5.如因不可抗力或其他原因需要調(diào)整項目計劃，項目管理部應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評估，提出調(diào)整方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。四、項目設(shè)計管理（一）設(shè)計單位選擇1.項目管理部應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)或其他方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位。2.在選擇設(shè)計單位時，應(yīng)重點考察設(shè)計單位的業(yè)績、信譽(yù)、技術(shù)實力、設(shè)計團(tuán)隊等因素。3.與設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同時，應(yīng)明確設(shè)計任務(wù)、設(shè)計周期、設(shè)計費用、設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。（二）設(shè)計過程管理1.項目管理部應(yīng)組織設(shè)計交底會議，由設(shè)計單位向施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計交底，解答施工單位對設(shè)計圖紙的疑問。2.專業(yè)工程師應(yīng)定期對設(shè)計圖紙進(jìn)行審核，提出審核意見，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計中存在的問題。3.如因設(shè)計變更需要修改設(shè)計圖紙，項目管理部應(yīng)組織設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保設(shè)計變更的合理性和可行性。4.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)度要求，及時提供設(shè)計文件和圖紙，確保施工單位能夠按時施工。（三）設(shè)計文件審查1.項目管理部應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)計文件進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。2.設(shè)計文件審查應(yīng)形成審查意見，設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)審查意見進(jìn)行修改和完善，直至設(shè)計文件符合要求。3.設(shè)計文件審查合格后，方可作為項目施工的依據(jù)。五、項目招標(biāo)采購管理（一）招標(biāo)采購計劃1.項目管理部應(yīng)根據(jù)項目總體計劃和施工進(jìn)度要求，編制項目招標(biāo)采購計劃，明確招標(biāo)采購的范圍、內(nèi)容、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.招標(biāo)采購計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）招標(biāo)文件編制1.項目管理部應(yīng)根據(jù)招標(biāo)采購計劃，編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)采購的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。（三）招標(biāo)采購實施1.項目管理部應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)或其他方式選擇合格的供應(yīng)商和承包商。2.在招標(biāo)采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)，確保招標(biāo)采購的公平、公正、公開。3.與中標(biāo)單位簽訂合同前，應(yīng)組織相關(guān)人員對合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。（四）采購合同管理1.項目管理部應(yīng)建立采購合同臺賬，對采購合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，確保各方了解合同內(nèi)容和要求。3.項目管理部應(yīng)定期對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中存在的問題。4.如因合同變更需要修改合同條款，項目管理部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保合同變更的合理性和可行性。六、項目施工管理（一）施工組織設(shè)計審查1.施工單位應(yīng)在開工前編制施工組織設(shè)計，報監(jiān)理單位和項目管理部審核。2.施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。3.專業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)項目總體要求和施工規(guī)范，對施工組織設(shè)計進(jìn)行審查，提出審查意見，確保施工組織設(shè)計的合理性和可行性。（二）工程質(zhì)量控制1.項目管理部應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)對工程質(zhì)量的控制。2.專業(yè)工程師應(yīng)定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量控制，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。4.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對工程質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)理，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。（三）工程進(jìn)度控制1.項目管理部應(yīng)根據(jù)項目總體計劃，對工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和管理。2.專業(yè)工程師應(yīng)定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后時，應(yīng)及時要求施工單位采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計劃組織施工，合理安排施工順序，確保工程按時竣工。4.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度問題。（四）工程安全管理1.項目管理部應(yīng)建立安全管理體系，加強(qiáng)對工程安全的控制。2.專業(yè)工程師應(yīng)定期對工程安全進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改。3.施工單位應(yīng)建立安全管理體系，加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全管理，落實安全措施，確保施工安全。4.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對工程安全進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。（五）工程變更管理1.如因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要進(jìn)行工程變更，施工單位應(yīng)提出變更申請，報監(jiān)理單位和項目管理部審核。2.項目管理部應(yīng)組織設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位對變更方案進(jìn)行論證，評估變更對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響。3.變更方案經(jīng)審核通過后，項目管理部應(yīng)下達(dá)變更通知，施工單位按照變更通知進(jìn)行施工。4.工程變更涉及費用調(diào)整的，項目管理部應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和結(jié)算。（六）施工現(xiàn)場管理1.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，保持施工現(xiàn)場整潔、有序。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保施工安全。3.施工單位應(yīng)合理安排施工時間，減少施工噪音和粉塵對周邊環(huán)境的影響。4.項目管理部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。七、項目竣工驗收管理（一）竣工驗收準(zhǔn)備1.項目竣工后，施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行自查，整改存在的問題，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.施工單位應(yīng)整理項目資料，包括工程竣工報告、工程質(zhì)量驗收報告、工程資料清單等，報監(jiān)理單位和項目管理部審核。3.項目管理部應(yīng)組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行預(yù)驗收，檢查項目是否具備竣工驗收條件。（二）竣工驗收實施1.項目管理部應(yīng)組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方進(jìn)行竣工驗收。2.竣工驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等進(jìn)行全面檢查。3.驗收合格后，各方應(yīng)簽署竣工驗收報告。（三）竣工驗收備案1.項目管理部應(yīng)在竣工驗收合格后，按照國家相關(guān)規(guī)定辦理竣工驗收備案手續(xù)。2.竣工驗收備案資料應(yīng)包括竣工驗收報告、工程質(zhì)量驗收報告、工程資料清單等。3.竣工驗收備案手續(xù)辦理完成后，項目方可正式交付使用。八、項目文檔管理（一）文檔分類項目文檔分為項目前期文檔、項目實施文檔和項目竣工驗收文檔三大類。（二）文檔收集與整理1.項目管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項目文檔的收集與整理工作。2.各部門和人員應(yīng)按照項目文檔管理要求，及時將項目相關(guān)文檔提交給文檔管理人員。3.文檔管理人員應(yīng)按照文檔分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的文檔進(jìn)行整理和歸檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。（三）文檔保管與借閱1.項目文檔應(yīng)妥善保管，建立文檔保管制度，防止文檔丟失、損壞或泄露。2.因工作需要借閱項目文檔的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)項目管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文檔，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、摘抄。九、項目考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.對項目管理部和各相關(guān)部門的考核內(nèi)容包括項目進(jìn)度、項目質(zhì)量、項目安全、項目成本、項目文檔管理等方面。2.對項目團(tuán)隊成員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。（二）考核方式1.項目管理部應(yīng)定期對項目進(jìn)行考核評估，填寫項目考核評估表。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)