企業(yè)婦聯(lián)經(jīng)費管理制度_第1頁
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企業(yè)婦聯(lián)經(jīng)費管理制度_第3頁
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文檔簡介

企業(yè)婦聯(lián)經(jīng)費管理制度一、總則(一)目的為加強企業(yè)婦聯(lián)經(jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費使用,提高經(jīng)費使用效益,更好地服務企業(yè)女職工,促進企業(yè)和諧發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和企業(yè)實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)婦聯(lián)開展各項工作所涉及的經(jīng)費管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.預算管理原則:堅持先預算、后支出,嚴格執(zhí)行經(jīng)費預算,確保經(jīng)費收支平衡。3.??顚S迷瓌t:經(jīng)費應專項用于婦聯(lián)組織開展的各項活動、服務女職工等相關工作,不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,節(jié)約開支,提高經(jīng)費使用效益。5.民主公開原則:經(jīng)費使用情況應定期向企業(yè)女職工公開,接受監(jiān)督。二、經(jīng)費來源(一)企業(yè)行政撥入企業(yè)根據(jù)實際情況,按照一定比例或金額,定期向婦聯(lián)組織撥入經(jīng)費,作為開展工作的基本資金保障。(二)會員會費企業(yè)婦聯(lián)會員按照規(guī)定繳納的會費,是經(jīng)費來源的一部分。會費標準由企業(yè)婦聯(lián)會員大會或會員代表大會討論決定。(三)社會捐贈接受企業(yè)內(nèi)部員工、外部單位或個人的自愿捐贈,用于支持企業(yè)婦聯(lián)的特定項目或活動。(四)其他收入包括開展有償服務收入、利息收入等其他合法合規(guī)的收入。三、經(jīng)費預算(一)預算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮婦聯(lián)各項工作任務和活動安排,合理安排經(jīng)費預算。2.突出重點原則:優(yōu)先保障女職工權(quán)益維護、關愛幫扶、素質(zhì)提升等重點工作的經(jīng)費需求。3.合理預測原則:根據(jù)以往工作經(jīng)驗和當年工作計劃,科學合理地預測經(jīng)費收支情況。(二)預算編制內(nèi)容1.收入預算:詳細列出企業(yè)行政撥入、會員會費、社會捐贈、其他收入等各項收入來源及金額。2.支出預算:活動經(jīng)費:包括各類主題活動、文體活動、培訓講座等所需的費用,如場地租賃、設備器材購置、嘉賓邀請、宣傳資料制作等。維權(quán)經(jīng)費:用于女職工權(quán)益維護工作,如法律咨詢、法律援助、勞動爭議調(diào)解等費用。關愛幫扶經(jīng)費:對困難女職工的慰問、救助、幫扶等費用。培訓經(jīng)費:組織女職工參加各類培訓課程的費用,包括培訓師資、教材資料、交通住宿等。辦公經(jīng)費:婦聯(lián)日常辦公所需的費用,如辦公用品購置、水電費、通訊費等。其他經(jīng)費:根據(jù)實際工作需要,用于其他與婦聯(lián)工作相關的支出。(三)預算編制程序1.每年年底,企業(yè)婦聯(lián)根據(jù)下一年度工作計劃和重點任務,提出經(jīng)費預算草案。2.預算草案經(jīng)企業(yè)婦聯(lián)主席辦公會審議通過后,報企業(yè)行政部門審核。3.企業(yè)行政部門對預算草案進行審核,并結(jié)合企業(yè)整體財務狀況,提出修改意見。4.企業(yè)婦聯(lián)根據(jù)審核意見對預算草案進行調(diào)整完善,報企業(yè)分管領導審批。5.經(jīng)企業(yè)分管領導審批后的預算,作為當年經(jīng)費使用的依據(jù)。四、經(jīng)費支出(一)審批流程1.經(jīng)費支出實行分級審批制度。一般支出由企業(yè)婦聯(lián)主席審批;重大支出(金額較大或涉及重要事項的支出)需經(jīng)企業(yè)婦聯(lián)主席辦公會討論通過后,報企業(yè)分管領導審批。2.經(jīng)費支出申請應填寫《企業(yè)婦聯(lián)經(jīng)費支出申請表》,詳細說明支出事由、金額、支付方式等,并附相關證明材料(如發(fā)票、合同、活動方案等)。3.審批人應認真審核支出申請及相關證明材料,確保支出合理、合規(guī)、真實。對不符合規(guī)定的支出申請,審批人有權(quán)拒絕審批。(二)支出范圍1.活動支出:用于組織開展各類有益于女職工身心健康和發(fā)展的活動,如三八婦女節(jié)慶祝活動、女職工運動會、文藝匯演、技能競賽等。2.維權(quán)支出:為維護女職工合法權(quán)益而發(fā)生的費用,如法律咨詢、法律援助、勞動爭議調(diào)解等。3.關愛幫扶支出:對困難女職工的慰問、救助、幫扶等費用,包括慰問金、慰問品、困難補助等。4.培訓支出:組織女職工參加各類培訓課程的費用,如職業(yè)技能培訓、心理健康培訓、法律法規(guī)培訓等。5.宣傳支出:用于婦聯(lián)工作的宣傳推廣,如制作宣傳海報、宣傳冊、視頻等,以及在企業(yè)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布信息的費用。6.辦公支出:婦聯(lián)日常辦公所需的費用,如辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費等。7.其他支出:與婦聯(lián)工作相關的其他合理支出,如表彰獎勵優(yōu)秀女職工、參加上級婦聯(lián)組織的會議和活動等費用。(三)支出標準1.活動支出:根據(jù)活動的規(guī)模、性質(zhì)、內(nèi)容等合理確定支出標準。如場地租賃費用應按照市場行情支付;設備器材購置應選擇性價比高的產(chǎn)品,確保滿足活動需求;嘉賓邀請費用應根據(jù)嘉賓的知名度和影響力合理安排。2.維權(quán)支出:法律咨詢費用按照與律師事務所簽訂的合同執(zhí)行;法律援助費用按照相關法律援助規(guī)定和實際發(fā)生額支付;勞動爭議調(diào)解費用根據(jù)調(diào)解工作的復雜程度和工作量確定。3.關愛幫扶支出:慰問金標準應根據(jù)企業(yè)實際情況和困難女職工的具體情況合理制定;慰問品應選擇實用、合適的物品。4.培訓支出:培訓師資費用應根據(jù)師資的專業(yè)水平、知名度等因素協(xié)商確定;教材資料費用按照實際購買金額支付;交通住宿費用按照相關規(guī)定和實際發(fā)生額報銷。5.宣傳支出:宣傳海報、宣傳冊等制作費用應根據(jù)設計要求、印刷數(shù)量等因素合理控制;在企業(yè)內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布信息的費用按照平臺規(guī)定和實際發(fā)生額支付。6.辦公支出:辦公用品購置應按照企業(yè)辦公用品采購制度執(zhí)行,嚴格控制不必要的開支;水電費、通訊費按照實際發(fā)生額支付;差旅費按照企業(yè)差旅費管理辦法報銷。(四)支付方式1.經(jīng)費支出應通過銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式支付,盡量減少現(xiàn)金支付。2.支付憑證應真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定,內(nèi)容完整、清晰,加蓋發(fā)票專用章。五、經(jīng)費報銷(一)報銷憑證要求1.所有經(jīng)費支出必須取得合法有效的報銷憑證,發(fā)票內(nèi)容應與支出事項相符。2.報銷憑證應具備以下要素:發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務內(nèi)容或商品明細、金額、稅率、稅額、發(fā)票專用章等。3.除發(fā)票外,還應提供相關的附件,如合同、協(xié)議、活動方案、審批表、清單等,以證明支出的真實性、合理性和必要性。(二)報銷流程1.經(jīng)費支出發(fā)生后,經(jīng)辦人應及時整理報銷憑證,并填寫《企業(yè)婦聯(lián)經(jīng)費報銷單》,將報銷憑證粘貼在報銷單背面。2.《企業(yè)婦聯(lián)經(jīng)費報銷單》應填寫完整、準確,包括支出事由、金額、支付方式、報銷部門、報銷人等信息,并簽字確認。3.經(jīng)辦人將填寫好的報銷單及相關附件提交給企業(yè)婦聯(lián)財務人員進行初審。財務人員應認真審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性和合規(guī)性,對不符合要求的報銷憑證有權(quán)要求經(jīng)辦人補充或更正。4.初審通過后,報銷單依次提交企業(yè)婦聯(lián)主席、企業(yè)分管領導審批。審批通過后,財務人員根據(jù)審批意見辦理報銷手續(xù)。5.財務人員按照企業(yè)財務制度的規(guī)定,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將報銷款項支付給報銷人。(三)報銷期限1.經(jīng)費支出發(fā)生后,經(jīng)辦人應在規(guī)定的時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)。一般情況下,應在支出發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請。2.對于特殊情況無法及時報銷的,經(jīng)辦人應向企業(yè)婦聯(lián)財務人員說明原因,并經(jīng)批準后方可延期報銷。但延期報銷最長不得超過[X]個月。六、經(jīng)費管理與監(jiān)督(一)財務管理1.企業(yè)婦聯(lián)應配備專人負責經(jīng)費管理工作,財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉財務管理制度和相關法律法規(guī)。2.建立健全經(jīng)費賬目,按照財務制度的要求進行會計核算,做到賬目清晰、準確、完整。3.定期對經(jīng)費收支情況進行盤點和核對,確保賬實相符。(二)監(jiān)督檢查1.企業(yè)婦聯(lián)應定期對經(jīng)費使用情況進行自查,檢查經(jīng)費使用是否符合預算安排、支出范圍和審批程序等規(guī)定。2.企業(yè)內(nèi)部審計部門應定期對企業(yè)婦聯(lián)經(jīng)費進行審計,檢查經(jīng)費管理和使用的合規(guī)性、效益性,并提出審計意見和建議。3.接受企業(yè)女職工的監(jiān)督,定期向女職工公開經(jīng)費使用情況,聽取女職工的意見和建議。對女職工反映的問題,應及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給女職工。(三)違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的經(jīng)費使用行為,

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