picu物資管理制度一、總則（一）目的為加強PICU（兒科重癥監(jiān)護室）物資管理，確保物資的合理采購、安全儲存、有效使用，提高醫(yī)療資源利用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于PICU內(nèi)所有物資的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品、辦公用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：PICU物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.按需采購原則：根據(jù)臨床工作需要，合理確定物資采購數(shù)量和種類，避免積壓和浪費。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購物資符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和臨床使用要求。4.成本效益原則：在保證物資質(zhì)量和滿足臨床需求的前提下，降低物資采購成本和使用成本。二、組織與職責(zé)（一）物資管理小組成立PICU物資管理小組，由科室主任擔(dān)任組長，護士長擔(dān)任副組長，成員包括各醫(yī)療小組組長、物資管理員等。物資管理小組負(fù)責(zé)制定和修訂物資管理制度，審議物資采購計劃，監(jiān)督物資管理工作，協(xié)調(diào)解決物資管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）科室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)PICU物資管理工作，確保物資管理工作符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和科室實際需求。2.審批物資采購計劃、重大物資采購項目及物資報廢申請。3.協(xié)調(diào)解決物資管理工作中的重大問題。（三）護士長職責(zé)1.協(xié)助科室主任做好物資管理工作，負(fù)責(zé)組織實施物資管理制度。2.審核物資請領(lǐng)單，監(jiān)督物資的使用和保管情況。3.定期組織物資盤點，確保賬物相符。（四）醫(yī)療小組組長職責(zé)1.根據(jù)臨床工作需要，合理提出物資需求計劃。2.指導(dǎo)和監(jiān)督本科室成員正確使用物資，避免浪費。（五）物資管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、盤點等日常管理工作。2.建立物資管理臺賬，及時記錄物資的出入庫情況和庫存數(shù)量。3.定期對物資庫存進行清查，及時報告物資短缺、積壓等情況。4.協(xié)助物資管理小組做好物資采購計劃的制定和執(zhí)行工作。三、物資采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理員每月末根據(jù)科室物資庫存情況、臨床使用需求及預(yù)計工作量，編制次月物資采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。2.醫(yī)療小組組長根據(jù)本科室實際工作情況，對采購計劃提出補充意見和建議。3.護士長對采購計劃進行審核，確保采購計劃合理、準(zhǔn)確。4.科室主任審批采購計劃，批準(zhǔn)后的采購計劃作為物資采購的依據(jù)。（二）采購流程1.物資管理員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照醫(yī)院采購相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.對于常用物資，可采用集中采購、招標(biāo)采購等方式，以降低采購成本；對于特殊物資或緊急需求物資，可采用單一來源采購等方式。3.采購物資時，物資管理員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.物資到貨前，物資管理員應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。（三）采購驗收1.物資到貨后，物資管理員應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對于醫(yī)療設(shè)備、耗材等物資，驗收時應(yīng)檢查其產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書等相關(guān)資料。3.驗收合格的物資，物資管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。四、物資庫存管理（一）庫存設(shè)置1.根據(jù)PICU物資的種類和使用頻率，合理設(shè)置物資庫存區(qū)域，包括醫(yī)療設(shè)備庫、耗材庫、藥品庫、辦公用品庫等。2.物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.物資管理員每月末對科室物資進行全面盤點，確保賬物相符。盤點時應(yīng)填寫物資盤點表，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際庫存等信息。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，物資管理員應(yīng)及時查明原因，并編制物資盤盈盤虧報告，報護士長和科室主任審批。3.對于盤盈的物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）庫存安全管理1.加強物資庫存安全管理，確保物資儲存安全。物資庫應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等，定期進行檢查和維護。2.物資管理員應(yīng)定期對庫存物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況時，應(yīng)及時報告并處理。3.嚴(yán)格控制物資庫存數(shù)量，避免積壓和浪費。對于長期積壓或不再使用的物資，應(yīng)及時清理并辦理報廢手續(xù)。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)臨床工作需要，嚴(yán)格按照物資請領(lǐng)單發(fā)放物資，確保物資發(fā)放合理、準(zhǔn)確。2.先進先出原則：物資發(fā)放時，應(yīng)按照物資入庫時間先后順序發(fā)放，避免物資過期積壓。（二）發(fā)放流程1.醫(yī)療小組組長或其他授權(quán)人員根據(jù)臨床工作需要，填寫物資請領(lǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.物資請領(lǐng)單經(jīng)護士長審核后，交物資管理員發(fā)放物資。3.物資管理員根據(jù)物資請領(lǐng)單，核對庫存物資，如數(shù)發(fā)放物資，并在物資請領(lǐng)單上簽字確認(rèn)。4.物資發(fā)放后，物資管理員應(yīng)及時更新物資管理臺賬，記錄物資的發(fā)放情況。（三）特殊物資發(fā)放管理對于貴重物資、高值耗材等特殊物資，應(yīng)建立專門的發(fā)放登記制度，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、使用科室、用途等信息。使用后，應(yīng)及時將相關(guān)信息反饋給物資管理員，以便進行跟蹤管理。六、物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對于新購入的醫(yī)療設(shè)備、耗材等物資，物資管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資的性能、操作方法、注意事項等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進行，培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，確保使用人員掌握相關(guān)知識和技能。（二）使用監(jiān)督1.護士長和醫(yī)療小組組長應(yīng)定期對科室物資使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.鼓勵全體醫(yī)護人員節(jié)約使用物資，避免浪費。對于浪費物資的行為，應(yīng)進行批評教育，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用數(shù)量、使用效果等信息。2.物資使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便進行物資消耗分析和成本核算。七、物資報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.已超過使用年限，且無法正常使用或維修的物資。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的物資。3.因損壞、變質(zhì)等原因，無法修復(fù)且無使用價值的物資。（二）報廢申請1.使用科室或物資管理員發(fā)現(xiàn)物資符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.物資報廢申請表經(jīng)護士長審核后，報科室主任審批。（三）報廢處理1.經(jīng)科室主任批準(zhǔn)后的物資報廢申請表，交醫(yī)院相關(guān)部門進行報廢處理。2.醫(yī)院相關(guān)部門對報廢物資進行統(tǒng)一回收、處置，處置收入上繳醫(yī)院財務(wù)部門。3.物資管理員應(yīng)及時更新物資管理臺賬，記錄物資的報廢情況。八、信息化管理（一）物資管理系統(tǒng)建立PICU物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、庫存、發(fā)放、盤點等業(yè)務(wù)的信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)對接，確保數(shù)據(jù)的實時共享和準(zhǔn)確傳遞。（二）數(shù)據(jù)維護物資管理員應(yīng)定期對物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)及時進行修改，并做好記錄。（三）信息查詢與統(tǒng)計醫(yī)護人員可通過物資管理系統(tǒng)查詢物資庫存信息、使用情況等，以便合理安排工作。物資管理員可利用物資管理系統(tǒng)進行物資采購分析、庫存分析、成本核算等，為物資管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.物資管理小組定期對PICU物資管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.鼓勵全體醫(yī)護人員對物資管理工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的人員給予獎勵。（二）考核評價1.將物資管理工作納入科室績效考核體系，對物資管理小組及相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括物資采購計