人員進(jìn)出痕跡管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員進(jìn)出管理，確保公司安全與秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。通過(guò)對(duì)人員進(jìn)出痕跡進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司人員活動(dòng)的全面監(jiān)控和追溯，保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商人員、施工人員等所有進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域，防范安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：明確人員進(jìn)出流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作，保證人員進(jìn)出管理的一致性和公正性。3.可追溯原則：對(duì)人員進(jìn)出的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便在需要時(shí)能夠進(jìn)行準(zhǔn)確追溯和查詢(xún)。二、人員分類(lèi)及進(jìn)出管理規(guī)定（一）公司員工1.正常出勤員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間正常上下班，打卡進(jìn)出公司。打卡地點(diǎn)為公司設(shè)置的考勤打卡機(jī)，打卡時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。員工因工作需要臨時(shí)外出，需填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至人力資源部備案。外出歸來(lái)后，應(yīng)及時(shí)到人力資源部銷(xiāo)假。2.加班員工加班時(shí)，同樣需要通過(guò)打卡記錄加班時(shí)間。加班結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡下班。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前將加班安排告知人力資源部，以便進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。3.請(qǐng)假員工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請(qǐng)假需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照公司請(qǐng)假審批流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假獲批后，員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。請(qǐng)假期間無(wú)需打卡，但需在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)到人力資源部辦理銷(xiāo)假手續(xù)，并恢復(fù)正常打卡考勤。（二）外來(lái)訪(fǎng)客1.預(yù)約登記公司員工如需接待外來(lái)訪(fǎng)客，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部溝通系統(tǒng)或電話(huà)向公司前臺(tái)進(jìn)行預(yù)約登記，填寫(xiě)訪(fǎng)客姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)人姓名及部門(mén)等信息。前臺(tái)工作人員接到預(yù)約信息后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)信息無(wú)誤后，為訪(fǎng)客生成臨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)證件，并告知訪(fǎng)客攜帶有效身份證件在約定時(shí)間到公司前臺(tái)辦理來(lái)訪(fǎng)手續(xù)。2.來(lái)訪(fǎng)接待訪(fǎng)客到達(dá)公司前臺(tái)后，應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件，前臺(tái)工作人員核對(duì)訪(fǎng)客預(yù)約信息及身份證件無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)證件，并指引訪(fǎng)客前往被訪(fǎng)部門(mén)。如訪(fǎng)客未提前預(yù)約，前臺(tái)工作人員應(yīng)聯(lián)系被訪(fǎng)人確認(rèn)是否接待。如被訪(fǎng)人同意接待，前臺(tái)工作人員應(yīng)按照上述流程為訪(fǎng)客辦理臨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)證件，并告知訪(fǎng)客在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。3.陪同指引訪(fǎng)客在公司內(nèi)期間，應(yīng)由被訪(fǎng)人全程陪同。被訪(fǎng)人應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪(fǎng)客前往目的地，并提醒訪(fǎng)客遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。如被訪(fǎng)人因特殊原因無(wú)法全程陪同，應(yīng)指定其他熟悉公司情況的員工進(jìn)行陪同，并提前告知前臺(tái)工作人員。4.離開(kāi)登記訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)證件交回公司前臺(tái)。前臺(tái)工作人員收回證件后，在訪(fǎng)客登記記錄上注明離開(kāi)時(shí)間，并對(duì)訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要備注。（三）供應(yīng)商人員1.準(zhǔn)入管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，明確供應(yīng)商人員來(lái)訪(fǎng)的時(shí)間、事由等信息，并填寫(xiě)《供應(yīng)商人員來(lái)訪(fǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至公司前臺(tái)備案。公司前臺(tái)應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，為供應(yīng)商人員辦理臨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)證件，并告知其在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。2.來(lái)訪(fǎng)流程供應(yīng)商人員到達(dá)公司前臺(tái)后，應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件和臨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)證件，前臺(tái)工作人員核對(duì)無(wú)誤后，指引其前往指定區(qū)域。供應(yīng)商人員在公司內(nèi)期間，應(yīng)遵守公司安全規(guī)定和保密制度，不得隨意進(jìn)入非指定區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.離開(kāi)管理供應(yīng)商人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)證件交回公司前臺(tái)。前臺(tái)工作人員收回證件后，在供應(yīng)商人員來(lái)訪(fǎng)登記記錄上注明離開(kāi)時(shí)間，并對(duì)來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要備注。（四）施工人員1.施工申請(qǐng)因公司工程建設(shè)、裝修等需要安排施工人員進(jìn)入公司的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《施工人員進(jìn)出申請(qǐng)表》，注明施工項(xiàng)目名稱(chēng)、施工時(shí)間、施工人員數(shù)量、施工負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至公司安全管理部門(mén)備案。安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果，通知施工負(fù)責(zé)人辦理施工人員臨時(shí)出入證。2.證件辦理施工負(fù)責(zé)人應(yīng)組織施工人員攜帶有效身份證件到公司安全管理部門(mén)辦理臨時(shí)出入證。安全管理部門(mén)應(yīng)核對(duì)施工人員身份信息，并為其拍照存檔，發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明施工人員姓名、所屬施工單位、有效期、使用區(qū)域等信息，施工人員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.施工管理施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工期間，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工人員進(jìn)行管理，確保其遵守公司安全規(guī)定和施工規(guī)范。公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查施工人員的作業(yè)情況和安全措施落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求整改。4.離開(kāi)管理施工結(jié)束后，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)組織施工人員清理施工場(chǎng)地，將施工工具和設(shè)備整理歸位。施工人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回公司安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)收回臨時(shí)出入證后，在施工人員進(jìn)出登記記錄上注明離開(kāi)時(shí)間，并對(duì)施工情況進(jìn)行簡(jiǎn)要備注。三、人員進(jìn)出痕跡記錄與管理（一）記錄方式1.考勤打卡記錄：公司采用考勤打卡機(jī)對(duì)員工上下班時(shí)間進(jìn)行記錄。打卡記錄應(yīng)包括員工姓名、部門(mén)、打卡時(shí)間等信息，考勤打卡機(jī)應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和查詢(xún)功能。2.門(mén)禁系統(tǒng)記錄：公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等重要場(chǎng)所安裝門(mén)禁系統(tǒng)，人員進(jìn)出通過(guò)刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行記錄。門(mén)禁系統(tǒng)記錄應(yīng)包括人員姓名、部門(mén)、進(jìn)出時(shí)間、進(jìn)出地點(diǎn)等詳細(xì)信息。3.來(lái)訪(fǎng)登記記錄：公司前臺(tái)設(shè)置來(lái)訪(fǎng)登記本，對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)人姓名及部門(mén)、離開(kāi)時(shí)間等信息進(jìn)行手工記錄。同時(shí)，公司應(yīng)使用電子訪(fǎng)客管理系統(tǒng)，對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員信息進(jìn)行電子化管理，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。4.施工人員進(jìn)出記錄：公司安全管理部門(mén)設(shè)置施工人員進(jìn)出登記臺(tái)賬，對(duì)施工人員的姓名、所屬施工單位、進(jìn)出時(shí)間、進(jìn)出事由、臨時(shí)出入證編號(hào)等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）記錄保存期限1.考勤打卡記錄：保存期限為[X]年，以便進(jìn)行年度考勤統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。2.門(mén)禁系統(tǒng)記錄：保存期限為[X]年，用于人員進(jìn)出情況的追溯和安全事件調(diào)查。3.來(lái)訪(fǎng)登記記錄：保存期限為[X]年，方便對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員信息進(jìn)行查詢(xún)和核對(duì)。4.施工人員進(jìn)出記錄：保存期限為自施工結(jié)束之日起[X]年，以備后續(xù)查閱施工相關(guān)信息。（三）數(shù)據(jù)查詢(xún)與使用1.內(nèi)部查詢(xún)?nèi)肆Y源部負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，為公司薪酬核算、績(jī)效評(píng)估等提供依據(jù)。安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)記錄、來(lái)訪(fǎng)登記記錄和施工人員進(jìn)出記錄的查詢(xún)，用于安全管理和事件調(diào)查。其他部門(mén)因工作需要查詢(xún)相關(guān)人員進(jìn)出痕跡記錄的，應(yīng)填寫(xiě)《人員進(jìn)出痕跡記錄查詢(xún)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交至相應(yīng)管理部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)。2.外部查詢(xún)?nèi)缬稣块T(mén)執(zhí)法檢查、司法機(jī)關(guān)調(diào)查等特殊情況需要提供人員進(jìn)出痕跡記錄的，公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，配合提供相應(yīng)記錄。未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外提供公司人員進(jìn)出痕跡記錄。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，由人力資源部、安全管理部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)出痕跡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.員工考勤打卡情況，是否存在代打卡、漏打卡等違規(guī)行為。2.外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商人員、施工人員的來(lái)訪(fǎng)登記和證件管理情況，是否按照規(guī)定流程辦理手續(xù)。3.門(mén)禁系統(tǒng)的使用情況，是否存在未經(jīng)授權(quán)擅自開(kāi)啟門(mén)禁的情況。4.人員進(jìn)出痕跡記錄的完整性和準(zhǔn)確性，記錄是否及時(shí)、真實(shí)、有效。（三）檢查頻率1.監(jiān)督小組定期對(duì)人員進(jìn)出痕跡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行[X]次全面檢查。2.在特殊時(shí)期或重要活動(dòng)期間，應(yīng)增加檢查頻率，確保人員進(jìn)出管理的安全和有序。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反人員進(jìn)出痕跡管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績(jī)效扣分等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)于外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商人員、施工人員違反公司規(guī)定的行為，公司有權(quán)拒絕其再次來(lái)訪(fǎng)，并要求其所屬單位進(jìn)行整改。如造成公司損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于在人員進(jìn)出管理工作中存在失職、瀆職行為的公司