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文檔簡介
人才公寓門衛(wèi)管理制度總則目的為加強(qiáng)人才公寓的安全管理,維護(hù)公寓正常秩序,保障入住人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。適用范圍本制度適用于人才公寓全體門衛(wèi)工作人員及進(jìn)入公寓的所有人員和車輛?;驹瓌t門衛(wèi)工作應(yīng)堅(jiān)持“嚴(yán)格把關(guān)、熱情服務(wù)”的原則,認(rèn)真履行職責(zé),確保公寓安全有序。崗位職責(zé)門衛(wèi)人員日常工作職責(zé)1.堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度。對進(jìn)入公寓的人員,認(rèn)真查驗(yàn)有效證件,詢問來訪事由,進(jìn)行詳細(xì)登記,包括姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪人等信息后,方可放行。2.負(fù)責(zé)對外來車輛的管理,嚴(yán)禁無關(guān)車輛進(jìn)入公寓區(qū)域。對確需進(jìn)入的車輛,需檢查其行駛證等相關(guān)證件,登記車牌號碼、進(jìn)入時(shí)間等信息,并引導(dǎo)其按規(guī)定路線停放。3.加強(qiáng)公寓區(qū)域的巡邏,定時(shí)巡查公寓樓周圍、停車場、公共通道等區(qū)域,每晚巡邏不少于[X]次,做好巡邏記錄。重點(diǎn)關(guān)注安全隱患,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.負(fù)責(zé)公寓大門及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清潔,保持大門內(nèi)外整潔干凈。5.協(xié)助做好公寓的突發(fā)事件應(yīng)急處理工作,如火災(zāi)、盜竊等,及時(shí)報(bào)警并配合相關(guān)部門進(jìn)行處置。門崗值班時(shí)間實(shí)行[X]小時(shí)值班制,具體值班時(shí)間為:[詳細(xì)時(shí)間區(qū)間]。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間到崗、離崗,做好交接工作。如有特殊情況需要調(diào)班,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請并安排好接替人員。人員出入管理入住人員管理1.入住人員憑有效證件(如身份證、工作證等)進(jìn)入公寓。門衛(wèi)在驗(yàn)證無誤后,予以放行,并提醒其遵守公寓管理規(guī)定。2.入住人員應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)的登記工作,不得拒絕或提供虛假信息。如有親朋好友來訪,應(yīng)提前通知門衛(wèi),并帶領(lǐng)訪客到門衛(wèi)處進(jìn)行登記。3.原則上非本公寓入住人員不得擅自進(jìn)入公寓樓內(nèi)。如有特殊情況需要進(jìn)入,必須經(jīng)過入住人員同意,并由入住人員帶領(lǐng)到門衛(wèi)處登記,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。來訪人員管理1.外來訪客進(jìn)入公寓,必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。門衛(wèi)應(yīng)仔細(xì)詢問來訪事由、被訪人姓名及所在房間號等信息,并要求訪客出示有效身份證件。2.與入住人員取得聯(lián)系并經(jīng)其同意后,門衛(wèi)方可放行來訪人員,并告知其在公寓內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。3.對前來推銷、散發(fā)廣告等無關(guān)人員,門衛(wèi)應(yīng)予以勸阻,不得讓其進(jìn)入公寓區(qū)域。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的人員進(jìn)入公寓。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品,門衛(wèi)應(yīng)立即采取措施并報(bào)告上級主管部門。車輛出入管理內(nèi)部車輛管理1.本公寓入住人員及工作人員的車輛辦理停車證后,方可進(jìn)入公寓停放。停車證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.門衛(wèi)對持有停車證的車輛應(yīng)核實(shí)證件信息,確認(rèn)無誤后予以放行,并引導(dǎo)車輛按規(guī)定位置停放。3.內(nèi)部車輛應(yīng)遵守公寓停車規(guī)定,不得隨意停放,影響交通秩序。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車現(xiàn)象,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行整改。外來車輛管理1.除特殊情況外,外來車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入公寓區(qū)域。如有業(yè)務(wù)往來、送貨等確實(shí)需要進(jìn)入的車輛,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其相關(guān)證件,并進(jìn)行詳細(xì)登記。2.外來車輛進(jìn)入公寓后,必須由入住人員或相關(guān)部門人員引領(lǐng),并按指定路線行駛和停放。停放時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)長,如需超時(shí),應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.嚴(yán)禁出租車、網(wǎng)約車進(jìn)入公寓送客。如有特殊情況,需經(jīng)門衛(wèi)與相關(guān)部門或入住人員聯(lián)系核實(shí)后,方可短暫停留。物品出入管理大件物品及貴重物品搬出管理1.入住人員如有大件物品或貴重物品搬出公寓,必須向門衛(wèi)出示有效證件,并說明物品名稱、數(shù)量、搬出原因等情況。2.門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)相關(guān)信息后,與入住人員所在部門或管理單位進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)。得到同意后,方可放行,并要求入住人員在物品出門登記表上簽字確認(rèn)。3.如物品價(jià)值較高或情況較為特殊,門衛(wèi)可要求入住人員提供相應(yīng)的證明文件或辦理相關(guān)手續(xù)。裝修材料及施工工具進(jìn)入管理1.公寓內(nèi)如有住戶進(jìn)行裝修施工,施工單位應(yīng)提前向公寓管理部門提交裝修申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.裝修材料及施工工具進(jìn)入公寓時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查施工人員的出入證及送貨單等相關(guān)文件,核實(shí)物品與申請內(nèi)容一致后,進(jìn)行登記放行。3.對于易燃易爆等危險(xiǎn)的裝修材料,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,嚴(yán)禁違規(guī)帶入公寓區(qū)域。安全保衛(wèi)措施門禁系統(tǒng)管理1.嚴(yán)格管理公寓的門禁系統(tǒng),確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。門禁卡應(yīng)由專人負(fù)責(zé)發(fā)放、回收和管理,不得隨意轉(zhuǎn)借或冒用。2.入住人員及工作人員應(yīng)妥善保管門禁卡,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到管理部門掛失補(bǔ)辦。3.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修,確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。消防設(shè)施管理1.門衛(wèi)應(yīng)熟悉公寓內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其完好有效。2.嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人占用、堵塞消防通道和消防設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門。3.配合消防部門做好公寓的消防安全工作,定期組織消防演練,提高應(yīng)急處置能力。突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,門衛(wèi)人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容和處置流程。如遇火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等突發(fā)事件,應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處置。2.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),門衛(wèi)要保持冷靜,迅速報(bào)警,并及時(shí)通知公寓管理部門和相關(guān)人員。在等待救援過程中,要盡力保護(hù)現(xiàn)場,維護(hù)秩序。3.事后協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,提供相關(guān)情況和線索??己伺c獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.工作紀(jì)律:包括出勤情況、值班紀(jì)律、遵守規(guī)章制度等方面。2.崗位職責(zé)履行情況:如人員、車輛、物品出入登記是否準(zhǔn)確、規(guī)范,巡邏是否到位等。3.服務(wù)態(tài)度:對進(jìn)出人員和車輛是否熱情、禮貌,是否積極主動(dòng)解決問題??己朔绞?.日常檢查:由公寓管理部門定期或不定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行檢查,記錄檢查情況。2.投訴處理:對收到的關(guān)于門衛(wèi)工作的投訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),作為考核依據(jù)。3.工作記錄審查:審查門衛(wèi)的人員出入登記、車輛出入登記、巡邏記錄等工作記錄,評估工作質(zhì)量。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.在公寓安全管理工作中有重大貢獻(xiàn)或及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理突發(fā)事件的門衛(wèi)人員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰措施1.對違反工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行不到位的門衛(wèi)人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因工作失誤或失職導(dǎo)致公寓安全事故或造成不良影響的門衛(wèi)人員,給予嚴(yán)肅處理,直至辭退。培訓(xùn)與溝通培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、職業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范、突發(fā)事件應(yīng)急處理等方面。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家授課、觀看視頻資料等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和要求,培訓(xùn)后進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。溝通機(jī)制1.建立門衛(wèi)與公寓管理部門、入住人員之間的溝通機(jī)制,及時(shí)反饋工作中存在的問題和建議。2.定期召開工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分析存在的問題,制定改進(jìn)措施。3
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