功能室成套設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司功能室成套設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室成套設(shè)備的管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備、培訓(xùn)室設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、科學(xué)維護(hù)、安全第一”的原則，確保功能室成套設(shè)備的管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各功能室根據(jù)工作需要，提前制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的操作技能，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自操作設(shè)備。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.日常維護(hù)使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等。定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，采取有效的防范措施，防止類似故障再次發(fā)生。設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、措施、應(yīng)急預(yù)案等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全培訓(xùn)對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等。3.安全防護(hù)為設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置，如防護(hù)欄、防護(hù)罩、警示標(biāo)志等。設(shè)備使用人員應(yīng)正確使用安全防護(hù)裝置，不得擅自拆除或損壞。4.應(yīng)急預(yù)案制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確在設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無(wú)使用價(jià)值的；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢條件，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)填寫報(bào)廢處理記錄，由處理人員簽字確認(rèn)。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于設(shè)備的維修記錄、保養(yǎng)記錄等，應(yīng)在每次維修或保養(yǎng)后及時(shí)填寫，并歸入設(shè)備檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)功能室成套設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、安全、報(bào)廢等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門和使用部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)