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文檔簡(jiǎn)介

江西醫(yī)院用車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)江西醫(yī)院車輛管理,提高車輛使用效率,確保醫(yī)療工作及其他公務(wù)活動(dòng)的順利開展,保障行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于江西醫(yī)院所有公務(wù)用車,包括但不限于救護(hù)車、行政用車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:醫(yī)院車輛由醫(yī)院指定部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和使用。安全第一原則:確保行車安全,駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持車輛性能良好。高效節(jié)約原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本。二、車輛管理部門及職責(zé)1.車輛管理部門醫(yī)院設(shè)立專門的車輛管理辦公室,負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。車輛管理辦公室設(shè)在[具體地點(diǎn)]。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、培訓(xùn)、考核等工作。負(fù)責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算、報(bào)銷等工作。三、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度車輛管理辦公室根據(jù)醫(yī)院工作需要,統(tǒng)一調(diào)度車輛。各部門如需用車,應(yīng)提前[X]小時(shí)向車輛管理辦公室提交用車申請(qǐng),注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。車輛管理辦公室根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、緊急程度等因素,合理安排車輛。對(duì)于緊急用車,應(yīng)優(yōu)先安排。駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時(shí)出車,并按照指定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線行駛。如因特殊情況不能按時(shí)出車,應(yīng)提前向車輛管理辦公室說(shuō)明原因。2.車輛使用車輛使用實(shí)行派車單制度。駕駛員出車前,應(yīng)到車輛管理辦公室領(lǐng)取派車單,并填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人等信息。乘車人應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回醫(yī)院,并將派車單交回車輛管理辦公室。車輛管理辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用。如因特殊情況需要外借車輛,必須經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂外借協(xié)議。外借期間,車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用由外借單位或個(gè)人承擔(dān)。四、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,駕齡[X]年以上,身體健康,無(wú)不良駕駛記錄。醫(yī)院招聘駕駛員時(shí),應(yīng)按照公開、公平、公正的原則,通過(guò)面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié)進(jìn)行選拔。駕駛員錄用后,應(yīng)與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員培訓(xùn)與考核車輛管理辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)、職業(yè)道德等。車輛管理辦公室應(yīng)建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。3.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保行車安全。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持車輛性能良好。出車前,應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等部件,確保車輛安全性能符合要求。駕駛員應(yīng)按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線行駛,不得擅自改變行駛路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行駛路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間,應(yīng)提前向車輛管理辦公室報(bào)告。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。出車后,應(yīng)及時(shí)清理車內(nèi)衛(wèi)生,檢查車輛是否有損壞或異常情況。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得利用工作之便謀取私利。嚴(yán)禁接受乘車人的財(cái)物、禮品、宴請(qǐng)等。駕駛員應(yīng)積極參加醫(yī)院組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成醫(yī)院交辦的其他工作任務(wù)。五、車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理辦公室報(bào)告。車輛管理辦公室應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù),維修費(fèi)用應(yīng)合理、透明。車輛管理辦公室應(yīng)與維修廠簽訂維修協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。駕駛員應(yīng)協(xié)助維修廠對(duì)車輛進(jìn)行維修,監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修后的車輛性能良好。維修完畢后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛,并在維修清單上簽字確認(rèn)。車輛維修費(fèi)用由車輛管理辦公室統(tǒng)一核算、報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.車輛保養(yǎng)車輛管理辦公室應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等部件。駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)完畢后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛,并在保養(yǎng)清單上簽字確認(rèn)。車輛保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理辦公室統(tǒng)一核算、報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。六、車輛保險(xiǎn)與年檢1.車輛保險(xiǎn)車輛管理辦公室應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為醫(yī)院車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)費(fèi)用由車輛管理辦公室統(tǒng)一核算、報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供保險(xiǎn)單、發(fā)票等相關(guān)憑證。車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理辦公室報(bào)告,并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。車輛管理辦公室應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。2.車輛年檢車輛管理辦公室應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期組織醫(yī)院車輛進(jìn)行年檢。年檢時(shí)間為每年的[具體時(shí)間]。駕駛員應(yīng)在年檢前,將車輛送到指定的檢測(cè)站進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)合格后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛年檢標(biāo)志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角。車輛年檢費(fèi)用由車輛管理辦公室統(tǒng)一核算、報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供年檢發(fā)票等相關(guān)憑證。七、車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用范圍車輛費(fèi)用包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。2.車輛費(fèi)用核算車輛管理辦公室應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。每月末,車輛管理辦公室應(yīng)將車輛費(fèi)用情況報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門審核。3.車輛費(fèi)用報(bào)銷車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供相關(guān)憑證,經(jīng)車輛管理辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。八、車輛安全管理1.安全制度車輛管理辦公室應(yīng)制定車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度,定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全性能符合要求。車輛管理辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全檢查駕駛員每天出車前,應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等部件,確保車輛安全性能符合要求。車輛管理辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修。醫(yī)院應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對(duì)車輛管理工作進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改,確保車輛安全管理工作落到實(shí)處。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向車輛管理辦公室報(bào)告。車輛管理辦公室應(yīng)及時(shí)組織人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故。同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,按照保

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