各公司辦公用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約費(fèi)用開支，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.管理原則按需領(lǐng)用原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理領(lǐng)用辦公用品，避免浪費(fèi)。勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，降低辦公用品消耗，提高資源利用率。規(guī)范管理原則：明確各環(huán)節(jié)管理職責(zé)，規(guī)范辦公用品管理流程。二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具類書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾類：如檔案盒、文件袋、資料冊(cè)等。裝訂用品：如訂書機(jī)、訂書釘、膠水、回形針、大頭針等。桌面用品：如計(jì)算器、臺(tái)歷、筆筒、文件架等。2.辦公設(shè)備類電腦及周邊設(shè)備：如臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。電器設(shè)備：如空調(diào)、飲水機(jī)、微波爐等。3.辦公耗材類硒鼓、墨盒、色帶等打印耗材。復(fù)印紙、打印紙等紙張耗材。其他耗材：如鼠標(biāo)墊、鍵盤膜、清潔劑等。4.其他辦公用品清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。勞保用品：如手套、安全帽、口罩等。其他：如綠植、一次性水杯、茶葉等。三、辦公用品的采購1.采購計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，每月底前制定次月辦公用品采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。行政部門匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況，編制公司辦公用品采購總計(jì)劃。2.采購審批辦公用品采購總計(jì)劃需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。對(duì)于金額較大的辦公用品采購項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。3.采購實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保所采購辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括辦公用品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保辦公用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購人員應(yīng)會(huì)同倉庫管理人員對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。四、辦公用品的庫存管理1.倉庫設(shè)置公司設(shè)立專門的辦公用品倉庫，用于存放辦公用品。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保辦公用品的質(zhì)量不受影響。2.入庫管理辦公用品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨清單和采購合同，對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將入庫單交財(cái)務(wù)部門記賬。對(duì)于驗(yàn)收不合格的辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)列出盤點(diǎn)結(jié)果，包括辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫存、賬面庫存等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.庫存安全倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品倉庫的安全管理，確保倉庫安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材。倉庫管理人員應(yīng)妥善保管辦公用品，防止辦公用品被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。對(duì)于易損、易變質(zhì)的辦公用品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。五、辦公用品的領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際需要，對(duì)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，員工持辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉庫領(lǐng)取辦公用品。倉庫管理人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行發(fā)放，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新辦公用品庫存臺(tái)賬。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需要，制定辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品，不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。對(duì)于特殊辦公用品的領(lǐng)用，如電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，需經(jīng)公司相關(guān)部門審批后，方可領(lǐng)用。3.領(lǐng)用時(shí)間辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為每周一至周五的工作時(shí)間。倉庫管理人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。如遇特殊情況，員工需要在非工作時(shí)間領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)提前與倉庫管理人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，方可領(lǐng)用。六、辦公用品的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照辦公用品的使用說明正確使用辦公用品，不得隨意拆卸、改裝辦公用品。員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。員工應(yīng)保持辦公用品的整潔和完好，不得在辦公用品上亂寫亂畫、隨意丟棄。2.維護(hù)保養(yǎng)對(duì)于辦公設(shè)備類辦公用品，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，員工應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作可由公司指定的專業(yè)人員負(fù)責(zé)，也可由員工自行按照設(shè)備使用說明書進(jìn)行操作。對(duì)于辦公家具類辦公用品，如辦公桌、辦公椅、文件柜等，員工應(yīng)注意愛護(hù)，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)辦公家具出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。對(duì)于其他辦公用品，如清潔用品、勞保用品等，員工應(yīng)按照使用說明正確使用，確保使用安全。七、辦公用品的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件辦公用品因使用年限過長、損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因，已無法正常使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。辦公用品的報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。2.報(bào)廢審批行政部門收到辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，行政部門應(yīng)填寫報(bào)廢審批表，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大的辦公用品報(bào)廢項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的辦公用品，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、回收等。行政部門應(yīng)建立辦公用品報(bào)廢處理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄報(bào)廢辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢日期、處理方式、處理收入等信息，并將處理收入交財(cái)務(wù)部門入賬。八、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公用品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門辦公用品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行檢查。行政部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或人員提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。2.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用、報(bào)廢等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保辦公用品的費(fèi)用支出合理、合規(guī)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.員工監(jiān)督公