法院后勤維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院后勤維修管理工作，確保法院辦公設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行，為審判工作提供有力的物質(zhì)保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院內(nèi)所有辦公區(qū)域、審判區(qū)域、附屬設(shè)施等的維修管理工作。（三）基本原則1.及時(shí)高效原則對(duì)各類(lèi)維修需求應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，快速處理，確保維修工作不影響正常辦公和審判秩序。2.質(zhì)量第一原則維修工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量，延長(zhǎng)設(shè)施、設(shè)備使用壽命。3.勤儉節(jié)約原則在保證維修質(zhì)量的前提下，合理使用維修資金，杜絕浪費(fèi)。二、維修管理職責(zé)分工（一）后勤管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善法院后勤維修管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃維修資金的使用，編制年度維修預(yù)算。3.建立維修檔案，記錄維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。4.負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）、合同簽訂等工作。5.協(xié)調(diào)維修過(guò)程中的各方關(guān)系，對(duì)維修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)施、設(shè)備的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向后勤管理部門(mén)報(bào)修。2.配合后勤管理部門(mén)做好維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。3.對(duì)維修后的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行合理使用和維護(hù)。（三）維修人員1.嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修工作安全、高效。2.按照維修任務(wù)要求，按時(shí)完成維修工作，保證維修質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管、維護(hù)，節(jié)約使用維修材料。4.及時(shí)反饋維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的其他問(wèn)題，并提出合理建議。三、維修申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.使用部門(mén)在日常巡查中發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明故障或損壞情況、所在位置、申請(qǐng)維修時(shí)間等信息。2.對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，可先通過(guò)電話(huà)等方式向后勤管理部門(mén)報(bào)告，隨后及時(shí)補(bǔ)辦《維修申請(qǐng)表》。（二）審批1.后勤管理部門(mén)收到《維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，核實(shí)情況。2.根據(jù)維修項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小，按照以下審批流程進(jìn)行：一般維修項(xiàng)目（維修費(fèi)用在[X]元以下），由后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。較大維修項(xiàng)目（維修費(fèi)用在[X]元至[X]元之間），經(jīng)后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。重大維修項(xiàng)目（維修費(fèi)用在[X]元以上），由后勤管理部門(mén)提出方案，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。四、維修項(xiàng)目實(shí)施（一）維修計(jì)劃制定1.后勤管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)和審批情況，結(jié)合法院工作安排，制定維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等內(nèi)容。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或較大范圍的維修項(xiàng)目，應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保維修工作順利進(jìn)行。（二）維修方式選擇1.對(duì)于簡(jiǎn)單的維修項(xiàng)目，后勤管理部門(mén)可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、內(nèi)部維修人員無(wú)法完成的維修項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的外部維修單位進(jìn)行維修。（三）維修合同簽訂1.與外部維修單位簽訂維修合同前，后勤管理部門(mén)應(yīng)審核維修單位的資質(zhì)、信譽(yù)、維修方案、維修費(fèi)用等內(nèi)容。2.維修合同應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修標(biāo)準(zhǔn)、維修期限、維修費(fèi)用、付款方式、質(zhì)量保證等條款。（四）維修過(guò)程監(jiān)督1.后勤管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修工作按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。2.維修人員應(yīng)每日向后勤管理部門(mén)匯報(bào)維修進(jìn)度，遇到問(wèn)題及時(shí)溝通解決。3.對(duì)于維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新增問(wèn)題或變更維修內(nèi)容，應(yīng)按照維修申請(qǐng)與審批流程進(jìn)行處理。五、維修材料與配件管理（一）采購(gòu)1.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立維修材料與配件采購(gòu)管理制度，根據(jù)維修計(jì)劃和實(shí)際需求，合理編制采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)維修材料與配件時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保材料與配件的質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于批量采購(gòu)或金額較大的維修材料與配件，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）等方式進(jìn)行采購(gòu)。（二）驗(yàn)收1.維修材料與配件到貨后，后勤管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料與配件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的維修材料與配件應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并做好入庫(kù)登記。驗(yàn)收不合格的材料與配件應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換。（三）庫(kù)存管理1.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立維修材料與配件庫(kù)存管理制度，對(duì)庫(kù)存材料與配件進(jìn)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰。2.定期對(duì)庫(kù)存材料與配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于積壓、損壞的材料與配件，應(yīng)及時(shí)清理處理。3.嚴(yán)格控制維修材料與配件的領(lǐng)用，領(lǐng)用人應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后領(lǐng)取。六、維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)法院設(shè)施、設(shè)備的使用狀況、維修需求等因素，編制年度維修預(yù)算。維修預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、資金來(lái)源等內(nèi)容。2.維修預(yù)算經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。（二）費(fèi)用核算1.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立維修費(fèi)用核算制度，對(duì)每一項(xiàng)維修項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算。2.維修費(fèi)用核算應(yīng)包括維修材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、其他費(fèi)用等。3.定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，找出差異原因，提出改進(jìn)措施。（三）付款管理1.維修項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，后勤管理部門(mén)應(yīng)按照維修合同約定的付款方式及時(shí)支付維修費(fèi)用。2.支付維修費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保付款手續(xù)齊全、合規(guī)。3.對(duì)于維修質(zhì)量不符合要求或未按合同約定完成維修任務(wù)的，應(yīng)扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用。七、維修質(zhì)量驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.維修項(xiàng)目應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及法院的具體要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.維修后的設(shè)施、設(shè)備應(yīng)達(dá)到正常使用狀態(tài)，滿(mǎn)足辦公和審判工作的需要。（二）驗(yàn)收程序1.維修項(xiàng)目完成后，維修人員應(yīng)首先進(jìn)行自檢，自檢合格后向后勤管理部門(mén)提交《維修驗(yàn)收申請(qǐng)表》。2.后勤管理部門(mén)組織使用部門(mén)、相關(guān)技術(shù)人員等組成驗(yàn)收小組，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收小組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、功能測(cè)試等方式，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行檢查。驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收小組應(yīng)在《維修驗(yàn)收申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)責(zé)令維修單位限期整改，直至驗(yàn)收合格。八、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容維修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.《維修申請(qǐng)表》、《維修驗(yàn)收申請(qǐng)表》等相關(guān)表格。2.維修項(xiàng)目的立項(xiàng)審批文件、招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）文件、維修合同等資料。3.維修過(guò)程中的記錄，如維修時(shí)間、維修人員、維修材料與配件使用情況等。4.維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修費(fèi)用結(jié)算憑證等。（二）檔案整理與保管1.后勤管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修檔案的整理與