公司錄用及辭退管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的錄用及辭退管理流程，確保公司能夠選拔出合適的人才，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的錄用及辭退管理。3.原則公平、公正、公開(kāi)原則：在錄用及辭退過(guò)程中，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)、公正評(píng)價(jià)、公開(kāi)信息的原則，確保每位員工都有平等的機(jī)會(huì)。因事設(shè)崗、人崗匹配原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和崗位要求，選拔最適合崗位的人員，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益。二、錄用管理1.招聘需求分析各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，定期向人力資源部門(mén)提交《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的名稱(chēng)、職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息。人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)的招聘需求進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和預(yù)算，確定最終的招聘計(jì)劃。2.招聘渠道選擇根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和要求，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)和更新公司的招聘渠道，確保招聘信息的及時(shí)發(fā)布和有效傳播。3.招聘流程簡(jiǎn)歷篩選：人力資源部門(mén)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，根據(jù)崗位任職要求，篩選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。面試環(huán)節(jié)：面試分為初試和復(fù)試兩個(gè)階段。初試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的面試官進(jìn)行，主要考察候選人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等；復(fù)試由人力資源部門(mén)和用人部門(mén)共同進(jìn)行，重點(diǎn)考察候選人的綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等。面試過(guò)程中，面試官應(yīng)做好面試記錄，并填寫(xiě)《面試評(píng)估表》。背景調(diào)查：對(duì)于擬錄用的候選人，人力資源部門(mén)將進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過(guò)電話(huà)、郵件、實(shí)地走訪(fǎng)等方式進(jìn)行。錄用決策：根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果和背景調(diào)查情況，人力資源部門(mén)提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知書(shū)》，明確告知其報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、崗位、薪資待遇等信息。4.入職手續(xù)辦理新員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到，辦理入職手續(xù)。報(bào)到時(shí)需攜帶本人身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、離職證明等相關(guān)材料原件及復(fù)印件。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新員工的材料進(jìn)行審核，辦理入職登記手續(xù)，簽訂《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》等相關(guān)文件，并發(fā)放工作牌、辦公用品等。用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排新員工的入職培訓(xùn)，幫助其盡快熟悉公司環(huán)境、了解公司文化、掌握工作流程和崗位職責(zé)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)等。三、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和要求，設(shè)定不同的試用期期限。一般崗位的試用期為[X]個(gè)月，技術(shù)崗位、管理崗位等試用期可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。2.試用期考核在試用期內(nèi)，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面?？己酥芷跒槊吭乱淮?，考核結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在《試用期員工月度考核表》中。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督試用期員工的考核情況，并在試用期結(jié)束前[X]天，組織用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員對(duì)試用期員工進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫(xiě)《試用期員工綜合評(píng)估表》。評(píng)估結(jié)果分為合格、不合格兩個(gè)等級(jí)。3.試用期辭退若試用期員工經(jīng)考核評(píng)估為不合格，或出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等情況，用人部門(mén)可提前[X]天向人力資源部門(mén)提交《試用期辭退申請(qǐng)表》，說(shuō)明辭退理由和依據(jù)。人力資源部門(mén)對(duì)《試用期辭退申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向試用期員工發(fā)送《試用期辭退通知書(shū)》，告知其辭退決定和原因，并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。4.試用期轉(zhuǎn)正若試用期員工經(jīng)考核評(píng)估為合格，用人部門(mén)應(yīng)在試用期結(jié)束前[X]天向人力資源部門(mén)提交《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，附上試用期員工的工作總結(jié)、考核評(píng)估結(jié)果等材料。人力資源部門(mén)對(duì)《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)為試用期員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，調(diào)整薪資待遇，并簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》。四、辭退管理1.辭退情形員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。公司因經(jīng)濟(jì)性裁員需要辭退員工的，應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。2.辭退流程辭退提議：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)情況、違紀(jì)行為等，認(rèn)為需要辭退員工的，應(yīng)填寫(xiě)《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退理由和依據(jù)，并附上相關(guān)證據(jù)材料。調(diào)查核實(shí)：人力資源部門(mén)收到《辭退申請(qǐng)表》后，對(duì)辭退事由進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，與相關(guān)人員進(jìn)行溝通了解，收集證據(jù)材料，確保辭退理由充分、合理、合法。溝通協(xié)商：人力資源部門(mén)與擬辭退員工進(jìn)行溝通協(xié)商，向其說(shuō)明辭退原因和依據(jù)，聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和訴求，并做好記錄。如員工對(duì)辭退決定有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。審批決策：人力資源部門(mén)將調(diào)查核實(shí)情況和溝通協(xié)商結(jié)果整理成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容，做出最終的辭退決策。通知辭退：公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向擬辭退員工發(fā)送《辭退通知書(shū)》，明確告知其辭退決定、辭退原因、離職時(shí)間等信息，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理：擬辭退員工應(yīng)在收到《辭退通知書(shū)》后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資和福利等。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)離職手續(xù)的辦理過(guò)程，并填寫(xiě)《員工離職交接表》。3.辭退補(bǔ)償公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，向符合條件的辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為：按員工在本單位工作的年限，每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，按一年計(jì)算；不滿(mǎn)六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。本條所稱(chēng)月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。4.辭退備案人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將辭退員工的相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔，包括《辭退申請(qǐng)表》、調(diào)查核實(shí)材料、溝通協(xié)商記錄、《辭退通知書(shū)》、《員工離職交接表》等，以備查閱。對(duì)于因經(jīng)濟(jì)性裁員等原因辭退員工的情況，人力資源部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告，并辦理相關(guān)備案手續(xù)。五、離職管理1.離職類(lèi)型員工離職分為主動(dòng)離職和被動(dòng)離職兩種類(lèi)型。主動(dòng)離職是指員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出辭職申請(qǐng)；被動(dòng)離職是指公司因各種原因辭退員工。主動(dòng)離職又可分為試用期內(nèi)離職、轉(zhuǎn)正后離職、提前離職等情況。試用期內(nèi)離職需提前[X]天向公司提出申請(qǐng)；轉(zhuǎn)正后離職需提前[X]天向公司提出申請(qǐng)；若員工有特殊情況需要提前離職的，需與公司協(xié)商并經(jīng)同意后方可辦理離職手續(xù)。2.離職申請(qǐng)與審批員工如需離職，應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明離職原因、離職時(shí)間等信息，并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《離職申請(qǐng)表》后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其離職原因和工作交接情況，并簽署意見(jiàn)。如部門(mén)負(fù)責(zé)人同意員工離職，應(yīng)將《離職申請(qǐng)表》提交給人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)收到《離職申請(qǐng)表》后，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工的工作交接情況、工資結(jié)算情況、公司財(cái)物歸還情況等。如審核通過(guò)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向員工發(fā)送《離職審批通知書(shū)》，告知其離職申請(qǐng)已獲批準(zhǔn)，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。3.工作交接員工在辦理離職手續(xù)前，應(yīng)與所在部門(mén)進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶(hù)信息、未完成的工作事項(xiàng)等。用人部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫(xiě)《員工離職交接表》，詳細(xì)記錄工作交接的內(nèi)容、時(shí)間、交接人等信息。工作交接完成后，交接雙方應(yīng)在《員工離職交接表》上簽字確認(rèn)。如離職員工涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)，公司可根據(jù)實(shí)際情況安排離職審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)檢查，確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性。4.離職手續(xù)辦理離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、福利、退還公司財(cái)物、辦理社保和公積金減員手續(xù)等。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核離職員工的各項(xiàng)手續(xù)辦理情況，如手續(xù)齊全，為其開(kāi)具《離職證明》。離職員工應(yīng)妥善保管《離職證明》，以備后續(xù)就業(yè)或其他用途所需。六、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)公司員工在工作期間及離職后，均應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。公司商業(yè)秘密包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、營(yíng)銷(xiāo)策略、財(cái)務(wù)信息、管理制度等；技術(shù)秘密包括但不限于公司的專(zhuān)利技術(shù)、專(zhuān)有技術(shù)、技術(shù)方案等；客戶(hù)信息包括但不限于客戶(hù)名單、聯(lián)系方式、交易記錄等。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管涉及公司秘密的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，不得擅自復(fù)制、傳播或銷(xiāo)毀。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于接觸到公司商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的員工，公司可與其簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年，競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]%。公司應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按月向員工支付競(jìng)業(yè)