核心崗位離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司核心崗位員工離職管理流程，確保公司核心業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行，保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有被定義為核心崗位的員工離職管理。核心崗位的認(rèn)定依據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、崗位重要性及對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵影響程度確定，具體崗位清單由公司人力資源部門(mén)定期更新并公示。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，保障員工和公司的合法權(quán)益。2.平穩(wěn)過(guò)渡原則：核心崗位員工離職應(yīng)確保公司核心業(yè)務(wù)不受重大影響，通過(guò)合理安排工作交接和人員接替，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡。3.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：離職員工須嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。二、離職申請(qǐng)與審批（一）離職申請(qǐng)1.核心崗位員工因個(gè)人原因提出離職，應(yīng)提前[X]個(gè)月向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面離職申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與離職員工進(jìn)行溝通，了解離職原因及工作交接意向，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。（二）審批流程1.部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到離職申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。如同意離職，應(yīng)明確離職員工的工作交接安排及預(yù)計(jì)完成時(shí)間；如不同意離職，應(yīng)說(shuō)明理由，并與離職員工進(jìn)行進(jìn)一步溝通。2.人力資源審核：人力資源部門(mén)在收到部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的離職申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括離職員工的勞動(dòng)合同履行情況、薪酬福利結(jié)算、保密協(xié)議執(zhí)行情況等。如審核通過(guò)，人力資源部門(mén)應(yīng)在離職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與部門(mén)負(fù)責(zé)人和離職員工溝通，說(shuō)明問(wèn)題并要求整改。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部門(mén)審核通過(guò)的離職申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批。如同意離職，應(yīng)簽署審批意見(jiàn)；如不同意離職，應(yīng)說(shuō)明理由，并將審批意見(jiàn)反饋給人力資源部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人。4.最終審批：對(duì)于涉及公司核心機(jī)密、重要業(yè)務(wù)或關(guān)鍵技術(shù)的核心崗位員工離職申請(qǐng)，須經(jīng)公司總經(jīng)理最終審批?？偨?jīng)理在收到公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的離職申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，做出最終審批決定。（三）特殊情況處理1.如因突發(fā)事件或公司業(yè)務(wù)緊急需要，核心崗位員工需立即離職，應(yīng)在離職前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)說(shuō)明情況，并在離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦離職申請(qǐng)與審批手續(xù)。2.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的核心崗位員工，公司將按照勞動(dòng)合同及相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任，并采取相應(yīng)措施，如扣除未結(jié)算薪酬、要求賠償經(jīng)濟(jì)損失等。三、離職交接（一）交接準(zhǔn)備1.離職申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排離職員工的工作交接事宜，并指定交接責(zé)任人。交接責(zé)任人一般應(yīng)為與離職員工工作關(guān)聯(lián)緊密、熟悉業(yè)務(wù)的同事。2.交接責(zé)任人應(yīng)與離職員工共同制定詳細(xì)的工作交接清單，明確交接的工作內(nèi)容、資料文件、資產(chǎn)設(shè)備等，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。工作交接清單應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：未完成的工作任務(wù)及進(jìn)展情況；正在處理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)資料；客戶信息、合作伙伴關(guān)系及溝通方式；公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、流程手冊(cè)等；辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等資產(chǎn)物品。（二）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接：離職員工應(yīng)向交接責(zé)任人詳細(xì)介紹未完成的工作任務(wù)，包括任務(wù)目標(biāo)、工作要求、進(jìn)度安排、注意事項(xiàng)等，并提供相關(guān)的工作文檔和資料。交接責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取離職員工的介紹，如有疑問(wèn)及時(shí)溝通，確保全面了解工作任務(wù)情況。2.業(yè)務(wù)項(xiàng)目交接：對(duì)于正在處理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，離職員工應(yīng)向交接責(zé)任人交接項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行情況、當(dāng)前狀態(tài)及后續(xù)工作計(jì)劃等。同時(shí)，應(yīng)提供項(xiàng)目相關(guān)的合同文件、技術(shù)文檔、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)郵件等資料，確保交接責(zé)任人能夠順利接手項(xiàng)目。3.客戶與合作伙伴交接：離職員工應(yīng)將負(fù)責(zé)的客戶信息、合作伙伴關(guān)系及溝通方式等向交接責(zé)任人進(jìn)行詳細(xì)交接。包括客戶名稱、聯(lián)系方式、合作歷史、業(yè)務(wù)需求、溝通頻率等，以及合作伙伴的名稱、合作模式、合作協(xié)議等。交接責(zé)任人應(yīng)與離職員工共同與客戶和合作伙伴進(jìn)行溝通，告知交接事宜，確?？蛻艉秃献骰锇橹獣圆⒄J(rèn)可交接安排。4.文件資料交接：離職員工應(yīng)將涉及公司業(yè)務(wù)的各類文件、資料、檔案等整理齊全，向交接責(zé)任人進(jìn)行交接。包括但不限于合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)圖紙、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、內(nèi)部審批文件等。交接責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件資料的完整性和準(zhǔn)確性，并在交接清單上簽字確認(rèn)。5.資產(chǎn)物品交接：離職員工應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等資產(chǎn)物品進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)，向交接責(zé)任人進(jìn)行交接。交接責(zé)任人應(yīng)按照交接清單逐一核對(duì)資產(chǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，確保資產(chǎn)物品完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)物品缺失或損壞，應(yīng)查明原因并記錄在案，由離職員工負(fù)責(zé)賠償或修復(fù)。（三）交接監(jiān)督與審核1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)離職員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保交接工作按計(jì)劃順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接過(guò)程中存在問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保工作交接的質(zhì)量和進(jìn)度。2.人力資源部門(mén)在離職員工辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括交接清單的完整性、交接內(nèi)容的準(zhǔn)確性、交接責(zé)任人的簽字確認(rèn)等。如審核通過(guò)，人力資源部門(mén)方可為離職員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)要求離職員工和交接責(zé)任人重新進(jìn)行交接，直至審核通過(guò)。四、離職審計(jì)（一）審計(jì)范圍對(duì)于核心崗位員工離職，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行離職審計(jì)。審計(jì)范圍包括離職員工在職期間的工作業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)往來(lái)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用等方面。（二）審計(jì)流程1.審計(jì)啟動(dòng)：人力資源部門(mén)在離職員工審批通過(guò)后，向?qū)徲?jì)部門(mén)提交離職審計(jì)申請(qǐng)，明確審計(jì)范圍、重點(diǎn)及要求。2.審計(jì)實(shí)施：審計(jì)部門(mén)收到離職審計(jì)申請(qǐng)后，制定審計(jì)計(jì)劃，組建審計(jì)小組，開(kāi)展審計(jì)工作。審計(jì)小組通過(guò)查閱資料、訪談相關(guān)人員、實(shí)地考察等方式，對(duì)離職員工的工作情況進(jìn)行全面審查。3.審計(jì)報(bào)告：審計(jì)小組在審計(jì)工作結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，出具離職審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及結(jié)論、處理建議等內(nèi)容。4.結(jié)果反饋與處理：審計(jì)部門(mén)將離職審計(jì)報(bào)告提交給人力資源部門(mén)和公司管理層。人力資源部門(mén)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)離職員工進(jìn)行相應(yīng)處理，如要求離職員工返還不當(dāng)所得、追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任等。公司管理層根據(jù)審計(jì)結(jié)果，對(duì)公司管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施加以改進(jìn)，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.核心崗位員工在離職前，應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：保密信息的范圍，包括公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等；保密期限，一般為離職后[X]年；保密措施，如不得泄露、不得使用、不得允許他人使用保密信息等；違約責(zé)任，如違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任等。2.離職員工在離職后，須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的約定，不得泄露公司保密信息。如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密協(xié)議，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密或?qū)臼袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有重大影響的核心崗位員工，公司可在其離職時(shí)與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等內(nèi)容。2.競(jìng)業(yè)限制期限一般不超過(guò)[X]年，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，但不得低于勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月平均工資的[X]%。3.離職員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。如發(fā)現(xiàn)離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其返還已支付的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，同時(shí)賠償因此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。六、薪酬福利結(jié)算（一）薪酬結(jié)算1.離職員工的薪酬結(jié)算截止日期為離職手續(xù)辦理完畢之日。人力資源部門(mén)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，核算離職員工的薪酬，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。2.對(duì)于離職員工在離職前應(yīng)休未休的年假、調(diào)休等假期，公司按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行折算，并支付相應(yīng)的工資報(bào)酬。3.如離職員工存在未結(jié)清的借款、罰款等情況，人力資源部門(mén)應(yīng)在薪酬結(jié)算時(shí)予以扣除。（二）福利結(jié)算1.離職員工的福利結(jié)算按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于離職員工已繳納但尚未享受的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利，公司按照規(guī)定辦理減員手續(xù)，不再為其繳納后續(xù)費(fèi)用。2.對(duì)于離職員工在離職前已享受但尚未結(jié)算的公司福利，如節(jié)日福利、培訓(xùn)補(bǔ)貼等，人力資源部門(mén)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行結(jié)算，并支付給離職員工。（三）薪酬福利發(fā)放1.人力資源部門(mén)在完成離職員工的薪酬福利核算后，填寫(xiě)薪酬福利發(fā)放審批表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行發(fā)放。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到薪酬福利發(fā)放審批表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將離職員工的薪酬福利發(fā)放至其工資賬戶或指定的其他賬戶。七、離職手續(xù)辦理（一）手續(xù)辦理流程1.離職員工在離職申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求，到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)。辦理離職手續(xù)時(shí)，離職員工需提交以下材料：離職申請(qǐng)審批表；工作交接清單；個(gè)人物品清單；其他相關(guān)證明材料（如離職證明、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等）。2.人力資源部門(mén)在收到離職員工提交的材料后，對(duì)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，為離職員工辦理以下離職手續(xù)：開(kāi)具離職證明；辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)；結(jié)算薪酬福利；歸還公司財(cái)物（如有）；辦理其他相關(guān)手續(xù)（如檔案轉(zhuǎn)移、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等）。3.離職員工在辦理完上述離職手續(xù)后，方可離開(kāi)公司。（二）離職證明開(kāi)具1.人力資源部門(mén)在離職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為其開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明離職員工的姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。2.離職證明是離職員工重新就業(yè)的重要憑證，離職員工應(yīng)妥善保管。如離職員工需要開(kāi)具多份離職證明，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。八、附則