公司招投標保密管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司招投標活動中的保密行為，保護公司的商業(yè)秘密和合法權益，確保招投標工作的公平、公正、公開，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與招投標活動的所有部門、人員以及與招投標相關的合作單位、個人。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)規(guī)定，確保招投標保密工作合法合規(guī)。2.全程保密原則：對招投標活動從開始到結束的全過程實行保密管理，防止信息泄露。3.最小化知悉原則：嚴格限定參與招投標活動的人員范圍，只讓確需知悉相關信息的人員接觸，減少信息擴散風險。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關人員責任。二、保密內容（一）招標文件相關信息1.招標文件的內容，包括項目要求、技術規(guī)格、評標標準、預算金額等。2.招標文件的獲取渠道、獲取時間以及獲取過程中的相關記錄。（二）投標文件相關信息1.公司編制的投標文件內容，如技術方案、商務報價、資質證明等。2.投標文件的編制過程、參與人員、修改情況等。（三）開標、評標過程信息1.開標時間、地點、參與人員等。2.評標過程中的評標標準執(zhí)行情況、評標委員會成員意見、評標結果等。（四）其他相關信息1.與招投標活動相關的談判、協商內容。2.競爭對手的投標策略、報價信息等（在合法合規(guī)獲取的前提下）。3.招投標活動中涉及的內部決策過程、審批文件等。三、保密措施（一）人員管理1.人員篩選：參與招投標活動的人員應具備良好的職業(yè)道德和保密意識，在招聘、選拔過程中注重考察其保密能力和責任心。2.簽訂保密協議：與參與招投標活動的員工、合作單位、個人簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。保密協議應涵蓋保密范圍、保密期限、保密措施以及違約責任等內容。3.保密培訓：定期組織參與招投標活動的人員進行保密培訓，培訓內容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、招投標保密要點等，提高其保密意識和技能。培訓記錄應妥善保存。（二）文件管理1.文件存儲：設立專門的招投標文件存儲區(qū)域，確保存儲環(huán)境安全，具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。對招投標文件進行分類存儲，電子文件應進行加密存儲，并定期備份，防止數據丟失。2.文件借閱：嚴格控制招投標文件的借閱，確因工作需要借閱的，應填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限、歸還時間等，經部門負責人和保密管理部門審批后，方可借閱。借閱人員應妥善保管所借閱的文件，不得擅自復印、傳播、轉借他人，借閱期滿后應及時歸還。3.文件銷毀：招投標活動結束后，對不再需要的文件應及時進行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，確保文件信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀文件的名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式、參與人員等，記錄應保存一定期限。（三）場所管理1.開標、評標場所：選擇安全、保密的場所進行開標、評標活動，場所應具備獨立的空間，防止無關人員進入。2.會議管理：在進行與招投標相關的會議時，應選擇封閉的會議室，提前檢查會議場所的保密性，確保無竊聽、偷拍等設備。會議期間，安排專人負責會議秩序，禁止無關人員進入。（四）通訊管理1.內部通訊：參與招投標活動的人員在內部溝通時，應注意選擇安全的通訊方式，避免在公共場合或不安全的網絡環(huán)境下討論敏感信息。2.外部通訊：與外部單位、個人溝通招投標相關信息時，應謹慎選擇通訊渠道，優(yōu)先采用加密通訊工具。禁止通過普通郵件、即時通訊工具等易被竊取信息的方式傳遞敏感信息。四、保密責任（一）公司員工責任1.嚴格遵守公司招投標保密管理制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管個人所接觸到的招投標文件和信息，不得私自留存、復制、傳播。3.在招投標活動中，如發(fā)現信息泄露風險，應及時報告上級領導和保密管理部門，并采取措施防止信息進一步擴散。4.積極參加公司組織的保密培訓，提高自身保密意識和技能。（二）部門負責人責任1.負責本部門招投標保密工作的組織和實施，確保部門員工遵守保密制度。2.對本部門參與招投標活動的文件、信息進行審核和監(jiān)督，防止出現泄密情況。3.對本部門員工違反保密制度的行為及時進行糾正和處理，并上報公司保密管理部門。（三）保密管理部門責任1.制定和完善公司招投標保密管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展保密培訓、教育活動，提高公司員工的保密意識。3.對招投標活動中的保密工作進行指導和檢查，及時發(fā)現和解決保密工作中存在的問題。4.對違反保密制度的行為進行調查和處理，提出處理意見和建議。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門定期對公司招投標保密制度的執(zhí)行情況進行檢查，檢查內容包括文件管理、人員管理、場所管理、通訊管理等方面。2.檢查方式可采用現場檢查、文件查閱、人員訪談等，對發(fā)現的問題及時記錄并提出整改要求。（二）不定期抽查1.公司領導或保密管理部門不定期對招投標活動中的保密工作進行抽查，重點檢查關鍵環(huán)節(jié)、關鍵崗位的保密措施落實情況。2.對抽查中發(fā)現的違規(guī)行為，及時進行糾正，并按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。（三）投訴舉報處理1.設立招投標保密投訴舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，接受公司員工、合作單位、個人對招投標保密違規(guī)行為的投訴舉報。2.對收到的投訴舉報進行及時調查核實，如情況屬實，依法依規(guī)追究相關人員責任，并將處理結果反饋給投訴舉報人。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經授權，私自將招投標文件和信息提供給他人。2.在招投標活動中，故意泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。3.違反文件管理規(guī)定，擅自復印、傳播、轉借招投標文件。4.違反場所管理規(guī)定，在不安全的場所討論招投標敏感信息。5.違反通訊管理規(guī)定，通過不安全的通訊渠道傳遞敏感信息。6.其他違反公司招投標保密管理制度的行為。（二）處理措施1.警告：對初次違反保密制度且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，責令其立即改正，并記錄在個人檔案。2.罰款：對違反保密制度，給公司造成一定損失的人員，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對嚴重違反保密制度，給公司造成重大損失或不良影響的人員，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.追究法律責任：如因違反保密制度導致公司遭受經濟損失或法律糾紛的，公司將依法追究相關人員的法律責任，要求其賠償公司的經濟損