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文檔簡介
辦公室安全生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強辦公室安全生產(chǎn)管理,防止和減少安全事故的發(fā)生,保障員工生命和公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公室區(qū)域內(nèi)的所有人員及活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全生產(chǎn)放在首位,預防為主,綜合治理。2.全員參與原則:全體員工共同參與安全生產(chǎn)管理,落實各自的安全職責。3.持續(xù)改進原則:不斷完善安全生產(chǎn)管理制度和措施,提高安全生產(chǎn)水平。二、安全職責(一)公司管理層職責1.公司主要負責人是辦公室安全生產(chǎn)的第一責任人,對安全生產(chǎn)工作全面負責,制定安全生產(chǎn)目標和計劃,提供必要的安全資源支持。2.各級管理人員負責組織、監(jiān)督本部門的安全生產(chǎn)工作,落實安全措施,及時消除安全隱患。(二)員工職責1.遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,服從管理,正確佩戴和使用勞動防護用品。2.接受安全生產(chǎn)教育和培訓,掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預防和應急處理能力。3.發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員或者本單位負責人報告。三、安全培訓與教育(一)培訓計劃1.人力資源部門會同安全管理部門制定年度安全生產(chǎn)培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、對象、時間和方式等。2.培訓計劃應涵蓋新員工入職安全培訓、定期安全培訓、專項安全培訓等。(二)培訓內(nèi)容1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全規(guī)章制度。2.辦公室安全操作規(guī)程,如電器設備使用、消防器材操作等。3.事故案例分析,吸取教訓,提高安全意識。4.應急救援知識,包括火災、地震等事故的應急處理方法。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由公司安全管理人員或邀請專業(yè)人士進行授課。2.外部培訓:根據(jù)需要選派員工參加外部專業(yè)機構組織的安全生產(chǎn)培訓。3.現(xiàn)場演示:對一些關鍵設備的操作進行現(xiàn)場演示,確保員工掌握正確方法。(四)培訓記錄1.每次培訓應做好記錄,包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員等。2.培訓記錄應妥善保存,以備查閱。四、辦公區(qū)域安全管理(一)辦公設施安全1.辦公桌椅、文件柜等應擺放整齊,不得堵塞通道。2.定期檢查辦公設施的穩(wěn)定性,如有損壞應及時維修或更換。(二)電器設備安全1.嚴格按照電器設備操作規(guī)程使用電器,不得私拉亂接電線。2.下班時關閉電腦、打印機等電器設備電源,避免長時間待機。3.定期對電器設備進行檢查和維護,確保其正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。(三)消防安全1.保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。2.按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.員工應熟悉消防器材的位置和使用方法,參加公司組織的消防演練。4.嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙,如需吸煙應到指定的吸煙區(qū)域。(四)網(wǎng)絡安全1.加強網(wǎng)絡安全管理,設置強密碼,并定期更換。2.不得隨意下載和安裝來歷不明的軟件,防止病毒感染。3.妥善保管公司機密信息,不得泄露給無關人員。五、會議與活動安全(一)會議安全1.會議組織者應提前檢查會議室的安全狀況,確保電器設備、消防設施等正常。2.合理安排會議座位,避免人員過于擁擠,確保疏散通道暢通。3.會議期間,提醒參會人員注意保管個人物品,防止丟失。(二)活動安全1.舉辦大型活動前,應制定詳細的安全方案,包括活動流程、安全措施、應急處置預案等。2.對活動現(xiàn)場進行安全檢查,確保場地設施安全可靠。3.安排專人負責活動現(xiàn)場的安全管理,維護秩序,及時處理突發(fā)情況。六、安全檢查與隱患排查(一)檢查計劃1.安全管理部門制定定期安全檢查計劃,明確檢查周期、內(nèi)容和人員。2.檢查計劃應涵蓋日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。(二)檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域安全設施的完好情況,如消防器材、電器設備等。2.安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況,員工的安全操作行為等。3.事故隱患排查,包括潛在的安全風險和可能導致事故的因素。(三)隱患排查與整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時記錄,并下達隱患整改通知書。2.責任部門應按照整改通知書的要求,制定整改措施,明確整改責任人,限期完成整改。3.安全管理部門對隱患整改情況進行跟蹤復查,確保隱患得到徹底消除。七、應急管理(一)應急預案制定1.公司制定辦公室安全生產(chǎn)應急預案,包括火災、地震、觸電等事故的應急處置措施。2.應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、救援措施等。(二)應急演練1.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急處置能力。2.演練內(nèi)容應包括火災撲救、人員疏散、急救等項目。3.演練結束后,對應急演練進行總結評估,針對存在的問題及時修訂應急預案。(三)應急響應1.發(fā)生安全事故時,現(xiàn)場人員應立即報告本部門負責人,并采取必要的應急措施,防止事故擴大。2.部門負責人接到報告后,應迅速啟動應急預案,并及時向公司安全管理部門和相關領導報告。3.公司應急指揮中心應立即組織救援力量,開展事故救援工作,同時向上級主管部門報告事故情況。八、事故報告與處理(一)事故報告1.發(fā)生安全事故后,事故現(xiàn)場有關人員應當立即報告本單位負責人。2.單位負責人接到報告后,應當于1小時內(nèi)向事故發(fā)生地縣級以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門報告。3.事故報告應包括事故發(fā)生的時間、地點、簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、初步估計的直接經(jīng)濟損失、已經(jīng)采取的措施等內(nèi)容。(二)事故調(diào)查1.事故發(fā)生后,公司應成立事故調(diào)查組,對事故進行調(diào)查。2.事故調(diào)查組應查明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、人員傷亡情況及直接經(jīng)濟損失等,認定事故的性質(zhì)和責任。3.事故調(diào)查組應提出對事故責任者的處理建議和防范措施建議。(三)事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結果,對事故責任者進行嚴肅處理,包括批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等。2.對事故造成的損失進行評估,落實賠償責任。3.組織全體員工對事故進行分析總結,吸取教訓,防止類似事故再次發(fā)生。九、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(二
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