公司終端及u盤管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司終端設(shè)備（包括但不限于電腦、筆記本、平板電腦等）及U盤的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、實(shí)習(xí)生、外包人員等所有使用公司終端設(shè)備及U盤的人員。3.基本原則（1）信息安全原則：保障公司各類信息在終端設(shè)備及U盤存儲、傳輸過程中的保密性、完整性和可用性。（2）規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工正確、規(guī)范地使用終端設(shè)備及U盤，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或信息泄露。（3）責(zé)任明確原則：明確終端設(shè)備及U盤的使用、保管責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、終端設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置（1）根據(jù)工作需要，由各部門提出終端設(shè)備采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部統(tǒng)一采購。（2）人事行政部負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)，為員工配備合適的終端設(shè)備，并做好設(shè)備登記和發(fā)放工作。（3）新員工入職時(shí)，由人事行政部發(fā)放終端設(shè)備，并組織相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備使用規(guī)范（1）員工應(yīng)妥善保管個(gè)人使用的終端設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。（2）嚴(yán)禁在終端設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，包括但不限于游戲、視頻播放軟件、盜版軟件等。如因工作需要安裝特定軟件，需向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事行政部統(tǒng)一安裝。（3）定期對終端設(shè)備進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備安全。殺毒軟件應(yīng)選用公司指定的產(chǎn)品，并及時(shí)更新病毒庫。（4）在使用終端設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如運(yùn)行緩慢、出現(xiàn)故障提示等），應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，以便及時(shí)處理。（5）不得擅自拆卸、改裝終端設(shè)備，如需維修或更換零部件，應(yīng)聯(lián)系人事行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（1）人事行政部負(fù)責(zé)制定終端設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（2）員工應(yīng)配合人事行政部做好設(shè)備的維護(hù)工作，如按時(shí)參加設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)、提供設(shè)備使用過程中的問題反饋等。（3）對于因個(gè)人原因?qū)е陆K端設(shè)備損壞的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如因正常使用出現(xiàn)故障，由人事行政部負(fù)責(zé)維修。4.設(shè)備報(bào)廢與處置（1）當(dāng)終端設(shè)備達(dá)到使用年限或因技術(shù)更新、損壞無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫《終端設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和設(shè)備情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部備案。（2）人事行政部負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一回收和處置，處置方式包括但不限于出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)等。在處置過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的公司信息得到徹底清除，防止信息泄露。三、U盤管理1.U盤采購與發(fā)放（1）公司統(tǒng)一采購U盤，并根據(jù)工作需要發(fā)放給員工。U盤的采購標(biāo)準(zhǔn)和型號由人事行政部根據(jù)公司實(shí)際情況確定。（2）員工因工作需要申請額外的U盤，需向部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事行政部發(fā)放。2.U盤使用規(guī)范（1）員工應(yīng)妥善保管個(gè)人使用的U盤，不得隨意丟失或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。（2）嚴(yán)禁在U盤上存儲公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)。如需存儲工作相關(guān)資料，應(yīng)確保資料已進(jìn)行加密處理，并按照公司規(guī)定的存儲路徑進(jìn)行存放。（3）在使用U盤前，應(yīng)先對其進(jìn)行殺毒掃描，確保無病毒感染后再進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。（4）不得擅自格式化U盤或更改U盤的分區(qū)設(shè)置，如需對U盤進(jìn)行格式化或其他操作，應(yīng)向人事行政部報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.U盤數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（1）員工應(yīng)定期對U盤上的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存放在公司指定的存儲位置或其他安全的存儲介質(zhì)上。（2）如U盤出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，員工應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)備份信息。人事行政部將根據(jù)情況協(xié)助員工進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。4.U盤報(bào)廢與處置（1）當(dāng)U盤達(dá)到使用年限或因損壞無法使用時(shí)，員工應(yīng)填寫《U盤報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和U盤情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部備案。（2）人事行政部負(fù)責(zé)對報(bào)廢U盤進(jìn)行統(tǒng)一回收和處置，處置方式包括但不限于粉碎、銷毀等。在處置過程中，應(yīng)確保U盤中的公司信息得到徹底清除，防止信息泄露。四、信息安全管理1.信息存儲與保護(hù)（1）員工應(yīng)將公司重要信息存儲在公司指定的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，并按照公司規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行訪問和操作。（2）對于涉及公司機(jī)密的信息，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。嚴(yán)禁通過終端設(shè)備及U盤將公司機(jī)密信息外傳。（3）定期對公司重要信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.網(wǎng)絡(luò)安全（1）嚴(yán)禁在公司終端設(shè)備上訪問非法網(wǎng)站、下載非法文件或進(jìn)行其他違反網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定的行為。（2）在使用無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)使用公司指定的無線網(wǎng)絡(luò)，并設(shè)置強(qiáng)密碼，確保網(wǎng)絡(luò)安全。（3）如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題（如遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息泄露等），應(yīng)立即向人事行政部報(bào)告，并配合采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.數(shù)據(jù)傳輸安全（1）在通過終端設(shè)備及U盤傳輸公司數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)確保傳輸過程的安全性。對于敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密傳輸方式。（2）嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具等非公司指定的渠道傳輸公司重要信息。如因工作需要通過上述渠道傳輸，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。五、監(jiān)督與檢查1.人事行政部定期檢查人事行政部將定期對公司終端設(shè)備及U盤的使用情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的使用規(guī)范、信息安全等方面。檢查方式包括但不限于實(shí)地查看、系統(tǒng)掃描、數(shù)據(jù)抽查等。2.部門自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織本部門員工對終端設(shè)備及U盤的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)人事行政部備案。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，人事行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評、解除勞動(dòng)合同等。如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司信息泄露或其他損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí)，人事行政部應(yīng)組織終端設(shè)備及U盤使用與管理方面的培訓(xùn)，使其了解公司相關(guān)制度和規(guī)定，掌握設(shè)備的基本操作方法和信息安全知識。2.定期培訓(xùn)人事行政部將定期組織終端設(shè)備及U盤使用與管理的培訓(xùn)，內(nèi)容包括但不限于新的技術(shù)應(yīng)用、信息安全法規(guī)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等方面的知識，以提高員工的操作技能和安全意識。3.專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要，人事行政部將適時(shí)組織終端設(shè)備及U盤使用