加盟店應收賬款管理制度總則1.目的為加強公司加盟店應收賬款的管理，確保公司資金安全，提高資金使用效率，規(guī)范應收賬款的回收流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有加盟店的應收賬款管理。3.職責分工財務部門負責應收賬款的核算、統(tǒng)計和分析工作。定期與加盟店核對賬目，發(fā)送對賬單，督促加盟店及時還款。對應收賬款的風險進行評估，制定相應的催收措施。負責應收賬款壞賬的核銷工作。業(yè)務部門負責與加盟店簽訂業(yè)務合同，明確雙方的權利和義務，特別是付款方式、付款期限等條款。跟蹤加盟店的經營情況，及時發(fā)現(xiàn)可能影響應收賬款回收的風險因素，并向財務部門反饋。協(xié)助財務部門進行應收賬款的催收工作。法務部門負責審核業(yè)務合同中涉及應收賬款的條款，確保合同的合法性和有效性。對應收賬款催收過程中涉及的法律問題提供專業(yè)意見和支持。協(xié)助處理應收賬款相關的法律糾紛。應收賬款的管理流程合同簽訂1.業(yè)務部門在與加盟店簽訂業(yè)務合同前，應將合同草本提交給財務部門和法務部門進行審核。財務部門重點審核付款方式、付款期限、信用額度等條款是否符合公司的財務政策和風險控制要求；法務部門重點審核合同的合法性、完整性和準確性。2.業(yè)務部門根據(jù)審核意見對合同草本進行修改和完善，確保合同條款明確、具體、合法有效。合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本提交給財務部門備案。發(fā)貨與開票1.業(yè)務部門根據(jù)合同約定安排發(fā)貨，并及時將發(fā)貨信息通知財務部門。財務部門根據(jù)發(fā)貨信息開具發(fā)票，并在發(fā)票上注明合同編號、發(fā)貨日期、金額等相關信息。2.發(fā)票開具后，財務部門應及時將發(fā)票送達加盟店，并要求加盟店在發(fā)票簽收單上簽字確認。應收賬款的核算與記錄1.財務部門應按照會計準則和公司財務制度的要求，對應收賬款進行及時、準確的核算和記錄。應收賬款的核算應明細到每個加盟店、每筆業(yè)務，并建立相應的臺賬。2.財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析，及時掌握應收賬款的構成和回收情況，為應收賬款的催收提供依據(jù)。對賬與催款1.財務部門應每月定期與加盟店核對賬目，發(fā)送對賬單。對賬單應詳細列出應收賬款的期初余額、本期發(fā)生額、期末余額等信息，并要求加盟店在規(guī)定的時間內進行核對確認。2.如加盟店對賬單存在異議，應及時與財務部門溝通，查明原因并進行調整。如雙方核對無誤，加盟店應在對賬單上簽字蓋章確認。3.對于超過付款期限的應收賬款，財務部門應及時向加盟店發(fā)送催款函，提醒加盟店按時還款。催款函應明確欠款金額、付款期限、逾期后果等內容，并要求加盟店在規(guī)定的時間內回復。4.業(yè)務部門應協(xié)助財務部門進行應收賬款的催收工作，及時了解加盟店的經營情況和還款能力，與加盟店溝通協(xié)商還款事宜。對于催收難度較大的應收賬款，業(yè)務部門應及時向公司領導匯報，并采取必要的措施。壞賬管理1.對于確實無法收回的應收賬款，財務部門應按照公司的壞賬核銷政策進行壞賬核銷。壞賬核銷應經過嚴格的審批程序，包括業(yè)務部門的情況說明、財務部門的審核意見、法務部門的法律意見以及公司領導的審批等。2.壞賬核銷后，財務部門應繼續(xù)保留對該筆應收賬款的追索權，并定期對已核銷的壞賬進行跟蹤和清理。如發(fā)現(xiàn)已核銷的壞賬有收回的可能，應及時進行賬務調整并收回款項。信用評估與額度管理信用評估1.在與加盟店建立業(yè)務關系前，業(yè)務部門應會同財務部門對加盟店進行信用評估。信用評估的內容包括加盟店的經營狀況、財務狀況、信用記錄、市場信譽等方面。2.信用評估可采用定性與定量相結合的方法，通過收集加盟店的相關資料、實地考察、與相關人員溝通等方式進行。財務部門應根據(jù)信用評估結果，為加盟店確定相應的信用等級。信用額度設定1.根據(jù)加盟店的信用等級，財務部門為加盟店設定相應的信用額度。信用額度是指公司允許加盟店在一定期限內累計欠款的最高限額。2.信用額度的設定應綜合考慮加盟店的經營規(guī)模、銷售業(yè)績、信用狀況等因素，并根據(jù)加盟店的實際經營情況進行動態(tài)調整。3.業(yè)務部門在與加盟店簽訂業(yè)務合同時，應嚴格控制在信用額度范圍內進行交易。如超過信用額度，業(yè)務部門應及時向財務部門申請追加信用額度，并經過公司領導的審批。信用額度監(jiān)控1.財務部門應定期對加盟店的信用額度使用情況進行監(jiān)控，及時掌握加盟店的欠款余額和信用額度占用情況。如發(fā)現(xiàn)加盟店的欠款余額接近或超過信用額度，應及時通知業(yè)務部門和加盟店，并采取相應的措施。2.業(yè)務部門應密切關注加盟店的經營情況和信用狀況變化，如發(fā)現(xiàn)加盟店出現(xiàn)經營困難、信用記錄不良等情況，應及時向財務部門反饋，并建議調整信用額度或采取其他風險控制措施?？己伺c獎懲考核指標1.應收賬款周轉率：反映公司應收賬款回收速度的指標，計算公式為：應收賬款周轉率=銷售收入/平均應收賬款余額。2.逾期應收賬款占比：反映公司逾期應收賬款金額占總應收賬款金額的比例，計算公式為：逾期應收賬款占比=逾期應收賬款余額/總應收賬款余額。3.壞賬率：反映公司壞賬損失情況的指標，計算公式為：壞賬率=壞賬損失金額/銷售收入?？己朔椒?.財務部門每月定期統(tǒng)計各業(yè)務部門的應收賬款周轉率、逾期應收賬款占比和壞賬率等指標，并進行排名。2.公司根據(jù)各業(yè)務部門的考核指標完成情況進行年度考核，考核結果與業(yè)務部門的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。獎勵措施1.對于應收賬款管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務部門和個人，公司給予一定的獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.具體獎勵標準如下：應收賬款周轉率較上一年度提高[X]%以上，且逾期應收賬款占比和壞賬率均控制在公司規(guī)定范圍內的業(yè)務部門，給予部門負責人[X]元的獎金，并在公司內部進行通報表揚。個人在應收賬款催收工作中表現(xiàn)突出，成功收回大額逾期應收賬款或避免重大壞賬損失的，給予個人[X]元的獎金，并在公司內部進行表彰。懲罰措施1.對于應收賬款管理工作不力的業(yè)務部門和個人，公司給予相應的懲罰。懲罰方式包括扣減績效獎金、警告、降職、辭退等。2.具體懲罰標準如下：應收賬款周轉率較上一年度下降[X]%以上，或逾期應收賬款占比超過公司規(guī)定范圍的業(yè)務部門，扣減部門負責人當月績效獎金的[X]%，并責令部門負責人制定整改措施，限期整改。因個人原因導致應收賬款逾期未收回或形成壞賬損失的，扣減個人當月績效獎金的[X]%，并