臺(tái)州筆記本電源管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司筆記本電源的管理，確保筆記本電源的正常使用，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司筆記本電源的外部人員。3.管理原則筆記本電源的管理遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、安全使用、節(jié)約資源”的原則。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)筆記本電源的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、發(fā)放、回收及報(bào)廢處理。定期對(duì)筆記本電源進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。建立筆記本電源管理臺(tái)賬，記錄電源的型號(hào)、數(shù)量、使用部門、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門筆記本電源的日常管理和使用監(jiān)督，確保電源的安全使用和妥善保管。配合行政部門做好筆記本電源的回收和報(bào)廢處理工作。如有筆記本電源損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說明原因。3.使用人員負(fù)責(zé)所領(lǐng)用筆記本電源的正確使用和日常維護(hù)，不得擅自拆卸、改裝電源。妥善保管所領(lǐng)用的筆記本電源，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將筆記本電源歸還至行政部門。三、采購與配置1.采購計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和筆記本電源的使用情況，定期制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括電源的型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮電源的質(zhì)量、性能、兼容性等因素，選擇符合公司要求的產(chǎn)品。2.采購流程采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購的筆記本電源到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括電源的外觀、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、性能等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司員工的工作崗位和實(shí)際需求，合理配置筆記本電源。一般情況下，筆記本電腦配備原裝電源適配器，特殊情況需要配備備用電源的，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。對(duì)于新入職員工，行政部門應(yīng)在其入職時(shí)發(fā)放相應(yīng)的筆記本電源。對(duì)于崗位調(diào)動(dòng)或離職的員工，應(yīng)及時(shí)收回或調(diào)整其筆記本電源。四、領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程使用人員如需領(lǐng)用筆記本電源，應(yīng)填寫《筆記本電源領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用原因、電源型號(hào)、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，使用人員將申請(qǐng)表交至行政部門。行政部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放相應(yīng)的筆記本電源，并在管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記。使用人員在領(lǐng)用筆記本電源時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查電源的外觀和性能，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部門更換。2.歸還流程使用人員在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將筆記本電源歸還至行政部門。歸還時(shí)，應(yīng)確保電源外觀完好，無損壞、無丟失。行政部門在收到歸還的筆記本電源后，應(yīng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)電源有損壞或丟失，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。行政部門將歸還的筆記本電源進(jìn)行清理、維護(hù)后，重新入庫保管。五、使用與維護(hù)1.正確使用使用人員應(yīng)按照筆記本電源的使用說明書正確使用電源，不得擅自更改電源的設(shè)置和參數(shù)。在使用筆記本電源時(shí)，應(yīng)注意電源的電壓、電流等參數(shù)，避免因過載、短路等原因損壞電源。不得將筆記本電源連接到不符合要求的設(shè)備上，以免造成電源損壞或安全事故。2.日常維護(hù)使用人員應(yīng)定期對(duì)筆記本電源進(jìn)行清潔，保持電源表面的干凈整潔。避免筆記本電源受到撞擊、摔落、擠壓等外力作用，以免損壞電源內(nèi)部元件。如發(fā)現(xiàn)筆記本電源有異常發(fā)熱、異味、異響等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.故障維修如筆記本電源出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在維修筆記本電源時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的維修渠道和維修人員，確保維修質(zhì)量和安全。維修后的筆記本電源應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保其性能恢復(fù)正常后，方可繼續(xù)使用。六、安全管理1.防火安全筆記本電源在使用過程中會(huì)產(chǎn)生一定的熱量，使用人員應(yīng)注意保持電源周圍的通風(fēng)良好，避免因散熱不良引發(fā)火災(zāi)。不得在電源周圍堆放易燃、易爆物品，如紙張、衣物、酒精等。如發(fā)現(xiàn)電源冒煙、起火等異常情況，應(yīng)立即切斷電源，并使用滅火器進(jìn)行滅火。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。2.用電安全使用人員應(yīng)確保筆記本電源的插頭、插座等電氣連接良好，無松動(dòng)、破損等情況。不得私拉亂接電線，不得使用不合格的電氣設(shè)備。在使用筆記本電源時(shí)，應(yīng)避免同時(shí)使用多個(gè)大功率電器，以免造成過載。3.防盜安全筆記本電源屬于公司財(cái)產(chǎn)，使用人員應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。在離開辦公室或其他工作場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)將筆記本電源妥善存放，避免被盜。如發(fā)現(xiàn)筆記本電源被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件筆記本電源出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或維修成本過高；因技術(shù)更新?lián)Q代，已不再適用；超過規(guī)定的使用年限，性能嚴(yán)重下降。2.報(bào)廢流程使用部門或使用人員發(fā)現(xiàn)筆記本電源符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《筆記本電源報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、電源型號(hào)、購置時(shí)間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請(qǐng)表交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢電源進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢電源進(jìn)行處理。報(bào)廢電源可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，但應(yīng)確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。行政部門應(yīng)在管理臺(tái)賬上對(duì)報(bào)廢電源進(jìn)行注銷登記，并將報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料存檔保管。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)筆記本電源的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括電源的采購、配置、領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)、安全等方面。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。行政部門應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄，對(duì)檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、整改情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.考核機(jī)制公司將筆記本電源的管理情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于在筆記本電源管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或其他相應(yīng)的處罰。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：嚴(yán)格遵守本制度，正確使用和保管筆記本電源，未發(fā)生任何問題的，給予適當(dāng)加分。因保管不善導(dǎo)致筆記本電源損壞或丟失的，照價(jià)賠