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文檔簡介

幼兒園樓梯倉庫管理制度總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園樓梯倉庫的管理,確保倉庫物品的安全、有序存放,保障幼兒園教學(xué)、生活等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)樓梯倉庫及其所存放的各類物品。3.管理原則遵循安全第一、分類存放、規(guī)范管理、方便使用的原則,確保倉庫物品的質(zhì)量不受損,數(shù)量準(zhǔn)確,取用便捷。倉庫管理職責(zé)1.倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,包括物品的出入庫登記、庫存盤點(diǎn)等。按照分類存放的原則,對(duì)倉庫物品進(jìn)行合理擺放,確保通道暢通。定期檢查倉庫物品的質(zhì)量狀況,對(duì)有損壞、變質(zhì)等情況的物品及時(shí)上報(bào)處理。做好倉庫的安全防范工作,如防火、防盜、防潮等,確保倉庫安全。2.各部門職責(zé)各班級(jí)教師負(fù)責(zé)本班級(jí)所需物品的領(lǐng)用申請(qǐng),并對(duì)領(lǐng)用物品的使用情況負(fù)責(zé)。后勤部門負(fù)責(zé)倉庫物品的采購、調(diào)配等工作,確保物品的及時(shí)供應(yīng)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)倉庫物品的采購、出入庫等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。倉庫物品采購1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)教學(xué)、生活等實(shí)際需求,提前制定物品采購計(jì)劃,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤部門匯總。2.采購流程后勤部門根據(jù)匯總后的采購計(jì)劃,進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。采購物品到貨后,倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與合同一致。驗(yàn)收合格的物品辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的物品及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。倉庫物品入庫1.入庫登記倉庫管理員對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行入庫登記,填寫入庫單,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。入庫單需一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交采購部門。2.分類存放按照物品的類別、用途等進(jìn)行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和管理。對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,需單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。倉庫物品保管1.庫存盤點(diǎn)倉庫管理員定期對(duì)倉庫物品進(jìn)行庫存盤點(diǎn),每月至少一次,確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后,填寫盤點(diǎn)表,注明盤點(diǎn)日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫存、賬存差異等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,需及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整,并上報(bào)相關(guān)部門。2.質(zhì)量檢查定期對(duì)倉庫物品的質(zhì)量進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查易損、易變質(zhì)等物品。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,如損壞、變質(zhì)等,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,如維修、更換、報(bào)廢等。3.安全管理倉庫內(nèi)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、防盜門窗等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線。保持倉庫通風(fēng)良好,防止物品受潮、發(fā)霉。倉庫物品出庫1.出庫申請(qǐng)各部門因工作需要領(lǐng)用倉庫物品時(shí),需填寫出庫申請(qǐng)單,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。出庫申請(qǐng)單需一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交領(lǐng)用部門。2.出庫發(fā)放倉庫管理員根據(jù)出庫申請(qǐng)單,對(duì)庫存物品進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后發(fā)放物品,并在出庫單上簽字。發(fā)放物品時(shí),需按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,確保物品的質(zhì)量。對(duì)貴重物品、限量物品等,需嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,并做好登記。倉庫物品報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定倉庫管理員定期對(duì)庫存物品進(jìn)行清查,對(duì)已損壞、變質(zhì)、過期等無法使用的物品,填寫報(bào)廢鑒定表,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢鑒定表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品,由倉庫管理員按照規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、銷毀等。報(bào)廢處理過程中,需做好記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。報(bào)廢物品處理后的收入,需及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清掃倉庫管理員每天對(duì)倉庫進(jìn)行清掃,保持倉庫地面、貨架、物品等清潔衛(wèi)生。定期清理倉庫內(nèi)的垃圾和雜物,確保通道暢通。2.防蟲防鼠采取有效的防蟲防鼠措施,如放置防蟲劑、鼠夾、鼠藥等,防止倉庫物品受到蟲害和鼠害。定期檢查防蟲防鼠設(shè)施的有效性,及時(shí)進(jìn)行更換和補(bǔ)充。倉庫信息化管理1.建立庫存管理系統(tǒng)利用信息化手段建立庫存管理系統(tǒng),對(duì)倉庫物品的出入庫、庫存盤點(diǎn)、報(bào)廢處理等進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和管理。庫存管理系統(tǒng)需具備查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能,方便管理人員及時(shí)掌握倉庫物品的動(dòng)態(tài)信息。2.數(shù)據(jù)維護(hù)倉庫管理員負(fù)責(zé)庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對(duì)庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤部門定期對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促倉庫管理員整改。財(cái)務(wù)部門對(duì)倉庫物品的采購、出入庫等進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。2.考核評(píng)價(jià)建立倉庫管理員考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)倉庫管理員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括倉庫管理工作的執(zhí)行情況、物品保管質(zhì)量、安全管理、信

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