明確通信設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司通信設備的管理，確保通信設備的正常使用，提高工作效率，保障公司業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工所使用的各類通信設備，包括但不限于手機、固定電話、對講機、無線路由器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對通信設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護的管理方式。2.規(guī)范使用原則：員工應按照公司規(guī)定的使用規(guī)范和流程使用通信設備，確保通信設備的安全、穩(wěn)定運行。3.節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，合理控制通信設備的采購、使用和維護成本，提高資源利用效率。二、通信設備的配置與發(fā)放（一）配置標準1.根據員工的工作崗位和職責需求，確定通信設備的配置標準。一般情況下，業(yè)務部門員工配備手機，行政、后勤等支持部門員工根據工作需要可配備固定電話或手機。2.對于因工作需要經常外出的員工，可配備對講機等移動通信設備。3.無線路由器等網絡設備根據公司辦公區(qū)域的網絡覆蓋需求進行配置。（二）采購流程1.各部門根據工作需要，填寫《通信設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總審核，結合公司通信設備配置標準和實際情況，提出采購建議，報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購流程進行通信設備的采購。采購過程中應嚴格遵循公司的采購制度，選擇正規(guī)渠道購買，確保設備質量和售后服務。（三）發(fā)放與登記1.通信設備采購到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收合格后，填寫《通信設備驗收單》，詳細記錄設備的名稱、型號、數量、規(guī)格、外觀等信息。2.行政部門根據員工所在部門和崗位，將通信設備發(fā)放至員工手中，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。員工需在《通信設備發(fā)放登記表》上簽字確認。3.對于新入職員工，行政部門應在其入職時及時發(fā)放通信設備；對于崗位調動或離職員工，應及時辦理通信設備的交接或回收手續(xù)。三、通信設備的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應妥善保管個人使用的通信設備，不得隨意轉借他人。如因工作需要轉借，需經所在部門負責人批準，并辦理相關轉借手續(xù)。2.通信設備應主要用于工作聯(lián)系，不得在工作時間內使用通信設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.員工在使用通信設備時，應注意保護設備安全，避免因操作不當造成設備損壞。如因個人原因導致設備損壞，應按照公司規(guī)定進行賠償。4.嚴禁使用公司通信設備發(fā)送、傳播涉及國家機密、商業(yè)秘密、公司敏感信息以及違反法律法規(guī)和道德規(guī)范的內容。（二）費用管理1.公司為員工配備的通信設備，其通信費用按照公司制定的標準進行報銷。具體報銷標準和流程按照公司財務制度執(zhí)行。2.員工因工作需要超出公司規(guī)定通信費用標準的部分，需提前向所在部門負責人申請，經批準后按照公司相關規(guī)定進行報銷。3.對于使用個人通信設備用于工作的員工，公司可根據實際情況給予一定的補貼。補貼標準和發(fā)放方式由公司另行規(guī)定。（三）維修與保養(yǎng)1.通信設備出現(xiàn)故障時，員工應及時向行政部門報告。行政部門負責對故障設備進行初步檢查和判斷，如屬于簡單故障，可指導員工進行自行維修或聯(lián)系設備供應商提供遠程技術支持；如故障較為復雜，行政部門應及時安排專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應做好維修記錄，詳細記錄設備故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、更換的零部件等信息。維修記錄應妥善保存，以備查詢。3.為確保通信設備的正常運行，行政部門應定期組織對通信設備進行保養(yǎng)和維護。保養(yǎng)內容包括設備清潔、軟件升級、電池維護、網絡檢測等。具體保養(yǎng)計劃和實施方式由行政部門根據設備實際情況制定。（四）安全管理1.員工應注意保護通信設備中的數據安全，定期對重要數據進行備份。如因設備丟失、被盜或損壞導致數據丟失，應及時采取措施進行補救，并向公司報告。2.嚴禁在通信設備上安裝未經公司批準的軟件或應用程序，避免因軟件安全問題導致公司信息泄露或設備遭受病毒攻擊。3.在使用移動通信設備時，員工應遵守國家相關法律法規(guī)和通信運營商的規(guī)定，不得利用通信設備從事違法違規(guī)活動。四、通信設備的更換與報廢（一）更換條件1.通信設備出現(xiàn)嚴重故障，經維修后仍無法正常使用，影響工作開展的，可申請更換。2.因技術更新?lián)Q代，現(xiàn)有通信設備已無法滿足工作需要，且公司業(yè)務有明確要求的，可申請更換。3.通信設備使用年限較長，性能明顯下降，維修成本過高，經評估后確需更換的，可申請更換。（二）更換流程1.員工填寫《通信設備更換申請表》，詳細說明更換設備的原因、現(xiàn)有設備狀況、擬更換設備的名稱、型號、數量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對員工提交的更換申請進行審核，結合公司通信設備配置標準和實際情況，提出審核意見，報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后，行政部門負責按照本制度第二章的相關規(guī)定進行通信設備的采購和更換，并辦理相關手續(xù)。（三）報廢條件1.通信設備已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用，經維修后仍不能滿足工作需要的，可申請報廢。2.通信設備因自然災害、意外事故等原因導致嚴重損壞，無法修復的，可申請報廢。3.通信設備因技術更新?lián)Q代，已被市場淘汰，且無使用價值的，可申請報廢。（四）報廢流程1.員工填寫《通信設備報廢申請表》，詳細說明報廢設備的名稱、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對員工提交的報廢申請進行核實，并組織相關人員對報廢設備進行技術鑒定。如鑒定結果為確需報廢，行政部門提出報廢意見，報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢設備進行統(tǒng)一回收處理。報廢設備的回收處理應按照公司相關規(guī)定進行，確保設備中的敏感信息得到妥善處理，避免信息泄露。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責定期對公司通信設備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備配置、使用規(guī)范、費用管理、維修保養(yǎng)、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時向相關部門和員工提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.將通信設備的使用和管理情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守本制度，正確使用和管理通信設備，工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當的獎勵；對于違反本制度，造成通信設備損壞、丟失或影響工作正常開展的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.考核結果作為員工薪酬調整