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上海防疫封閉式管理制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)上海新冠肺炎疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本防疫封閉式管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括在公司辦公區(qū)域工作的人員、居家辦公人員以及參與公司相關(guān)項(xiàng)目或活動(dòng)的各類人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化疫情防控宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和生活方式。做好辦公場(chǎng)所、生活區(qū)域等的清潔消毒和通風(fēng)換氣工作,加強(qiáng)人員健康監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控原則依據(jù)國(guó)家和上海市發(fā)布的疫情防控政策、指南及相關(guān)要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的防控措施。運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,精準(zhǔn)實(shí)施防控策略,確保防控工作的有效性和可操作性。3.全員參與原則公司全體員工應(yīng)積極參與疫情防控工作,自覺遵守本制度規(guī)定,配合公司做好各項(xiàng)防控措施的落實(shí)。鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,共同維護(hù)公司的安全穩(wěn)定環(huán)境。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則根據(jù)上海疫情形勢(shì)的變化以及國(guó)家和地方疫情防控政策的調(diào)整,及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。密切關(guān)注疫情動(dòng)態(tài),靈活調(diào)整防控措施,確保制度的適應(yīng)性和有效性。二、防控措施(一)人員健康管理1.每日健康申報(bào)員工應(yīng)每日通過公司指定的健康申報(bào)平臺(tái),如實(shí)填寫個(gè)人健康狀況、行程軌跡等信息。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似癥狀,應(yīng)立即報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人,并按照規(guī)定就醫(yī)排查。2.健康監(jiān)測(cè)在公司辦公區(qū)域入口設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn),對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常方可進(jìn)入,體溫異常者不得進(jìn)入,并及時(shí)安排就醫(yī)。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工每日進(jìn)行健康自查,如有異常情況及時(shí)報(bào)告。3.疫苗接種鼓勵(lì)員工積極接種新冠病毒疫苗,按照國(guó)家和上海市的統(tǒng)一部署,做到“應(yīng)接盡接”。對(duì)于符合接種條件但尚未接種的員工,人力資源部門應(yīng)做好溝通和督促工作。(二)辦公場(chǎng)所管理1.清潔消毒安排專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、會(huì)議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的清潔消毒工作,每日至少進(jìn)行[X]次全面消毒,并做好記錄。對(duì)高頻接觸的物體表面,如門把手、電梯按鈕、鍵盤、鼠標(biāo)等,增加消毒頻次,每隔[X]小時(shí)進(jìn)行一次擦拭消毒。2.通風(fēng)換氣保持辦公場(chǎng)所通風(fēng)良好,每日定時(shí)開窗通風(fēng),每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)運(yùn)行正常,定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。3.人員限流根據(jù)辦公場(chǎng)所面積和實(shí)際情況,合理控制辦公區(qū)域內(nèi)人員密度,保持安全社交距離。盡量減少人員聚集活動(dòng),如需召開會(huì)議,優(yōu)先采用線上視頻會(huì)議方式;如必須召開線下會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議人數(shù),并做好參會(huì)人員的健康管理和防護(hù)措施。(三)個(gè)人防護(hù)要求1.佩戴口罩員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)全程佩戴口罩,除用餐時(shí)間外,不得隨意摘下口罩。進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)佩戴符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的一次性醫(yī)用口罩或醫(yī)用外科口罩;在人員密集場(chǎng)所或與他人近距離接觸時(shí),建議佩戴N95口罩。2.勤洗手消毒員工應(yīng)養(yǎng)成勤洗手的習(xí)慣,使用肥皂或洗手液按照七步洗手法認(rèn)真洗手,尤其是在接觸公共物品后、咳嗽或打噴嚏后、用餐前后等。公司在辦公區(qū)域設(shè)置充足的洗手設(shè)施,并配備洗手液、消毒濕巾等消毒用品,方便員工隨時(shí)進(jìn)行手部消毒。3.保持社交距離員工在辦公期間應(yīng)保持至少[X]米的社交距離,避免近距離接觸和聚集。在排隊(duì)、乘坐電梯等情況下,應(yīng)有序進(jìn)行,避免擁擠。(四)用餐管理1.錯(cuò)峰用餐實(shí)行錯(cuò)峰用餐制度,各部門根據(jù)實(shí)際情況合理安排用餐時(shí)間,避免人員集中用餐。用餐時(shí)間應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng),減少人員聚集時(shí)間。2.用餐方式鼓勵(lì)員工自帶餐食或采用外賣訂餐方式,避免集中堂食。如需集中堂食,應(yīng)采用分餐制,使用公筷公勺,同向就座,保持安全距離。3.餐廳管理餐廳工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守疫情防控規(guī)定,佩戴口罩、手套,做好個(gè)人防護(hù)。加強(qiáng)餐廳環(huán)境清潔消毒,定期對(duì)餐桌、餐椅等進(jìn)行擦拭消毒,保持餐廳通風(fēng)良好。(五)會(huì)議活動(dòng)管理1.會(huì)議管理減少線下會(huì)議,優(yōu)先采用線上視頻會(huì)議方式召開會(huì)議。如必須召開線下會(huì)議,應(yīng)提前向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備。會(huì)議組織者應(yīng)控制會(huì)議人數(shù),參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全社交距離。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒。2.活動(dòng)管理暫停舉辦各類大型聚集性活動(dòng),如培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)等。如因工作需要舉辦小型活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格控制活動(dòng)規(guī)模和人數(shù),并按照疫情防控要求做好各項(xiàng)防控措施,確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行。(六)外來人員管理1.來訪登記外來人員進(jìn)入公司前,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。外來人員進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在入口處進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn),并進(jìn)行實(shí)名登記,詳細(xì)記錄姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、來訪事由等信息。2.健康管理對(duì)外來人員進(jìn)行健康管理,詢問其健康狀況,如有發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,不得進(jìn)入公司,并及時(shí)勸返就醫(yī)。外來人員在公司期間,應(yīng)遵守公司的疫情防控規(guī)定,佩戴口罩,保持安全社交距離。三、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.成立應(yīng)急處置小組成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情應(yīng)急處置小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)公司的疫情應(yīng)急處置工作。2.制定應(yīng)急預(yù)案制定完善的疫情應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)分工以及響應(yīng)措施等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地開展應(yīng)急處置工作。3.應(yīng)急演練定期組織疫情應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處置小組的應(yīng)急響應(yīng)能力和各部門之間的協(xié)同配合能力,確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。(二)疫情報(bào)告與處置1.疫情報(bào)告員工發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似癥狀時(shí),應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)在第一時(shí)間向公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并安排專人陪同疑似癥狀人員前往指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)熱門診就診。公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門和所在地社區(qū)報(bào)告疫情情況,并配合相關(guān)部門做好疫情處置工作。2.密切接觸者排查與管理配合衛(wèi)生健康部門對(duì)疑似癥狀人員的密切接觸者進(jìn)行排查,并及時(shí)將排查結(jié)果告知相關(guān)人員。對(duì)密切接觸者實(shí)施集中隔離觀察或居家隔離醫(yī)學(xué)觀察措施,按照要求做好健康監(jiān)測(cè)和核酸檢測(cè)工作。3.疫情處置措施對(duì)確診病例或無癥狀感染者所在的辦公區(qū)域、生活區(qū)域等進(jìn)行封閉管理,并按照衛(wèi)生健康部門的要求進(jìn)行終末消毒。對(duì)與確診病例或無癥狀感染者有過接觸的員工進(jìn)行核酸檢測(cè)和健康監(jiān)測(cè),根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。及時(shí)向員工通報(bào)疫情情況,做好員工的心理疏導(dǎo)和安撫工作,穩(wěn)定員工情緒。四、物資保障(一)防疫物資儲(chǔ)備1.儲(chǔ)備要求公司應(yīng)儲(chǔ)備充足的防疫物資,包括口罩、洗手液、消毒用品、體溫計(jì)、防護(hù)服、護(hù)目鏡等,確保滿足公司正常辦公期間的疫情防控需求。2.儲(chǔ)備數(shù)量根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域面積以及疫情防控要求,合理確定防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量。口罩儲(chǔ)備量應(yīng)滿足員工至少[X]周的使用需求,其他防疫物資儲(chǔ)備量應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。3.儲(chǔ)備管理設(shè)立防疫物資專用倉(cāng)庫(kù),指定專人負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放和管理工作。建立防疫物資出入庫(kù)臺(tái)賬,定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(二)生活物資保障1.基本生活物資儲(chǔ)備考慮到可能出現(xiàn)的封控管理等情況,公司應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)量的基本生活物資,如食品、飲用水、藥品等,以保障員工在特殊情況下的基本生活需求。2.生活物資管理制定生活物資管理制度,明確生活物資的采購(gòu)渠道、存儲(chǔ)方式、使用標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)放流程等內(nèi)容。加強(qiáng)對(duì)生活物資的管理,確保物資安全、衛(wèi)生、充足。3.特殊需求保障關(guān)注員工的特殊需求,如孕婦、患有慢性疾病等員工的藥品需求,及時(shí)給予幫助和支持。對(duì)于因疫情導(dǎo)致生活困難的員工,公司應(yīng)提供必要的生活救助。五、宣傳教育與培訓(xùn)(一)宣傳教育1.宣傳內(nèi)容定期通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等渠道,宣傳國(guó)家和上海市的疫情防控政策、疫情防控知識(shí)以及公司的防疫封閉式管理制度等內(nèi)容。發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息,引導(dǎo)員工科學(xué)認(rèn)識(shí)疫情,增強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí)和能力。2.宣傳方式制作疫情防控宣傳海報(bào)、手冊(cè)等資料,張貼在公司辦公區(qū)域、食堂等顯著位置,方便員工隨時(shí)查看。組織開展線上疫情防控知識(shí)講座、培訓(xùn)等活動(dòng),邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行講解,提高員工的疫情防控知識(shí)水平。(二)培訓(xùn)1.培訓(xùn)對(duì)象公司全體員工,重點(diǎn)是各部門負(fù)責(zé)人、疫情防控相關(guān)工作人員以及一線員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容疫情防控法律法規(guī)、政策文件解讀。新冠病毒肺炎防控知識(shí),包括病毒傳播途徑、癥狀識(shí)別、防護(hù)措施等。公司防疫封閉式管理制度、應(yīng)急處置流程以及個(gè)人職責(zé)等內(nèi)容。3.培訓(xùn)方式定期組織線上培訓(xùn)課程,通過視頻會(huì)議等形式進(jìn)行授課。開展線下培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),通過在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、公眾號(hào)文章等方式獲取疫情防控知識(shí)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.監(jiān)督主體公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)防疫措施落實(shí)情況、人員健康管理情況、物資儲(chǔ)備情況等進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容員工健康申報(bào)情況是否屬實(shí)。辦公場(chǎng)所清潔消毒、通風(fēng)換氣等防控措施是否落實(shí)到位。員工個(gè)人防護(hù)要求是否執(zhí)行。用餐管理、會(huì)議活動(dòng)管理等制度是否嚴(yán)格遵守。防疫物資儲(chǔ)備是否充足、管理是否規(guī)范。3.問題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限。各部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施,按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況及時(shí)反饋給公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核對(duì)象公司全體員工。2.考核內(nèi)容遵守公司防疫封閉式管理制度情況。在疫情防控工作中的表現(xiàn),如主動(dòng)參與防控工作、協(xié)助他人等。對(duì)疫情防控知識(shí)的掌握程度。3.考核方式采用日??己伺c定期考核相結(jié)合的方式,日??己擞筛?/p>
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