公司自助飲水機(jī)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司自助飲水機(jī)的使用與管理，確保員工能方便、安全地獲取飲用水，保障員工的健康權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用自助飲水機(jī)的員工及相關(guān)區(qū)域。3.基本原則遵循安全、衛(wèi)生、節(jié)約的原則，確保飲水機(jī)正常運(yùn)行，為員工提供優(yōu)質(zhì)的飲水服務(wù)。二、管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)自助飲水機(jī)的選型、采購(gòu)、安裝及維護(hù)保養(yǎng)工作，確保飲水機(jī)的正常運(yùn)行。定期檢查飲水機(jī)的衛(wèi)生狀況，安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行清潔消毒，并做好記錄。根據(jù)公司實(shí)際情況，合理安排桶裝水的配送及更換，確保飲用水的及時(shí)供應(yīng)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工對(duì)自助飲水機(jī)管理制度的遵守情況的監(jiān)督，教育員工正確使用飲水機(jī)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)反饋，協(xié)助解決飲水機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，愛(ài)護(hù)自助飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)施，節(jié)約用水。按照正確的操作方法使用飲水機(jī)，不得隨意拆卸、損壞飲水機(jī)部件。發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)故障或水質(zhì)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。三、飲水機(jī)使用規(guī)范1.操作流程開(kāi)啟：將電源插頭插入插座，按下飲水機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，待指示燈亮起后，表明飲水機(jī)已正常通電。取水：根據(jù)個(gè)人需求，按下相應(yīng)的熱水或冷水按鈕，水杯接在出水口下方，待水流出適量后松開(kāi)按鈕。關(guān)閉：使用完畢后，按下飲水機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，關(guān)閉飲水機(jī)，拔掉電源插頭。2.注意事項(xiàng)嚴(yán)禁用濕手觸摸飲水機(jī)的電源開(kāi)關(guān)及其他電器部件，以免發(fā)生觸電事故。取水時(shí)應(yīng)注意防止水濺出，避免弄濕地面或其他物品。不得私自調(diào)整飲水機(jī)的水溫、水位等參數(shù)，以免影響飲水機(jī)的正常使用。如發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)漏水、漏電等異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。四、桶裝水管理1.采購(gòu)行政部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的桶裝水供應(yīng)商，確保飲用水的質(zhì)量安全。定期對(duì)桶裝水供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的桶裝水存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更換供應(yīng)商。2.配送與更換桶裝水供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和頻率進(jìn)行配送，確保公司內(nèi)桶裝水的充足供應(yīng)。行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)桶裝水的驗(yàn)收工作，檢查桶裝水的外觀、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，確保桶裝水質(zhì)量合格。當(dāng)桶裝水水量不足時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換，更換過(guò)程中應(yīng)注意保持飲水機(jī)周?chē)h(huán)境的清潔衛(wèi)生。3.質(zhì)量監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)桶裝水的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，可委托專(zhuān)業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，確保飲用水符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)桶裝水質(zhì)量不合格，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施，如要求供應(yīng)商更換合格的桶裝水、對(duì)已使用的不合格桶裝水進(jìn)行處理等。五、衛(wèi)生管理1.日常清潔員工在使用完飲水機(jī)后，應(yīng)及時(shí)清理周?chē)乃疂n，保持飲水機(jī)表面的清潔。行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人每天對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行清潔，包括擦拭機(jī)身、清洗接水盤(pán)、消毒出水口等，確保飲水機(jī)外觀干凈整潔，無(wú)污漬、無(wú)異味。2.定期消毒行政部門(mén)應(yīng)每月至少對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行一次全面消毒，使用專(zhuān)業(yè)的消毒劑按照正確的方法進(jìn)行操作，確保飲水機(jī)內(nèi)部各個(gè)部件消毒徹底。消毒后應(yīng)使用清水沖洗干凈，避免消毒劑殘留對(duì)人體造成危害。每次消毒后應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括消毒時(shí)間、消毒劑名稱(chēng)、消毒人員等。3.水質(zhì)監(jiān)測(cè)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)飲水機(jī)內(nèi)的水質(zhì)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，可使用水質(zhì)檢測(cè)設(shè)備檢測(cè)水中的微生物、重金屬等指標(biāo)，確保水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異常，應(yīng)立即停止使用飲水機(jī)，并采取相應(yīng)的措施，如對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行全面清洗消毒、更換濾芯等，直至水質(zhì)恢復(fù)正常。六、維護(hù)與維修1.定期維護(hù)行政部門(mén)應(yīng)制定飲水機(jī)的定期維護(hù)計(jì)劃，安排專(zhuān)業(yè)維修人員按照計(jì)劃對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括檢查飲水機(jī)的電氣系統(tǒng)、水路系統(tǒng)、制冷制熱系統(tǒng)等部件，確保各部件運(yùn)行正常。定期維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)部件磨損、老化等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，以保證飲水機(jī)的性能和使用壽命。2.故障維修當(dāng)飲水機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，行政部門(mén)應(yīng)安排維修人員盡快進(jìn)行維修。維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修方法、更換的部件等信息。對(duì)于一些常見(jiàn)故障，維修人員應(yīng)向員工提供簡(jiǎn)單的故障排除方法和預(yù)防措施，以便員工在日常使用中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.維修費(fèi)用管理飲水機(jī)的維修費(fèi)用應(yīng)納入公司的費(fèi)用預(yù)算管理，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)維修實(shí)際情況，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用。對(duì)于因人為原因造成的飲水機(jī)故障，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。七、節(jié)約與環(huán)保1.節(jié)約用水員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣，取水時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求適量取用，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)存在漏水等浪費(fèi)水資源的情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)維修。2.環(huán)保意識(shí)鼓勵(lì)員工使用自帶水杯取水，減少一次性紙杯的使用，降低環(huán)境污染。行政部門(mén)應(yīng)合理安排垃圾桶的位置，方便員工分類(lèi)投放垃圾，對(duì)可回收垃圾進(jìn)行統(tǒng)一回收處理。在飲水機(jī)的選型和管理過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品，降低能源消耗。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)允許私自拆卸、改裝飲水機(jī)，影響飲水機(jī)正常使用的。故意損壞飲水機(jī)及相關(guān)設(shè)施的。不遵守飲水機(jī)使用規(guī)范，造成安全事故或其他不良后果的。浪費(fèi)水資源，如長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)水龍頭、隨意倒掉已接好的水等。不配合行政部門(mén)對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行管理和維護(hù)的。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門(mén)將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門(mén)將視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款[X]元，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如違規(guī)行為涉及