景區(qū)房屋維修管理制度一、總則（一）目的為加強景區(qū)房屋維修管理，確保景區(qū)房屋的安全使用，提升景區(qū)整體形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于景區(qū)內所有房屋及其附屬設施的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則以保障游客和員工的生命財產安全為首要目標，及時消除房屋安全隱患。2.預防為主原則加強日常巡查和維護，提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，減少維修成本。3.規(guī)范管理原則嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行維修管理，確保工作的規(guī)范化、標準化。4.效益優(yōu)先原則在保證維修質量的前提下，合理控制維修費用，提高資金使用效益。二、維修管理職責分工（一）景區(qū)管理部門1.負責制定景區(qū)房屋維修年度計劃，并組織實施。2.協(xié)調解決維修過程中涉及的各類問題，包括與租戶、周邊居民等的溝通協(xié)調。3.監(jiān)督維修工程的質量、進度和安全，對維修項目進行驗收。（二）維修部門1.按照景區(qū)管理部門下達的維修任務，組織專業(yè)維修人員進行施工。2.負責維修材料的采購、保管和發(fā)放，確保材料質量符合要求。3.建立維修檔案，記錄維修項目的相關信息，包括維修時間、內容、費用等。（三）財務部門1.負責審核維修費用預算，確保資金合理安排。2.對維修費用進行核算和支付，嚴格控制費用支出。3.定期對維修費用使用情況進行審計和監(jiān)督。（四）使用部門（租戶等）1.及時向景區(qū)管理部門反饋房屋存在的問題，配合維修工作。2.在維修過程中，做好現(xiàn)場的保護和協(xié)調工作。3.對維修后的房屋進行驗收，提出意見和建議。三、維修計劃管理（一）年度維修計劃1.景區(qū)管理部門應于每年年底前，組織相關人員對景區(qū)房屋進行全面檢查，根據房屋現(xiàn)狀、使用情況和安全評估結果，編制下一年度房屋維修計劃。2.年度維修計劃應包括維修項目名稱、內容、預算費用、維修時間安排等詳細信息。3.維修計劃編制完成后，經景區(qū)管理部門負責人審核，報景區(qū)領導批準后實施。（二）月度維修計劃1.維修部門根據年度維修計劃，結合實際情況，每月初制定月度維修計劃。2.月度維修計劃應明確具體的維修項目、施工人員安排、預計完成時間等。3.月度維修計劃報景區(qū)管理部門備案后組織實施。（三）臨時維修計劃1.對于突發(fā)的房屋損壞情況，如因自然災害、意外事故等導致的急需維修項目，由使用部門或發(fā)現(xiàn)人員及時向景區(qū)管理部門報告。2.景區(qū)管理部門接到報告后，應立即進行現(xiàn)場勘查，評估維修的必要性和緊迫性，制定臨時維修計劃。3.臨時維修計劃經景區(qū)管理部門負責人批準后，維修部門應盡快組織實施。四、維修工程管理（一）維修項目申報1.使用部門或發(fā)現(xiàn)人員發(fā)現(xiàn)房屋存在問題需要維修時，應填寫《景區(qū)房屋維修申請表》，詳細說明維修項目的位置、內容、損壞情況等。2.將申請表提交給景區(qū)管理部門，景區(qū)管理部門對申報項目進行初步審核，確定是否納入維修計劃。（二）維修工程立項1.對于納入維修計劃的項目，景區(qū)管理部門下達《維修工程立項通知書》，明確項目名稱、維修內容、預算費用、工期要求等。2.維修部門根據立項通知書，組織相關人員進行維修工程的前期準備工作，包括施工圖紙設計（如需）、施工方案制定、材料采購計劃等。（三）維修工程招標（如有需要）1.對于金額較大、技術復雜的維修項目，按照景區(qū)相關規(guī)定進行招標。2.招標過程應嚴格遵循公平、公正、公開的原則，選擇具備相應資質和經驗的施工單位。3.與中標單位簽訂維修工程合同，明確雙方的權利和義務，包括維修內容、質量標準、工期、費用支付方式等。（四）維修工程施工1.維修部門應按照維修工程合同和施工方案組織施工，確保施工質量和安全。2.施工過程中，施工單位應設置明顯的安全警示標志，采取必要的安全防護措施，避免發(fā)生安全事故。3.景區(qū)管理部門和維修部門應定期對施工進度和質量進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（五）維修工程變更1.在維修工程實施過程中，如因特殊原因需要變更維修內容、工程量或工期等，施工單位應提出書面變更申請。2.變更申請經景區(qū)管理部門、維修部門和相關部門審核批準后實施。3.因變更導致費用增加的，應按照合同約定進行調整。（六）維修工程驗收1.維修工程竣工后，施工單位應向景區(qū)管理部門提交《維修工程竣工驗收申請報告》，并提供相關竣工資料。2.景區(qū)管理部門組織維修部門、使用部門等相關人員對維修工程進行驗收。3.驗收內容包括維修項目是否符合設計要求、施工質量是否合格、安全設施是否完善等。4.經驗收合格的項目，填寫《維修工程竣工驗收報告》；驗收不合格的項目，施工單位應限期整改，直至驗收合格。五、維修材料管理（一）材料采購1.維修部門根據維修計劃和施工進度，編制維修材料采購計劃。2.采購計劃應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數量、質量要求等。3.按照景區(qū)采購管理規(guī)定，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。4.采購的材料應具備質量合格證明文件，確保符合維修要求。（二）材料驗收1.維修材料到貨后，倉庫管理人員應及時通知維修部門進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和質量標準對材料的數量、規(guī)格、型號、質量等進行檢驗。3.對于驗收合格的材料，辦理入庫手續(xù)；對于不合格的材料，應及時與供應商聯(lián)系退換貨。（三）材料保管1.倉庫應設置專門的區(qū)域存放維修材料，確保材料分類存放、標識清晰。2.做好材料的防潮、防火、防盜等保管工作，定期對材料進行盤點，確保賬物相符。（四）材料發(fā)放1.維修人員根據施工需要，填寫《維修材料領用申請表》，經維修部門負責人批準后到倉庫領取材料。2.倉庫管理人員按照申請表發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。3.對于貴重材料或限量發(fā)放的材料，應嚴格控制領用數量，確保合理使用。六、維修費用管理（一）費用預算1.維修部門根據維修計劃和市場價格，編制維修費用預算。2.預算內容包括人工費用、材料費用、設備購置費用、其他費用等。3.財務部門對維修費用預算進行審核，確保預算的合理性和準確性。（二）費用支付1.維修工程竣工并驗收合格后，施工單位提交《維修工程費用結算申請表》及相關結算資料。2.維修部門對結算資料進行初審，財務部門進行復審，審核無誤后報景區(qū)領導審批。3.景區(qū)領導批準后，財務部門按照合同約定支付維修費用。（三）費用核算與分析1.財務部門定期對維修費用進行核算，分析費用支出情況，與預算進行對比。2.對于費用超支的項目，應及時查找原因，采取措施進行控制。3.總結維修費用管理經驗，不斷完善費用管理制度，提高資金使用效益。七、維修檔案管理（一）檔案內容1.維修檔案應包括維修項目的立項文件、維修合同、施工圖紙、施工方案、材料清單、驗收報告、費用結算資料等。2.記錄維修項目的全過程信息，包括維修時間、維修人員、維修內容、維修效果等。（二）檔案建立1.維修部門負責維修檔案的建立和整理工作，指定專人負責檔案管理。2.檔案應按照項目分類，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案保管與查閱1.維修檔案應妥善保管，保存期限按照景區(qū)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱維修檔案的，應填寫《維修檔案查閱申請表》，經相關部門負責人批準后查閱。3.查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、損壞、轉借檔案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.景區(qū)管理部門定期對房屋維修管理工作進行監(jiān)督檢查，包括維修計劃執(zhí)行情況、工程質量、安全管理、費用控制等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立維修管理工作考核評價機制，對景區(qū)管理部門、維修部門等相