學(xué)校實(shí)驗(yàn)室器材管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室器材的管理，確保器材的安全、完整和有效使用，保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室的器材管理，包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、科研實(shí)驗(yàn)室等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、合理使用、安全第一的原則，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室器材管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。器材采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和器材使用情況，每年定期編制器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出器材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃的合理性和必要性。審核通過(guò)后，將采購(gòu)計(jì)劃提交給學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)。2.采購(gòu)流程學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室提交的采購(gòu)計(jì)劃，匯總編制學(xué)校年度器材采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)預(yù)算，由學(xué)校采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)采購(gòu)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂前，學(xué)校采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同草案提交給相關(guān)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門(mén)審核，確保合同條款符合學(xué)校利益和法律法規(guī)要求。審核通過(guò)后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)驗(yàn)收器材到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員等組成。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的器材，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，學(xué)校有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。器材入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的器材，由實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)登記表，包括器材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)登記表應(yīng)一式兩份，一份由實(shí)驗(yàn)室留存，作為器材管理的依據(jù)；另一份交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，作為財(cái)務(wù)核算的憑證。2.分類(lèi)存放器材入庫(kù)后，應(yīng)按照其性質(zhì)、用途、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放。不同類(lèi)別的器材應(yīng)存放在不同的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)器材，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)學(xué)校定期組織對(duì)實(shí)驗(yàn)室器材進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)、實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)等共同參與。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。器材使用管理1.使用申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室人員因教學(xué)、科研需要使用器材時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)器材使用申請(qǐng)表，注明器材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批同意后，方可到器材管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.領(lǐng)用登記器材管理部門(mén)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，為使用人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)在器材領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取器材。器材領(lǐng)用登記表應(yīng)詳細(xì)記錄器材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保器材的安全和正常使用。如因操作不當(dāng)造成器材損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和器材管理部門(mén)。器材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修或處理。使用人員不得擅自將器材轉(zhuǎn)借他人或帶出實(shí)驗(yàn)室。如需轉(zhuǎn)借或帶出實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.歸還管理使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將器材歸還器材管理部門(mén)。歸還時(shí)，器材管理部門(mén)應(yīng)對(duì)器材進(jìn)行檢查，確保器材完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失的情況，使用人員應(yīng)說(shuō)明原因，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材的購(gòu)置價(jià)格、使用年限等因素進(jìn)行計(jì)算。器材維修管理1.維修申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室人員發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)器材維修申請(qǐng)表，注明器材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。申請(qǐng)表經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批同意后，提交給器材管理部門(mén)。2.維修安排器材管理部門(mén)收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)器材的損壞情況和維修難度，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一些復(fù)雜或特殊的器材維修，器材管理部門(mén)可聯(lián)系廠(chǎng)家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。3.維修記錄維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫(xiě)維修報(bào)告，并簽字確認(rèn)。維修報(bào)告應(yīng)一式兩份，一份交實(shí)驗(yàn)室留存，作為器材管理的參考資料；另一份交器材管理部門(mén)存檔。器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、已超過(guò)使用年限或技術(shù)性能落后、已無(wú)使用價(jià)值的器材，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說(shuō)明器材的基本情況、報(bào)廢原因等。鑒定人員應(yīng)簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定表經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核后，提交給學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)審批。審批部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。經(jīng)審批同意報(bào)廢的器材，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢器材的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。處理方式應(yīng)根據(jù)器材的性質(zhì)、價(jià)值等因素進(jìn)行選擇。報(bào)廢出售的器材，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或招標(biāo)處理。拍賣(mài)或招標(biāo)所得款項(xiàng)應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。報(bào)廢捐贈(zèng)的器材，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并將捐贈(zèng)情況記錄在案。報(bào)廢銷(xiāo)毀的器材，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。器材借用管理1.借用申請(qǐng)因教學(xué)、科研等工作需要借用實(shí)驗(yàn)室器材的單位或個(gè)人，應(yīng)提前填寫(xiě)器材借用申請(qǐng)表，注明借用器材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批同意后，提交給器材管理部門(mén)。2.借用審批器材管理部門(mén)收到借用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和實(shí)驗(yàn)室器材的使用情況，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于貴重、稀缺或有特殊要求的器材，借用審批應(yīng)更加嚴(yán)格。審批通過(guò)后，器材管理部門(mén)應(yīng)與借用單位或個(gè)人簽訂借用合同。3.借用歸還借用單位或個(gè)人應(yīng)按照借用合同約定的時(shí)間和要求歸還器材。歸還時(shí)，器材管理部門(mén)應(yīng)對(duì)器材進(jìn)行檢查，確保器材完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失的情況，借用單位或個(gè)人應(yīng)說(shuō)明原因，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材的購(gòu)置價(jià)格、使用年限等因素進(jìn)行計(jì)算。器材安全管理1.安全制度學(xué)校制定實(shí)驗(yàn)室器材安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，確保器材使用過(guò)程中的安全。安全制度應(yīng)包括器材的存放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的安全要求，以及事故應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)學(xué)校定期組織實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行器材安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)應(yīng)包括安全知識(shí)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等內(nèi)容。新入職的實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)在入職后盡快參加安全培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作器材。3.安全檢查學(xué)校定期組織對(duì)實(shí)驗(yàn)室器材進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括器材的存放環(huán)境、使用情況、防護(hù)設(shè)施等方面的檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。4.事故處理如發(fā)生器材安全事故，實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)。學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和處理，查明事故原因，分清責(zé)任，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。同時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行處理。信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)學(xué)校建立實(shí)驗(yàn)室器材信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)器材采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為實(shí)驗(yàn)室器材管理提供便捷、高效的服務(wù)。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)及時(shí)將器材的采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維修、報(bào)廢等信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.信息共享與利用信息化管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門(mén)之間的信息共享，方便各部門(mén)及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室器材的使用情況和管理狀況。利用信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校的教學(xué)、科研決策提供參考依據(jù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校建立實(shí)驗(yàn)室器材管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室器材管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括器材采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受師生員工對(duì)實(shí)驗(yàn)室器材管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。2.考核制度學(xué)校制定實(shí)驗(yàn)室器