公司租房及宿舍管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司租房及宿舍的管理，保障員工的正常生活和工作秩序，提高員工滿意度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租房及宿舍的使用和管理。3.管理原則遵循安全、有序、節(jié)約、文明的原則，確保員工居住環(huán)境舒適、便捷，同時(shí)維護(hù)公司利益和形象。二、租房管理1.租房申請員工因工作需要租房的，應(yīng)提前向行政部門提交租房申請。申請內(nèi)容包括租房原因、預(yù)計(jì)租房區(qū)域、租金預(yù)算等。行政部門根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過后出具租房推薦意見。2.租房協(xié)議員工自行與房東簽訂租房協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確租金、押金、租賃期限、維修責(zé)任等條款。租房協(xié)議簽訂后，員工應(yīng)將協(xié)議復(fù)印件交行政部門備案。3.租金補(bǔ)貼公司根據(jù)員工實(shí)際租房情況給予一定的租金補(bǔ)貼。租金補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，補(bǔ)貼金額最高不超過員工實(shí)際租金支出的一定比例。員工申請租金補(bǔ)貼時(shí)，應(yīng)提供租房協(xié)議、租金發(fā)票等相關(guān)證明材料。4.租房變更員工如需變更租房地址、租賃期限等信息，應(yīng)提前向行政部門提交變更申請。行政部門審核通過后，員工應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)，并將變更后的租房協(xié)議復(fù)印件交行政部門備案。5.租房解約員工租房到期或提前解約的，應(yīng)提前通知行政部門。員工應(yīng)在解約前結(jié)清租金、水電費(fèi)等費(fèi)用，并辦理相關(guān)退房手續(xù)。行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工退房情況，確保房屋設(shè)施完好。三、宿舍管理1.宿舍分配行政部門根據(jù)員工人數(shù)、性別、部門等因素進(jìn)行宿舍分配。員工應(yīng)按照行政部門的安排入住指定宿舍，不得擅自調(diào)換。2.宿舍設(shè)施公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由行政部門安排維修或賠償。3.宿舍衛(wèi)生員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔，定期打掃房間、清理垃圾。宿舍內(nèi)不得亂堆亂放雜物，保持通道暢通。行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。4.宿舍安全員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電器電源，確保宿舍安全。行政部門定期對宿舍安全進(jìn)行檢查，對存在安全隱患的宿舍進(jìn)行整改。5.宿舍作息員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，影響他人休息。晚上休息時(shí)間后，員工應(yīng)及時(shí)回宿舍，不得在外逗留。6.宿舍訪客員工如有訪客，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍，不得在宿舍內(nèi)留宿。7.宿舍解約員工離職或因其他原因不再需要宿舍的，應(yīng)提前通知行政部門。員工應(yīng)在解約前結(jié)清宿舍水電費(fèi)等費(fèi)用，并辦理相關(guān)退房手續(xù)。行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工退房情況，確保房屋設(shè)施完好。四、費(fèi)用管理1.租金及補(bǔ)貼員工租房的租金由員工自行承擔(dān)，公司根據(jù)規(guī)定給予租金補(bǔ)貼。租金補(bǔ)貼每月隨工資發(fā)放，員工應(yīng)按照規(guī)定提供相關(guān)證明材料。2.宿舍水電費(fèi)宿舍水電費(fèi)由宿舍成員共同承擔(dān)，行政部門定期抄表核算。水電費(fèi)每月從員工工資中扣除，員工應(yīng)按時(shí)繳納。3.其他費(fèi)用宿舍設(shè)施維修費(fèi)用、清潔費(fèi)用等其他費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況由公司或宿舍成員承擔(dān)。五、違規(guī)處理1.租房違規(guī)處理員工如有以下租房違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：未按規(guī)定申請租房或提供虛假信息的，取消租金補(bǔ)貼，并給予警告處分。擅自變更租房地址、租賃期限等信息，未及時(shí)通知行政部門的，責(zé)令限期改正，并處以一定金額的罰款。未按時(shí)繳納租金、水電費(fèi)等費(fèi)用，經(jīng)催告仍不繳納的，從工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用，并給予警告處分。損壞租房設(shè)施，未及時(shí)報(bào)告或未按規(guī)定賠償?shù)?，?zé)令照價(jià)賠償，并給予警告處分。擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借租房的，解除租房協(xié)議，收回房屋，并給予嚴(yán)重警告處分。2.宿舍違規(guī)處理員工如有以下宿舍違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：未按規(guī)定入住指定宿舍，擅自調(diào)換宿舍的，責(zé)令限期改正，并處以一定金額的罰款。損壞宿舍設(shè)施，未及時(shí)報(bào)告或未按規(guī)定賠償?shù)?，?zé)令照價(jià)賠償，并給予警告處分。不遵守宿舍衛(wèi)生規(guī)定，衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的，責(zé)令限期整改，并處以一定金額的罰款。不遵守宿舍安全規(guī)定，存在安全隱患的，責(zé)令限期整改，并處以一定金額的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，取消住宿資格。在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，給予嚴(yán)重警告處分；造成安全事故的，依法追究相關(guān)責(zé)任。違反宿舍作息時(shí)間，影響他人休息的，給予警告處分；屢教不改的，取消住宿資格。未經(jīng)報(bào)備擅自留宿訪客的，給予警告處