企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)室內(nèi)各類培訓(xùn)活動(dòng)的組織、實(shí)施及相關(guān)資源的管理，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)合作、會(huì)議及研討活動(dòng)等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障參與培訓(xùn)人員的人身安全。2.高效利用原則：合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和資源，提高培訓(xùn)室的利用率。3.規(guī)范管理原則：建立健全培訓(xùn)室管理制度，明確各方職責(zé)，確保培訓(xùn)室管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)培訓(xùn)需求，配備相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、桌椅等。2.定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保其正常使用。對(duì)于損壞或老化的設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行維修、更換。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期清潔設(shè)備，檢查設(shè)備的連接情況、電源供應(yīng)等。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。3.對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，定期邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。（三）設(shè)施設(shè)備使用1.培訓(xùn)使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理員報(bào)告。2.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及桌面物品，保持培訓(xùn)室整潔。三、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門如需使用培訓(xùn)室開展培訓(xùn)活動(dòng)或會(huì)議等，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)管理部門審批。（二）審批流程1.培訓(xùn)管理部門收到《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》后，根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審批。如申請(qǐng)時(shí)間與其他活動(dòng)沖突，應(yīng)協(xié)調(diào)安排或建議調(diào)整申請(qǐng)時(shí)間。2.審批通過(guò)后，培訓(xùn)管理部門將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)部門，并通知培訓(xùn)室管理員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（三）使用安排1.培訓(xùn)室管理員根據(jù)審批結(jié)果，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間，并在培訓(xùn)室門口張貼使用安排表。2.如因特殊情況需要變更使用時(shí)間或取消申請(qǐng)，申請(qǐng)部門應(yīng)提前通知培訓(xùn)管理部門和培訓(xùn)室管理員，以便及時(shí)調(diào)整安排。（四）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的開放時(shí)間，不得提前進(jìn)入或延遲離開。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理員提出申請(qǐng)，并經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)。2.保持培訓(xùn)室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如需接聽電話，應(yīng)到培訓(xùn)室外進(jìn)行。3.愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將垃圾帶走，并清理桌面和地面。4.培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食，不得攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入培訓(xùn)室。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.培訓(xùn)室管理員每天在培訓(xùn)活動(dòng)開始前和結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等。2.定期對(duì)培訓(xùn)室的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔，保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。（二）消毒管理1.針對(duì)當(dāng)前疫情防控要求，培訓(xùn)室應(yīng)定期進(jìn)行消毒。使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，對(duì)培訓(xùn)室的桌椅、門把手、電腦鍵盤等高頻接觸部位進(jìn)行重點(diǎn)消毒。2.在培訓(xùn)活動(dòng)期間，如遇有人員身體不適等特殊情況，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行消毒處理。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門定期對(duì)培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知培訓(xùn)室管理員進(jìn)行整改。2.將培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生狀況納入培訓(xùn)室管理員的績(jī)效考核內(nèi)容，確保培訓(xùn)室始終保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.企業(yè)大學(xué)負(fù)責(zé)人為培訓(xùn)室安全管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全工作。2.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室日常安全檢查和管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室安全規(guī)定，配合做好安全管理工作。（二）安全檢查1.培訓(xùn)室管理員每天對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、電氣線路安全、消防設(shè)施配備等情況。2.定期組織全面的安全檢查，包括對(duì)培訓(xùn)室的門窗、門鎖、通風(fēng)系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，確保安全設(shè)施完好有效。（三）消防管理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于有效狀態(tài)。2.組織培訓(xùn)室使用人員進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)，提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.保持培訓(xùn)室疏散通道暢通，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。（四）應(yīng)急管理1.制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確在火災(zāi)、地震等緊急情況下的應(yīng)急處置流程和人員疏散路線。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，確保在緊急情況下能夠迅速、有序地組織人員疏散和應(yīng)急處置。六、培訓(xùn)室資料管理（一）資料收集1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)收集與培訓(xùn)相關(guān)的資料，包括培訓(xùn)教材、課件、講義、學(xué)員名單等。2.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的資料及時(shí)整理并提交給培訓(xùn)管理部門。（二）資料歸檔1.培訓(xùn)管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。2.建立培訓(xùn)資料電子檔案，方便查詢和使用。（三）資料借閱1.內(nèi)部人員因工作需要借閱培訓(xùn)資料，應(yīng)填寫《培訓(xùn)資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，到培訓(xùn)管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門說(shuō)明情況。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播資料內(nèi)容。如因保管不善造成資料損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。七、培訓(xùn)室管理員職責(zé)（一）日常管理1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常開放和關(guān)閉工作，按照規(guī)定的時(shí)間開關(guān)培訓(xùn)室門。2.做好培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障。（二）使用協(xié)調(diào)1.協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)室使用需求，合理安排培訓(xùn)室使用時(shí)間，避免沖突。2.在培訓(xùn)活動(dòng)期間，協(xié)助培訓(xùn)教師做好教學(xué)服務(wù)工作，如設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.保持培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清潔和消毒工作。2.監(jiān)督使用人員遵守培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定，及時(shí)清理垃圾和雜物。（四）安全管理1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.組織培訓(xùn)室使用人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，確保人員熟悉應(yīng)急處置流程。（五）資料管理1.協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)資料的收集、整理和歸檔工作。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的借閱登記和歸還檢查工作，確保資料的安全和完整。八、培訓(xùn)室使用人員職責(zé)（一）遵守規(guī)定1.使用人員應(yīng)遵守本管理制度及培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)定，愛護(hù)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.按照申請(qǐng)的時(shí)間和內(nèi)容使用培訓(xùn)室，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。（二）提前準(zhǔn)備1.使用人員應(yīng)提前做好培訓(xùn)或會(huì)議的準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、調(diào)試設(shè)備等。2.在培訓(xùn)活動(dòng)開始前，確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備、資料等滿足使用要求。（三）文明使用1.在培訓(xùn)室內(nèi)保持良好的秩序和文明禮貌，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他影響他人的行為。2.節(jié)約使用培訓(xùn)室資源，合理使用水電等能源，避免浪費(fèi)。（四）安全注意1.使用人員應(yīng)注意培訓(xùn)室的安全，不得違規(guī)操作設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。2.在緊急情況下，按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行應(yīng)急處置，配合做好人員疏散等工作。（五）資料整理1.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)資料，將其歸位或提交給培訓(xùn)管理部門。2.清理培訓(xùn)室內(nèi)的物品，保持培訓(xùn)室整潔干凈，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。九、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和維護(hù)需求，編制年度培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維修、水電費(fèi)、清潔用品等費(fèi)用。2.預(yù)算經(jīng)企業(yè)大學(xué)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)室發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由培訓(xùn)管理部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。（三）費(fèi)用控制1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制