萬科公司入離職管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范萬科公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學化，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于萬科公司全體員工，包括新入職員工、內(nèi)部調(diào)動員工、離職員工等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保公司入離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在入離職管理過程中，遵循公平公正的原則，對待每一位員工，確保程序透明、結(jié)果公正。3.高效便捷原則：優(yōu)化入離職管理流程，提高工作效率，為員工提供便捷的服務(wù)，同時減少對公司正常運營的影響。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘渠道公司通過多種渠道進行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。人力資源部門負責維護招聘渠道，及時發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試等工作。2.面試流程初步篩選：人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。面試環(huán)節(jié)：面試分為多輪，包括人力資源部門面試、用人部門面試、分管領(lǐng)導面試等。面試內(nèi)容主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。面試評估：面試結(jié)束后，面試官對候選人進行評估，填寫面試評估表，給出是否錄用的建議。3.錄用決策人力資源部門匯總面試評估結(jié)果，提交錄用建議給分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司實際需求和候選人綜合情況，做出最終錄用決策。對于錄用的候選人，人力資源部門發(fā)放錄用通知，明確報到時間、地點、所需材料等信息。（二）入職準備1.入職通知人力資源部門在錄用通知中明確告知員工報到所需的材料，一般包括身份證、學歷證書、學位證書、離職證明（如有）、體檢報告等。同時，提醒員工關(guān)注公司的入職培訓安排和其他相關(guān)事項。2.入職培訓新員工入職前，公司組織統(tǒng)一的入職培訓，培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、安全知識等。入職培訓由人力資源部門牽頭組織，相關(guān)部門配合實施。培訓方式可采用集中授課、實地參觀、案例分析等多種形式，以幫助新員工盡快了解公司，融入團隊。3.工作安排用人部門根據(jù)新員工的崗位需求，提前做好工作安排，包括辦公設(shè)備配備、工作資料準備、工作交接等。為新員工指定導師，導師負責在試用期內(nèi)對新員工進行工作指導和職業(yè)規(guī)劃引導，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容，提升工作能力。（三）入職手續(xù)辦理1.報到登記新員工按照錄用通知要求的時間和地點報到，人力資源部門負責辦理報到登記手續(xù)，核實員工提交的材料是否齊全、真實有效。為新員工發(fā)放工作牌、辦公用品等，并引導其到用人部門報到。2.勞動合同簽訂新員工報到后，人力資源部門在一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同。勞動合同明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。在簽訂勞動合同前，人力資源部門向新員工詳細說明合同條款，確保員工理解并同意相關(guān)內(nèi)容。3.入職信息錄入人力資源部門負責將新員工的入職信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，包括個人基本信息、學歷信息、工作經(jīng)歷、培訓記錄、績效考核等內(nèi)容，建立員工個人檔案。及時更新系統(tǒng)中的員工信息，確保信息的準確性和完整性，為公司的人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)支持。三、試用期管理（一）試用期期限1.新員工試用期一般為[X]個月，根據(jù)崗位性質(zhì)和工作要求，試用期期限可適當調(diào)整，但最長不超過[X]個月。2.對于高級管理人員、高級專業(yè)技術(shù)人員等特殊崗位，試用期期限可根據(jù)實際情況另行確定。（二）試用期考核1.考核內(nèi)容試用期考核主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績考核根據(jù)崗位職責和工作目標，對新員工試用期內(nèi)的工作成果進行評估，考核指標可包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作能力考核主要考察新員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、學習能力等方面。工作態(tài)度考核包括工作責任心、敬業(yè)精神、遵守公司規(guī)章制度等方面。2.考核方式試用期考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核一般在試用期結(jié)束前一周進行，由用人部門負責人組織，導師和相關(guān)同事參與，對新員工進行全面考核評估。不定期考核根據(jù)工作實際情況，由用人部門負責人或?qū)煂π聠T工的工作表現(xiàn)進行隨時評價和反饋。3.考核結(jié)果評定試用期考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。優(yōu)秀：工作業(yè)績突出，工作能力強，工作態(tài)度積極主動，能夠很好地完成工作任務(wù)，對團隊有較大貢獻。合格：能夠基本完成工作任務(wù)，工作能力和工作態(tài)度符合崗位要求，無重大工作失誤。不合格：工作業(yè)績未達到崗位要求，工作能力或工作態(tài)度存在明顯不足，不能勝任本職工作。（三）試用期轉(zhuǎn)正1.轉(zhuǎn)正申請試用期結(jié)束前，新員工本人向用人部門提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請，總結(jié)試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、收獲與不足，表達轉(zhuǎn)正的意愿。用人部門負責人根據(jù)新員工試用期考核結(jié)果，結(jié)合其工作表現(xiàn)，填寫轉(zhuǎn)正意見，提交人力資源部門審核。2.審核與審批人力資源部門對用人部門提交的轉(zhuǎn)正申請進行審核，核實試用期考核結(jié)果的真實性和準確性。審核通過后，轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤环止茴I(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司整體情況和新員工表現(xiàn)，做出是否批準轉(zhuǎn)正的決定。3.轉(zhuǎn)正通知經(jīng)分管領(lǐng)導批準轉(zhuǎn)正的員工，人力資源部門發(fā)放轉(zhuǎn)正通知，明確其正式轉(zhuǎn)正時間、薪資調(diào)整等信息。對于試用期考核不合格的員工，人力資源部門與其溝通，說明考核結(jié)果及原因，辦理離職手續(xù)。四、離職管理（一）離職類型1.主動離職員工因個人原因主動提出離職申請，包括但不限于職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素、個人興趣等。主動離職員工需提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因和預(yù)計離職時間。2.被動離職被動離職包括公司辭退和勞動合同期滿不再續(xù)簽兩種情況。公司辭退員工需符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，提前[X]天向員工送達書面辭退通知，說明辭退原因和依據(jù)。勞動合同期滿前，人力資源部門提前[X]天通知員工是否續(xù)簽勞動合同。如不再續(xù)簽，需提前[X]天向員工送達書面通知。（二）離職手續(xù)辦理1.工作交接員工提出離職申請后，所在部門負責人應(yīng)及時安排工作交接事宜，指定交接人，明確交接時間和交接內(nèi)容。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、客戶信息、辦公設(shè)備、未完成的工作事項等。交接雙方需填寫工作交接清單，對交接內(nèi)容進行詳細記錄，并簽字確認。在工作交接過程中，交接人應(yīng)向接手人提供必要的指導和幫助，確保工作的順利過渡。2.離職審批員工完成工作交接后，所在部門負責人在離職申請上簽署意見，提交人力資源部門審核。人力資源部門審核離職手續(xù)是否齊全，包括工作交接情況、財務(wù)借款結(jié)算、辦公用品歸還等。審核通過后，提交分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司規(guī)定和實際情況，做出最終審批決定。3.離職結(jié)算經(jīng)審批同意離職的員工，人力資源部門按照公司財務(wù)制度進行離職結(jié)算，包括工資結(jié)算、獎金發(fā)放、社會保險和住房公積金減員等。工資結(jié)算至員工離職前最后一個工作日，如有未休年假、加班等情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。離職員工需在離職結(jié)算完成后，辦理離職證明等手續(xù)。（三）離職面談1.對于主動離職和被動離職的員工，人力資源部門在離職手續(xù)辦理過程中安排離職面談。2.離職面談由人力資源部門工作人員負責，了解員工離職原因，聽取員工對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見和建議。3.離職面談應(yīng)做好記錄，對于員工提出的合理意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門，以便公司不斷改進和完善管理工作。（四）競業(yè)限制與保密協(xié)議1.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，在離職時，公司與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議明確規(guī)定員工在離職后的一定期限內(nèi)（最長不超過[X]年），不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。3.保密協(xié)議要求員工離職后仍需履行保密義務(wù)，保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得向任何第三方披露或使用。如員工違反競業(yè)限制或保密協(xié)議，公司將依法追究其法律責任。五、離職后續(xù)管理（一）檔案管理1.員工離職后，人力資源部門按照檔案管理規(guī)定，將員工個人檔案進行整理和歸檔。2.檔案內(nèi)容包括員工入職登記表、勞動合同、績效考核記錄、培訓記錄、離職申請及審批材料等。3.檔案保存期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和安全性。（二）社會保險與住房公積金減員1.人力資源部門在員工離職審批通過后，及時辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費用。2.按照規(guī)定辦理社保和公積金減員的申報、審核、結(jié)算等工作，確保減員信息準確無誤，避免給公司和員工帶來不必要的損失。（三）工作關(guān)系轉(zhuǎn)移1.對于離職員工，人力資源部門協(xié)助其