中職實訓(xùn)室財產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強中職學(xué)校實訓(xùn)室財產(chǎn)管理，維護財產(chǎn)的安全與完整，提高財產(chǎn)使用效益，保障實踐教學(xué)的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中職學(xué)校內(nèi)所有實訓(xùn)室的財產(chǎn)管理，包括實訓(xùn)設(shè)備、儀器儀表、工具量具、辦公桌椅、文件資料以及其他與實訓(xùn)教學(xué)相關(guān)的資產(chǎn)。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負責(zé)實訓(xùn)室財產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)管；各實訓(xùn)室所在部門負責(zé)本實訓(xùn)室財產(chǎn)的具體管理和使用。合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)實踐教學(xué)需求，合理配置財產(chǎn)資源，提高財產(chǎn)的使用效率，避免閑置浪費。規(guī)范操作，確保安全。建立健全財產(chǎn)管理制度和操作流程，規(guī)范財產(chǎn)采購、驗收、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，確保財產(chǎn)安全。責(zé)任到人，獎懲分明。明確財產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，對在財產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門給予獎勵，對因管理不善造成財產(chǎn)損失的予以處罰。二、管理機構(gòu)與職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門職責(zé)負責(zé)制定和完善實訓(xùn)室財產(chǎn)管理制度，并組織實施。統(tǒng)籌規(guī)劃實訓(xùn)室財產(chǎn)配置，編制財產(chǎn)預(yù)算，審核各實訓(xùn)室財產(chǎn)采購計劃。組織財產(chǎn)的采購、招標、驗收等工作，建立財產(chǎn)總賬和明細賬。定期對實訓(xùn)室財產(chǎn)進行清查盤點，監(jiān)督檢查財產(chǎn)使用情況，及時處理財產(chǎn)盤盈、盤虧和報廢等事項。協(xié)調(diào)各部門之間的財產(chǎn)調(diào)配，提高財產(chǎn)的共享程度。組織開展財產(chǎn)管理工作的培訓(xùn)和考核，提高財產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平。2.實訓(xùn)室所在部門職責(zé)負責(zé)本部門實訓(xùn)室財產(chǎn)的日常管理和使用，指定專人擔(dān)任財產(chǎn)管理員。根據(jù)實踐教學(xué)計劃，合理安排財產(chǎn)的使用，確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。組織財產(chǎn)管理員對新到財產(chǎn)進行驗收、登記，及時將財產(chǎn)變動情況上報資產(chǎn)管理部門。督促指導(dǎo)實訓(xùn)教師和學(xué)生正確使用財產(chǎn)，做好財產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查盤點工作，對盤盈、盤虧和報廢財產(chǎn)進行核實并提出處理意見。3.財產(chǎn)管理員職責(zé)熟悉和掌握本實訓(xùn)室財產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、性能和使用狀況，建立財產(chǎn)臺賬。負責(zé)財產(chǎn)的驗收、入庫、保管、發(fā)放、回收、維修等日常管理工作，確保財產(chǎn)的安全和完整。定期對財產(chǎn)進行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符，編制財產(chǎn)盤點報告。協(xié)助實訓(xùn)教師和學(xué)生正確使用財產(chǎn)，解答使用過程中的問題，對違規(guī)使用行為及時制止并上報。及時向資產(chǎn)管理部門報送財產(chǎn)增減變動情況及相關(guān)報表，配合做好財產(chǎn)的報廢、處置等工作。三、財產(chǎn)采購與驗收1.采購計劃各實訓(xùn)室所在部門根據(jù)實踐教學(xué)需求和財產(chǎn)使用狀況，每年定期編制下一年度財產(chǎn)采購計劃，詳細列出所需財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財產(chǎn)預(yù)算和實際情況，進行綜合平衡，確定年度財產(chǎn)采購總計劃，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，確保采購過程公開、公正、公平。采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保財產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。在采購過程中，如遇合同變更、交貨延遲等情況，應(yīng)及時與相關(guān)部門和人員溝通，采取有效措施進行處理。3.驗收工作財產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織實訓(xùn)室所在部門的財產(chǎn)管理員、實訓(xùn)教師等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等文件，對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等進行仔細核對和檢驗。驗收合格的財產(chǎn)，由財產(chǎn)管理員填寫驗收單，經(jīng)驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的財產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理，直至驗收合格為止。四、財產(chǎn)保管與使用1.保管制度實訓(xùn)室應(yīng)設(shè)置專門的財產(chǎn)存放區(qū)域，按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，確保財產(chǎn)擺放整齊、有序，便于查找和管理。對貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)采取必要的防護措施，如安裝防盜門窗、配備消防器材、設(shè)置溫濕度控制設(shè)備等，確保設(shè)備安全。建立財產(chǎn)保管檔案，記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用狀況、維修記錄等信息，便于查閱和追溯。定期對財產(chǎn)進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理財產(chǎn)存在的問題，確保財產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。對于易損、易耗的財產(chǎn)，應(yīng)建立庫存管理制度，及時補充和更新。2.使用規(guī)定實訓(xùn)教師和學(xué)生應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用財產(chǎn)，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)、拆卸零部件或進行其他違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告財產(chǎn)管理員或?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)教師。財產(chǎn)使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，將財產(chǎn)歸還原位，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等信息。因教學(xué)需要臨時借用財產(chǎn)的，借用人員應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到財產(chǎn)管理員處辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過規(guī)定時間，借用期間借用人員應(yīng)妥善保管財產(chǎn)，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。借用期滿后，應(yīng)及時歸還財產(chǎn)，并辦理歸還手續(xù)。嚴禁非實訓(xùn)教學(xué)人員使用實訓(xùn)室財產(chǎn)。因特殊情況確需使用的，須經(jīng)所在部門負責(zé)人同意，并在財產(chǎn)管理員的陪同下使用，使用后應(yīng)按要求做好使用記錄。五、財產(chǎn)維護與維修1.維護保養(yǎng)計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的性能特點和使用情況，制定年度財產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。各實訓(xùn)室所在部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，組織實施本實訓(xùn)室財產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，確保財產(chǎn)正常運行。2.維修流程財產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請表，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等情況，并提交至財產(chǎn)管理員。財產(chǎn)管理員對維修申請表進行審核后，根據(jù)故障情況確定維修方式。對于一般性故障，可安排本實訓(xùn)室技術(shù)人員進行維修；對于復(fù)雜故障或本實訓(xùn)室無法解決的問題，應(yīng)及時聯(lián)系學(xué)校維修部門或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修驗收單，經(jīng)使用人員和財產(chǎn)管理員簽字確認后，記錄維修情況。對于維修費用較高或涉及重大維修項目的，應(yīng)進行維修項目預(yù)算和審批，嚴格控制維修成本。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修申請單、維修發(fā)票、維修驗收單等相關(guān)憑證。六、財產(chǎn)清查與盤點1.清查盤點周期學(xué)校每年定期組織一次實訓(xùn)室財產(chǎn)全面清查盤點工作，一般安排在年末進行。清查盤點范圍包括所有實訓(xùn)室的財產(chǎn)，確保賬賬相符、賬實相符。在特殊情況下，如學(xué)校機構(gòu)調(diào)整、財產(chǎn)管理人員變動、發(fā)生自然災(zāi)害等，應(yīng)及時組織進行財產(chǎn)清查盤點。2.清查盤點方法財產(chǎn)清查盤點采用實地盤點法，由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織各實訓(xùn)室所在部門的財產(chǎn)管理員、實訓(xùn)教師等相關(guān)人員組成清查小組，對財產(chǎn)進行逐一清點、核對。清查小組應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)臺賬和實物，詳細記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況、存放位置等信息，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，編制財產(chǎn)盤盈、盤虧報告表。3.清查盤點結(jié)果處理資產(chǎn)管理部門對財產(chǎn)清查盤點報告表進行審核后，提出處理意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤盈的財產(chǎn)，應(yīng)及時入賬，查明原因并登記入賬；對于盤虧的財產(chǎn)，應(yīng)區(qū)分不同情況進行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷；屬于人為原因造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。各實訓(xùn)室所在部門應(yīng)根據(jù)處理意見，及時調(diào)整財產(chǎn)賬目，確保賬實相符。同時，針對財產(chǎn)清查盤點中發(fā)現(xiàn)的管理問題，應(yīng)制定相應(yīng)的改進措施，加強財產(chǎn)管理工作。七、財產(chǎn)報廢與處置1.報廢條件已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實踐教學(xué)需要的財產(chǎn)。因技術(shù)改造、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再使用的財產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復(fù)使用的財產(chǎn)。其他符合國家有關(guān)規(guī)定的報廢條件的財產(chǎn)。2.報廢申請與審批各實訓(xùn)室所在部門認為財產(chǎn)符合報廢條件時，應(yīng)填寫財產(chǎn)報廢申請表，詳細說明報廢財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等情況，并提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對報廢申請表進行審核后，組織相關(guān)專業(yè)人員進行技術(shù)鑒定，確認財產(chǎn)確實無法繼續(xù)使用且無維修價值。審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的財產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織處置。處置方式包括報廢物資回收、轉(zhuǎn)讓、拍賣等，處置過程應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。在處置報廢財產(chǎn)時，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息，并將處置收入及時上繳學(xué)校財務(wù)部門。對于涉及國家機密或敏感信息的財產(chǎn)，報廢處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行嚴格管理，確保信息安全。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校建立健全實訓(xùn)室財產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督機制，資產(chǎn)管理部門定期對各實訓(xùn)室財產(chǎn)管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。各實訓(xùn)室所在部門應(yīng)加強對本部門財產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督，財產(chǎn)管理員應(yīng)定期向部門負責(zé)人匯報財產(chǎn)管理情況，確保財產(chǎn)管理工作規(guī)范有序進行。2.審計監(jiān)督學(xué)校審計部門定期對實訓(xùn)室財產(chǎn)管理情況進行審計，重點審查財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、采購與驗收的合規(guī)性、財產(chǎn)的使用效益、清查盤點結(jié)果的真實性以及報廢處置的合理性等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，擅自采購、處置財產(chǎn)，擅自更改設(shè)備