煤樣采制化管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范煤樣采制化工作流程，確保煤樣的代表性、準(zhǔn)確性和可靠性，為公司煤炭質(zhì)量控制、貿(mào)易結(jié)算、生產(chǎn)管理等提供科學(xué)依據(jù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及煤樣采制化的所有部門和人員，包括但不限于煤炭采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：嚴(yán)格遵循相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，采用科學(xué)的采制化方法和技術(shù)，確保煤樣質(zhì)量符合要求。2.代表性原則：所采制的煤樣應(yīng)能真實反映被采煤的質(zhì)量特性，具有足夠的代表性。3.準(zhǔn)確性原則：采制化過程中的各項操作應(yīng)準(zhǔn)確無誤，減少誤差，保證分析測試結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.及時性原則：及時完成煤樣的采制化工作，為相關(guān)決策提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。二、職責(zé)分工（一）采制化管理部門1.負責(zé)制定和修訂煤樣采制化管理制度、操作規(guī)程等文件。2.組織開展煤樣采制化人員的培訓(xùn)和考核工作。3.對煤樣采制化全過程進行監(jiān)督和管理，確保各項工作符合規(guī)定要求。4.協(xié)調(diào)解決煤樣采制化工作中出現(xiàn)的問題和爭議。（二）煤炭采購部門1.在煤炭采購過程中，按照規(guī)定要求協(xié)助采制化人員進行煤樣的采集工作。2.提供煤炭采購合同中關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采制化要求等相關(guān)條款的信息。3.根據(jù)煤樣采制化結(jié)果，對采購煤炭的質(zhì)量進行驗收和評價。（三）煤炭生產(chǎn)部門1.負責(zé)組織本部門生產(chǎn)過程中煤樣的采集工作，并確保所采煤樣具有代表性。2.配合采制化管理部門做好煤樣的制備和分析測試工作。3.根據(jù)煤樣采制化結(jié)果，調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù)，保證煤炭產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。（四）煤炭銷售部門1.按照客戶要求和合同約定，協(xié)助采制化人員進行煤樣的采集工作。2.根據(jù)煤樣采制化結(jié)果，向客戶提供準(zhǔn)確的煤炭質(zhì)量信息，作為貿(mào)易結(jié)算的依據(jù)。3.處理客戶對煤炭質(zhì)量的異議，配合采制化管理部門進行復(fù)查和解釋工作。（五）采制化人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行煤樣的采集、制備和分析測試工作，確保工作質(zhì)量。2.正確使用和維護采制化設(shè)備和儀器，定期進行校準(zhǔn)和檢查，保證設(shè)備正常運行。3.如實記錄采制化過程中的各項數(shù)據(jù)和信息，及時出具準(zhǔn)確的分析測試報告。4.對采制化工作中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時報告，并協(xié)助相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。三、煤樣采集（一）采樣方案制定1.在進行煤樣采集前，應(yīng)根據(jù)煤炭來源、品種、批量、運輸方式等因素，制定詳細的采樣方案。采樣方案應(yīng)包括采樣地點、采樣方法、采樣器具、子樣數(shù)量、子樣質(zhì)量等內(nèi)容。2.采樣方案應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求，并根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整和優(yōu)化。對于重要的煤炭采購或銷售合同，采樣方案應(yīng)經(jīng)雙方認可。（二）采樣地點確定1.對于火車運輸?shù)拿禾浚蓸拥攸c應(yīng)選擇在火車頂部或卸載過程中；對于汽車運輸?shù)拿禾?，采樣地點應(yīng)選擇在汽車上或卸載點；對于船舶運輸?shù)拿禾?，采樣地點應(yīng)選擇在船舶上或卸載碼頭。2.在煤炭生產(chǎn)現(xiàn)場，采樣地點應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝和煤質(zhì)分布情況進行合理選擇，確保所采煤樣能代表該區(qū)域的煤炭質(zhì)量。（三）采樣方法1.應(yīng)采用隨機采樣的方法，確保每個子樣都有相同的機會被采集到。嚴(yán)禁在煤堆表面、車廂邊緣等部位進行選擇性采樣。2.根據(jù)煤炭粒度大小，選擇合適的采樣器具。對于粒度較大的煤炭，可采用采樣鏟、采樣鉆等器具；對于粒度較小的煤炭，可采用自動采樣器等設(shè)備。3.采樣時，應(yīng)將采樣器具垂直插入煤中，采取全深度或分層采樣的方式，確保所采子樣的質(zhì)量符合要求。（四）子樣數(shù)量和質(zhì)量1.子樣數(shù)量應(yīng)根據(jù)煤炭批量大小按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行確定。一般來說，批量越大，子樣數(shù)量應(yīng)越多。2.每個子樣的質(zhì)量應(yīng)能滿足后續(xù)制備和分析測試的需要。對于粒度較大的煤炭，子樣質(zhì)量一般不應(yīng)少于4kg；對于粒度較小的煤炭，子樣質(zhì)量可適當(dāng)減少，但應(yīng)保證具有代表性。（五）采樣記錄1.采樣人員應(yīng)詳細記錄采樣時間、地點、采樣方法、子樣數(shù)量、子樣質(zhì)量等信息，并填寫采樣記錄表格。2.采樣記錄表格應(yīng)包括采樣編號、煤炭品種、產(chǎn)地、批次、采樣人等內(nèi)容，確保記錄信息完整、準(zhǔn)確、可追溯。四、煤樣制備（一）制樣流程1.煤樣制備應(yīng)按照破碎、篩分、混合、縮分等流程進行，確保煤樣粒度符合分析測試要求。2.在破碎過程中，應(yīng)根據(jù)煤樣粒度大小選擇合適的破碎機，并控制破碎比，避免過度破碎導(dǎo)致煤樣性質(zhì)發(fā)生變化。3.篩分過程中，應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的篩子，將煤樣篩分成不同粒度級別的顆粒，以便后續(xù)縮分和分析測試。4.混合操作應(yīng)充分均勻，可采用機械攪拌、人工翻拌等方式，確保煤樣性質(zhì)一致。5.縮分是制備煤樣的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)根據(jù)煤樣數(shù)量和分析測試要求，選擇合適的縮分方法，如二分器縮分、九點法縮分等，確?？s分后的煤樣具有代表性。（二）制樣設(shè)備1.應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求的制樣設(shè)備，如破碎機、篩分機、二分器、研磨機等。2.制樣設(shè)備應(yīng)定期進行校準(zhǔn)和維護，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、精度可靠。對于關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)記錄等信息。（三）制樣環(huán)境1.制樣工作應(yīng)在清潔、干燥、通風(fēng)良好的環(huán)境中進行，避免煤樣受到污染或水分損失。2.制樣場所應(yīng)配備必要的防護設(shè)施，如防塵口罩、手套等，確保操作人員的安全和健康。（四）制樣記錄1.制樣人員應(yīng)詳細記錄制樣過程中的各項信息，包括制樣時間、設(shè)備名稱及型號、煤樣粒度變化、縮分情況等，并填寫制樣記錄表格。2.制樣記錄表格應(yīng)與采樣記錄表格相對應(yīng)，確保整個煤樣采制過程信息連貫、可追溯。五、煤樣分析測試（一）分析測試項目1.根據(jù)煤炭質(zhì)量控制和貿(mào)易結(jié)算等需求，確定煤樣的分析測試項目，一般包括發(fā)熱量、灰分、揮發(fā)分、全硫、水分等常規(guī)項目，以及其他特定項目，如元素分析、煤灰成分分析等。2.分析測試項目應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的要求，以及客戶合同約定的質(zhì)量指標(biāo)。（二）分析測試方法1.應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)公認的分析測試方法進行煤樣分析測試，確保測試結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.對于新開展的分析測試項目或采用新的分析測試方法，應(yīng)進行方法驗證和確認，確保方法的適用性和有效性。（三）分析測試儀器1.配備先進、準(zhǔn)確、可靠的分析測試儀器，如量熱儀、馬弗爐、干燥箱、測硫儀等，并定期進行校準(zhǔn)和維護。2.分析測試儀器應(yīng)具備良好的性能指標(biāo)和穩(wěn)定性，能夠滿足煤樣分析測試的要求。對于關(guān)鍵儀器，應(yīng)建立儀器檔案，記錄儀器的使用情況、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等信息。（四）分析測試過程控制1.分析測試人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，確保測試過程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.在分析測試過程中，應(yīng)進行質(zhì)量控制，如采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行校準(zhǔn)、進行平行樣測試、參加能力驗證等，以保證測試結(jié)果的可靠性。3.對分析測試過程中出現(xiàn)的異常情況，如儀器故障、數(shù)據(jù)異常等，應(yīng)及時進行記錄和處理，并采取相應(yīng)的糾正措施。（五）分析測試報告1.分析測試人員應(yīng)根據(jù)分析測試結(jié)果，及時出具準(zhǔn)確、完整的分析測試報告。分析測試報告應(yīng)包括報告編號、煤樣編號、分析測試項目、測試結(jié)果、測試方法、測試日期、報告日期、報告編制人等內(nèi)容。2.分析測試報告應(yīng)加蓋公司質(zhì)量檢驗專用章，并由授權(quán)簽字人簽字確認后生效。分析測試報告應(yīng)按照規(guī)定進行存檔和保管，以備查閱和追溯。六、質(zhì)量控制與監(jiān)督（一）內(nèi)部質(zhì)量控制1.采制化管理部門應(yīng)定期組織開展內(nèi)部質(zhì)量控制活動，如采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行質(zhì)量監(jiān)控、進行平行樣測試、參加能力驗證等，確保采制化工作質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.對內(nèi)部質(zhì)量控制活動中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行分析和總結(jié)，并采取相應(yīng)的糾正措施，防止問題再次出現(xiàn)。（二）外部質(zhì)量監(jiān)督1.積極參加國家或行業(yè)組織的能力驗證、實驗室間比對等外部質(zhì)量監(jiān)督活動，驗證公司采制化能力和分析測試結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.對于外部質(zhì)量監(jiān)督活動中出現(xiàn)的不符合項，應(yīng)認真分析原因，制定整改措施，并按時完成整改工作，確保公司采制化工作符合相關(guān)要求。（三）監(jiān)督檢查1.采制化管理部門應(yīng)定期對煤樣采制化全過程進行監(jiān)督檢查，包括采樣方案執(zhí)行情況、采樣操作規(guī)范性、制樣流程合規(guī)性、分析測試準(zhǔn)確性等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（四）質(zhì)量考核1.建立煤樣采制化質(zhì)量考核制度，對采制化人員的工作質(zhì)量進行量化考核。考核指標(biāo)包括采樣代表性、制樣準(zhǔn)確性、分析測試誤差等方面。2.質(zhì)量考核結(jié)果應(yīng)與采制化人員的績效掛鉤，對工作質(zhì)量優(yōu)秀的人員給予獎勵，對存在問題的人員進行批評教育或相應(yīng)的處罰。七、數(shù)據(jù)管理與檔案管理（一）數(shù)據(jù)管理1.采制化過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地記錄，并進行妥善保存。數(shù)據(jù)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)可追溯。2.建立數(shù)據(jù)管理制度，明確數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核、存儲、使用等流程和要求，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改或泄露。3.定期對采制化數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為公司煤炭質(zhì)量控制、生產(chǎn)管理、貿(mào)易決策等提供數(shù)據(jù)支持。（二）檔案管理1.建立煤樣采制化檔案管理制度，對煤樣采制化過程中形成的各類文件、記錄、報告等進行分類整理和歸檔。2.煤樣采制化檔案應(yīng)包括采樣方案、采樣記錄、制樣記錄、分析測試報告、質(zhì)量控制記錄、設(shè)備檔案、人員培訓(xùn)記錄等內(nèi)容，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、可追溯。3.檔案管理人員應(yīng)定期對煤樣采制化檔案進行整理和更新，保證檔案的時效性和完整性。檔案查閱應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保檔案信息安全。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.采制化管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求和采制化人員實際情況，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范、采制化操作規(guī)程、分析測試技術(shù)、質(zhì)量控制方法、數(shù)據(jù)處理與報告編制等方面，確保采制化人員具備扎實的專業(yè)知識和技能。（二）培訓(xùn)方式1.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場實操等多種培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。內(nèi)部培訓(xùn)可由公司內(nèi)部專業(yè)人員進行授課，外部培訓(xùn)可邀請行業(yè)專家或培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)。2.鼓勵采制化人員參加各類學(xué)術(shù)交流活動和職業(yè)技能競賽，拓寬視野，提升業(yè)務(wù)水平。