煤礦儀器房管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦儀器房的管理，確保各類儀器設備的正常運行，保障煤礦安全生產，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦儀器房內所有儀器設備的管理，包括但不限于安全監(jiān)測設備、地質勘探儀器、測量儀器等。（三）管理原則1.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對儀器設備進行規(guī)范化、標準化管理。2.預防為主原則：加強儀器設備的日常維護和保養(yǎng)，預防故障發(fā)生，確保設備性能穩(wěn)定。3.責任到人原則：明確儀器房管理人員、使用人員等相關人員的職責，做到責任清晰、分工明確。二、儀器房人員管理（一）人員配備1.儀器房應配備專業(yè)的管理人員，負責儀器設備的日常管理、維護、校準等工作。管理人員應具備相關專業(yè)知識和技能，熟悉儀器設備的性能和操作方法。2.根據(jù)工作需要，可配備適量的儀器設備使用人員，使用人員應經(jīng)過培訓，熟悉儀器設備的操作規(guī)程，能夠正確使用和維護設備。（二）崗位職責1.儀器房管理人員職責負責儀器設備的采購、驗收、入庫、登記等工作，建立儀器設備臺賬。制定儀器設備的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施，確保設備正常運行。定期對儀器設備進行校準和檢定，保證設備精度符合要求。負責儀器設備的故障維修和報廢處理，及時記錄設備維修情況。對儀器房的安全、衛(wèi)生等工作負責，確保儀器房環(huán)境符合要求。協(xié)助相關部門開展儀器設備的技術培訓和考核工作。2.儀器設備使用人員職責嚴格按照儀器設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)和操作方法。負責儀器設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理人員。在使用儀器設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并報告管理人員進行處理。配合管理人員做好儀器設備的校準、檢定等工作。妥善保管儀器設備及相關資料，不得丟失、損壞或擅自轉借他人。（三）人員培訓1.儀器房管理人員和使用人員應定期參加專業(yè)培訓，不斷提高業(yè)務水平和操作技能。培訓內容包括儀器設備的原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。2.新入職的儀器房管理人員和使用人員應進行崗前培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓時間不少于[X]天，培訓內容應涵蓋儀器房管理制度、儀器設備操作規(guī)程、安全注意事項等。3.鼓勵儀器房人員參加各類技術交流活動，了解行業(yè)最新動態(tài)和技術發(fā)展趨勢，不斷拓寬知識面。（四）人員考核1.建立儀器房人員考核制度，定期對管理人員和使用人員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘热莅üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、儀器設備管理水平、操作技能、安全意識等。2.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員進行批評教育，并根據(jù)情況進行相應的處理，如調整崗位、辭退等。3.考核結果作為人員晉升、薪酬調整、培訓安排等的重要依據(jù)。三、儀器設備采購管理（一）需求計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前向儀器房提交儀器設備采購需求計劃。需求計劃應明確儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.儀器房管理人員對各部門提交的需求計劃進行匯總、審核，結合儀器房現(xiàn)有設備情況和實際工作需求，編制年度儀器設備采購預算和采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)審批通過后，由采購部門按照相關規(guī)定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.采購合同應明確儀器設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。3.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知儀器房管理人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量、隨機附件等，同時檢查設備的技術資料是否齊全。4.驗收合格的儀器設備，由儀器房管理人員辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（三）采購資金管理1.儀器設備采購資金應?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑疹A算執(zhí)行。采購過程中如因特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定程序進行審批。2.加強對采購資金的監(jiān)督管理，確保資金使用安全、合理、有效。定期對采購資金的使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。四、儀器設備驗收管理（一）驗收標準1.儀器設備的驗收應按照國家相關標準、行業(yè)標準以及合同約定的技術要求進行。驗收標準應明確儀器設備的性能指標、精度要求、外觀質量等方面的內容。2.對于新購置的儀器設備，應進行全面驗收；對于維修、校準后的儀器設備，應進行必要的性能測試和功能檢查。（二）驗收流程1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知儀器房管理人員組織驗收。驗收人員應由儀器房管理人員、使用人員、專業(yè)技術人員等組成。2.驗收人員按照驗收標準對儀器設備進行逐一檢查，填寫驗收報告。驗收報告應包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收情況、驗收結論等內容。3.驗收合格的儀器設備，由驗收人員簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的儀器設備，應填寫不合格報告，詳細說明不合格原因，并及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期整改或更換設備。4.供應商整改或更換設備后，應重新組織驗收，直至驗收合格為止。（三）驗收記錄與檔案管理1.驗收過程中應做好記錄，包括驗收時間、地點、驗收人員、驗收內容、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。2.建立儀器設備驗收檔案，將驗收報告、驗收記錄、技術資料等相關文件資料整理歸檔。驗收檔案應按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查詢和管理。五、儀器設備入庫管理（一）入庫登記1.驗收合格的儀器設備，由儀器房管理人員填寫入庫登記表，詳細記錄儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。2.入庫登記表應一式兩份，一份由儀器房留存，一份交財務部門作為固定資產入賬的依據(jù)。（二）存放管理1.儀器設備應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。2.對精密儀器設備、貴重儀器設備應設置專門的存放區(qū)域，采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防震等，確保設備安全。3.儀器設備存放區(qū)域應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合設備要求。（三）標識管理1.在儀器設備上應粘貼標識牌，標明設備名稱、型號、規(guī)格、編號、使用狀態(tài)等信息。標識牌應清晰、牢固，易于識別。2.對存放儀器設備的貨架、貨柜等應設置標識，標明存放設備的類別、型號、規(guī)格等信息，便于管理和查找。六、儀器設備使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用儀器設備時，應提前向儀器房提交使用申請。使用申請應注明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用地點、使用人員等信息。2.儀器房管理人員根據(jù)儀器設備的使用情況和工作安排，對使用申請進行審核。審核通過后，安排儀器設備的發(fā)放，并做好登記手續(xù)。（二）操作規(guī)程1.儀器房應制定各類儀器設備的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。操作規(guī)程應詳細說明儀器設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。2.使用人員在使用儀器設備前，應認真閱讀操作規(guī)程，熟悉操作方法和注意事項。嚴禁違規(guī)操作儀器設備，以免造成設備損壞或安全事故。（三）使用記錄1.使用人員在使用儀器設備過程中，應如實填寫使用記錄。使用記錄應包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，使用完畢后，使用人員應將使用記錄交儀器房管理人員存檔。（四）歸還管理1.使用完畢后，使用人員應及時將儀器設備歸還儀器房，并清理設備表面的灰塵、雜物等。2.儀器房管理人員對歸還的儀器設備進行檢查，確認設備完好無損后，辦理歸還手續(xù)，并在使用記錄上注明歸還時間。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或故障，應及時查明原因，追究使用人員的責任。七、儀器設備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.儀器房管理人員應根據(jù)儀器設備的性能特點、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應涵蓋儀器設備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內容。日常維護由使用人員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由儀器房管理人員組織實施。（二）維護保養(yǎng)內容1.日常維護使用人員在使用儀器設備前，應對設備進行外觀檢查，確保設備無損壞、無故障。使用過程中，應按照操作規(guī)程正確操作設備，注意觀察設備運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。使用完畢后，應及時清理設備表面，切斷電源，做好設備的日常保養(yǎng)工作。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由儀器房管理人員組織使用人員共同實施。一級保養(yǎng)的內容包括對儀器設備進行全面清潔、潤滑、緊固、調整等工作，檢查設備的性能指標，更換易損件等。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)一般每年進行一次，由儀器房管理人員組織專業(yè)技術人員實施。二級保養(yǎng)的內容包括對儀器設備進行深度清潔、維修、調試等工作，對設備的關鍵部位進行檢查和檢測，更換磨損嚴重的零部件，確保設備性能達到最佳狀態(tài)。（三）維護保養(yǎng)記錄1.儀器房管理人員應建立儀器設備維護保養(yǎng)記錄檔案，對每次維護保養(yǎng)的情況進行詳細記錄。維護保養(yǎng)記錄應包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。通過對維護保養(yǎng)記錄的分析，可以及時發(fā)現(xiàn)儀器設備存在的問題，采取針對性的措施進行改進，提高設備的可靠性和使用壽命。八、儀器設備校準與檢定管理（一）校準與檢定計劃1.儀器房管理人員應根據(jù)儀器設備的使用要求和國家相關規(guī)定，制定年度校準與檢定計劃。校準與檢定計劃應明確校準與檢定的儀器設備名稱、型號、規(guī)格、校準與檢定時間、校準與檢定機構等信息。2.校準與檢定計劃應確保儀器設備的精度和可靠性，滿足煤礦安全生產的需要。對于涉及安全生產的關鍵儀器設備，應嚴格按照規(guī)定的周期進行校準與檢定。（二）校準與檢定實施1.儀器房管理人員按照校準與檢定計劃，及時將儀器設備送具有資質的校準與檢定機構進行校準與檢定。2.在送校與送檢過程中，應做好儀器設備的包裝、防護等工作，確保設備在運輸過程中不受損壞。同時，應與校準與檢定機構保持密切聯(lián)系，了解校準與檢定進度，及時取回校準與檢定報告。3.校準與檢定機構出具的校準與檢定報告應作為儀器設備校準與檢定的依據(jù)。儀器房管理人員應對校準與檢定報告進行認真審核，確認校準與檢定結果符合要求后，將報告存檔。（三）校準與檢定標識管理1.經(jīng)校準與檢定合格的儀器設備，應在設備上粘貼校準與檢定合格標識，并注明校準與檢定日期、有效期等信息。2.校準與檢定標識應清晰、醒目，易于識別。標識的格式和內容應符合相關規(guī)定要求。3.對于校準與檢定不合格的儀器設備，應停止使用，并進行維修或報廢處理。嚴禁使用未經(jīng)校準與檢定或校準與檢定不合格的儀器設備。九、儀器設備故障維修管理（一）故障報告1.使用人員在使用儀器設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，應立即停止使用，并及時報告儀器房管理人員。2.報告內容應包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。（二）故障診斷與維修1.儀器房管理人員接到故障報告后，應及時組織專業(yè)技術人員對故障進行診斷，分析故障原因，制定維修方案。2.維修人員按照維修方案對儀器設備進行維修，維修過程中應做好記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于一些復雜的故障，維修人員可邀請廠家技術人員或相關專家進行協(xié)助維修，確保故障得到及時、有效的解決。（三）維修記錄與檔案管理1.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況。維修記錄應作為儀器設備維修檔案的重要組成部分。2.儀器房管理人員應建立儀器設備維修檔案，將維修記錄、維修報告、更換的零部件清單等相關文件資料整理歸檔。維修檔案應按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查詢和管理。（四）維修后的驗收1.儀器設備維修完成后，應由儀器房管理人員組織使用人員、專業(yè)技術人員等進行驗收。驗收內容包括設備的故障是否排除、性能指標是否恢復正常、外觀是否完好等。2.驗收合格的儀器設備，方可繼續(xù)投入使用。驗收不合格的儀器設備，應重新進行維修，直至驗收合格為止。十、儀器設備報廢管理（一）報廢條件1.符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的。技術改造或技術更新后，原有設備已無使用價值的。國家明令淘汰或禁止使用的。2.儀器設備報廢應嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，未經(jīng)批準不得擅自報廢。（二）報廢申請與審批1.儀器房管理人員根據(jù)儀器設備的實際情況，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報主管領導審批。主管領導應組織相關人員對報廢申請進行評估，做出是否同意報廢的決定。3.經(jīng)批準報廢的儀器設備，應在儀器設備臺賬和固定資產賬目中進行注銷。（三）報廢處理1.對于批準報廢的儀器設備，應進行妥善處理?？刹扇髲U拆解、變賣等方式進行處理，但不得隨意丟棄，以免造成環(huán)境污染或資源浪費。