物品借領(lǐng)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司物品的借領(lǐng)用行為，加強(qiáng)物品管理，保障物品的合理使用和安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、部門以及因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部人員。（三）基本原則1.按需借領(lǐng)原則：借領(lǐng)用物品應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，不得超量借領(lǐng)。2.及時(shí)歸還原則：借領(lǐng)的物品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得拖延。3.誰(shuí)借領(lǐng)誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：借領(lǐng)人對(duì)所借領(lǐng)物品的安全、完整負(fù)責(zé)，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)照價(jià)賠償。4.規(guī)范流程原則：借領(lǐng)用物品應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批、登記、發(fā)放、歸還等操作。二、物品分類及管理職責(zé)（一）物品分類1.辦公用品：如文具、紙張、文件夾、電腦耗材等。2.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。3.低值易耗品：如清潔用品、一次性餐具、電池等。4.固定資產(chǎn)：如辦公桌椅、文件柜、空調(diào)、投影儀等。5.其他物品：如禮品、樣品、宣傳資料等。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善物品借領(lǐng)用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作。負(fù)責(zé)建立物品臺(tái)賬，記錄物品的出入庫(kù)情況。負(fù)責(zé)對(duì)借領(lǐng)用物品進(jìn)行定期檢查和清理，確保物品的安全和完好。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門物品需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)本部門借領(lǐng)的物品進(jìn)行合理使用和保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。配合行政部門進(jìn)行物品盤點(diǎn)工作。3.借領(lǐng)人負(fù)責(zé)按照規(guī)定流程借領(lǐng)物品，并在使用完畢后及時(shí)歸還。負(fù)責(zé)所借領(lǐng)物品的安全和完整，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如發(fā)現(xiàn)所借領(lǐng)物品有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并照價(jià)賠償。三、借領(lǐng)用流程（一）辦公用品借領(lǐng)用流程1.填寫申請(qǐng)表：借領(lǐng)人填寫《辦公用品借領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明借領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借領(lǐng)時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：借領(lǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，確認(rèn)借領(lǐng)物品的必要性和合理性。3.行政部門審核發(fā)放：行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)放物品，并在物品臺(tái)賬上進(jìn)行登記。4.歸還物品：借領(lǐng)人使用完畢后，將物品歸還至行政部門，行政部門進(jìn)行驗(yàn)收，并在物品臺(tái)賬上注銷。（二）辦公設(shè)備借領(lǐng)用流程1.填寫申請(qǐng)表：借領(lǐng)人填寫《辦公設(shè)備借領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明借領(lǐng)設(shè)備名稱、型號(hào)、借領(lǐng)時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：借領(lǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，確認(rèn)借領(lǐng)設(shè)備的必要性和合理性。3.行政部門審核：行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核借領(lǐng)人是否具備使用該設(shè)備的能力和條件。4.設(shè)備管理部門審批：如需跨部門借領(lǐng)辦公設(shè)備，還需設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。5.行政部門發(fā)放：審核通過(guò)后，行政部門通知設(shè)備管理部門發(fā)放設(shè)備，并在物品臺(tái)賬上進(jìn)行登記。6.歸還設(shè)備：借領(lǐng)人使用完畢后，將設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，并在物品臺(tái)賬上注銷。（三）低值易耗品借領(lǐng)用流程1.填寫申請(qǐng)表：借領(lǐng)人填寫《低值易耗品借領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明借領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借領(lǐng)時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：借領(lǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，確認(rèn)借領(lǐng)物品的必要性和合理性。3.行政部門審核發(fā)放：行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)放物品，并在物品臺(tái)賬上進(jìn)行登記。4.歸還物品：借領(lǐng)人使用完畢后，將物品歸還至行政部門，行政部門進(jìn)行驗(yàn)收，并在物品臺(tái)賬上注銷。（四）固定資產(chǎn)借領(lǐng)用流程1.填寫申請(qǐng)表：借領(lǐng)人填寫《固定資產(chǎn)借領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明借領(lǐng)資產(chǎn)名稱、型號(hào)、借領(lǐng)時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：借領(lǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，確認(rèn)借領(lǐng)資產(chǎn)的必要性和合理性。3.行政部門審核：行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核借領(lǐng)人是否具備使用該資產(chǎn)的能力和條件。4.財(cái)務(wù)部門審批：如需借領(lǐng)固定資產(chǎn)，還需財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，確認(rèn)借領(lǐng)資產(chǎn)的價(jià)值和折舊情況。5.行政部門發(fā)放：審核通過(guò)后，行政部門通知資產(chǎn)使用部門發(fā)放資產(chǎn)，并在物品臺(tái)賬上進(jìn)行登記。6.歸還資產(chǎn)：借領(lǐng)人使用完畢后，將資產(chǎn)歸還至資產(chǎn)使用部門，資產(chǎn)使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，并在物品臺(tái)賬上注銷。（五）其他物品借領(lǐng)用流程1.填寫申請(qǐng)表：借領(lǐng)人填寫《其他物品借領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明借領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借領(lǐng)時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：借領(lǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，確認(rèn)借領(lǐng)物品的必要性和合理性。3.相關(guān)部門審批：如需借領(lǐng)特殊物品或涉及公司重要業(yè)務(wù)的物品，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。4.行政部門審核發(fā)放：行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)放物品，并在物品臺(tái)賬上進(jìn)行登記。5.歸還物品：借領(lǐng)人使用完畢后，將物品歸還至行政部門，行政部門進(jìn)行驗(yàn)收，并在物品臺(tái)賬上注銷。四、借領(lǐng)期限（一）辦公用品借領(lǐng)期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借領(lǐng)期限，需提前向行政部門申請(qǐng)。（二）辦公設(shè)備借領(lǐng)期限一般為[X]天，如需長(zhǎng)期使用，需經(jīng)行政部門和設(shè)備管理部門同意，并簽訂借用協(xié)議。（三）低值易耗品借領(lǐng)期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借領(lǐng)期限，需提前向行政部門申請(qǐng)。（四）固定資產(chǎn)借領(lǐng)期限一般為[X]天，如需長(zhǎng)期使用，需經(jīng)行政部門和財(cái)務(wù)部門同意，并簽訂借用協(xié)議。（五）其他物品借領(lǐng)期限根據(jù)物品性質(zhì)和使用需求確定，如需延長(zhǎng)借領(lǐng)期限，需提前向行政部門申請(qǐng)。五、歸還要求（一）按時(shí)歸還借領(lǐng)人應(yīng)按照規(guī)定的借領(lǐng)期限歸還物品，不得拖延。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)延期。（二）完好歸還借領(lǐng)人歸還物品時(shí)，應(yīng)保證物品完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）清理歸還借領(lǐng)人歸還物品時(shí)，應(yīng)將物品清理干凈，如有必要，還需進(jìn)行調(diào)試或維護(hù)，確保物品正常使用。六、賠償規(guī)定（一）丟失賠償借領(lǐng)人如將所借領(lǐng)物品丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照物品的購(gòu)買價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)值計(jì)算。（二）損壞賠償借領(lǐng)人如將所借領(lǐng)物品損壞，應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。賠償金額按照物品的維修費(fèi)用或折舊后的價(jià)值計(jì)算。（三）逾期賠償借領(lǐng)人如未按照規(guī)定的借領(lǐng)期限歸還物品，應(yīng)按照逾期天數(shù)繳納逾期賠償金。逾期賠償金的標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。（四）賠償方式借領(lǐng)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償款繳納至公司財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門開具收款憑證。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)借領(lǐng)用物品進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知借領(lǐng)人進(jìn)行整改。（二）不定期抽查行政部門應(yīng)不定期對(duì)借領(lǐng)用物品進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容包括物品的歸還情況、使用情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的借領(lǐng)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消借領(lǐng)資格等處理。如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，還將依法追究其法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)