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種苗管理站管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)種苗管理站的規(guī)范化管理,提高工作效率,確保種苗質(zhì)量,保障種苗管理站各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于種苗管理站全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,確保種苗管理工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范性原則:明確各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范工作人員行為。4.高效性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低管理成本。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)種苗管理站設(shè)站長(zhǎng)一名,副站長(zhǎng)若干名,下設(shè)技術(shù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、銷售部、后勤部等部門。(二)職責(zé)分工1.站長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)種苗管理站的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門及相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取政策支持和資源保障。審核重要文件和報(bào)告,決策重大事項(xiàng)。監(jiān)督檢查各部門工作執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。2.副站長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助站長(zhǎng)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)分管部門的管理和指導(dǎo)。組織落實(shí)分管工作的具體任務(wù)和措施,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)全站工作的協(xié)同推進(jìn)。及時(shí)向站長(zhǎng)匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。3.技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)種苗繁育技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā),制定種苗生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程。指導(dǎo)生產(chǎn)部開(kāi)展種苗繁育工作,解決生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)難題。收集、整理和推廣種苗繁育新技術(shù)、新成果,提高種苗生產(chǎn)技術(shù)水平。負(fù)責(zé)種苗質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)的研究與應(yīng)用,制定種苗質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方法。4.質(zhì)檢部職責(zé)依據(jù)種苗質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)種苗進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)。負(fù)責(zé)種苗質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備的維護(hù)和管理,確保檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)不合格種苗進(jìn)行鑒定和處理,跟蹤整改情況,防止不合格種苗流入市場(chǎng)。定期向上級(jí)主管部門和相關(guān)單位報(bào)送種苗質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。5.生產(chǎn)部職責(zé)根據(jù)種苗生產(chǎn)計(jì)劃,組織實(shí)施種苗繁育工作,確保種苗產(chǎn)量和質(zhì)量。負(fù)責(zé)種苗生產(chǎn)基地的建設(shè)和管理,合理安排生產(chǎn)設(shè)施和資源。加強(qiáng)種苗生產(chǎn)過(guò)程中的田間管理,做好病蟲(chóng)害防治、施肥灌溉等工作。負(fù)責(zé)種苗的采收、包裝和儲(chǔ)存,確保種苗在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量安全。6.銷售部職責(zé)負(fù)責(zé)種苗市場(chǎng)調(diào)研,分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),制定銷售策略和計(jì)劃。拓展種苗銷售渠道,建立客戶關(guān)系,組織種苗銷售工作。負(fù)責(zé)種苗銷售合同的簽訂、履行和管理,及時(shí)回收種苗銷售款項(xiàng)。收集客戶反饋信息,為種苗生產(chǎn)和研發(fā)提供市場(chǎng)依據(jù)。7.后勤部職責(zé)負(fù)責(zé)種苗管理站的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理,確保物資的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。做好種苗管理站的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理控制費(fèi)用支出。負(fù)責(zé)種苗管理站的設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。做好后勤保障工作,包括食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等,為全站工作人員提供良好的工作和生活環(huán)境。三、種苗生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃制定1.每年年底,銷售部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和客戶訂單情況,制定下一年度種苗銷售計(jì)劃,并提交給生產(chǎn)部。2.生產(chǎn)部結(jié)合銷售計(jì)劃、種苗庫(kù)存情況以及生產(chǎn)能力,制定年度種苗生產(chǎn)計(jì)劃,明確各品種種苗的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間和生產(chǎn)基地等信息。3.生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)站長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,下達(dá)給各相關(guān)部門執(zhí)行。(二)生產(chǎn)基地建設(shè)與管理1.按照種苗生產(chǎn)要求,選擇適宜的生產(chǎn)基地,確?;氐耐寥?、水源、氣候等條件符合種苗生長(zhǎng)需要。2.加強(qiáng)生產(chǎn)基地的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括灌溉設(shè)施、排水設(shè)施、溫室大棚、防蟲(chóng)網(wǎng)等,提高基地的生產(chǎn)能力和抗災(zāi)能力。3.建立生產(chǎn)基地檔案,記錄基地的基本情況、種植品種、種植面積、生產(chǎn)過(guò)程等信息,便于追溯和管理。4.定期對(duì)生產(chǎn)基地進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確?;厣a(chǎn)秩序正常。(三)種苗繁育技術(shù)管理1.技術(shù)部根據(jù)不同種苗品種的特點(diǎn),制定相應(yīng)的種苗繁育技術(shù)操作規(guī)程,并組織生產(chǎn)部工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.在種苗繁育過(guò)程中,嚴(yán)格按照技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保種苗繁育質(zhì)量。3.加強(qiáng)種苗繁育過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)解決技術(shù)難題,保證種苗繁育工作順利進(jìn)行。4.鼓勵(lì)技術(shù)人員開(kāi)展種苗繁育技術(shù)創(chuàng)新和研究,不斷提高種苗繁育技術(shù)水平。(四)田間管理1.生產(chǎn)部根據(jù)種苗生長(zhǎng)階段和需求,合理安排施肥、灌溉、病蟲(chóng)害防治等田間管理工作。2.施肥應(yīng)遵循科學(xué)施肥原則,根據(jù)土壤肥力和種苗生長(zhǎng)情況,合理確定施肥種類、施肥量和施肥時(shí)間,確保種苗生長(zhǎng)所需養(yǎng)分。3.灌溉應(yīng)根據(jù)天氣情況和種苗需水狀況,及時(shí)進(jìn)行灌溉,保證土壤濕潤(rùn),但避免積水。4.加強(qiáng)病蟲(chóng)害監(jiān)測(cè)和防治工作,采取綜合防治措施,包括物理防治、生物防治和化學(xué)防治等,確保種苗不受病蟲(chóng)害侵害。5.定期對(duì)田間種苗生長(zhǎng)情況進(jìn)行檢查和記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。(五)種苗采收、包裝與儲(chǔ)存1.種苗達(dá)到采收標(biāo)準(zhǔn)后,生產(chǎn)部組織人員進(jìn)行采收,確保采收過(guò)程中種苗不受損傷。2.采收后的種苗應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗、分級(jí)、包裝,包裝材料應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和種苗運(yùn)輸要求,確保種苗在包裝過(guò)程中的質(zhì)量安全。3.包裝好的種苗應(yīng)標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、采收日期等信息,并按照不同品種和規(guī)格進(jìn)行分類存放。4.種苗儲(chǔ)存應(yīng)選擇適宜的儲(chǔ)存環(huán)境,控制溫度、濕度、光照等條件,確保種苗在儲(chǔ)存過(guò)程中的質(zhì)量穩(wěn)定。定期對(duì)儲(chǔ)存的種苗進(jìn)行檢查,及時(shí)處理變質(zhì)或損壞的種苗。四、種苗質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.技術(shù)部依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合種苗管理站實(shí)際情況,制定種苗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確種苗的品種特征、純度、凈度、發(fā)芽率、含水量等質(zhì)量指標(biāo)。2.種苗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)站長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,作為種苗質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)的依據(jù)。(二)質(zhì)量檢驗(yàn)與檢測(cè)1.質(zhì)檢部按照種苗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法,對(duì)種苗進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)。檢驗(yàn)檢測(cè)內(nèi)容包括種苗的外觀、純度、凈度、發(fā)芽率、含水量等指標(biāo)。2.種苗質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)應(yīng)貫穿于種苗生產(chǎn)、采收、包裝、儲(chǔ)存和銷售的全過(guò)程。在種苗生產(chǎn)過(guò)程中,定期對(duì)種苗進(jìn)行抽檢;在采收后,對(duì)每批種苗進(jìn)行全面檢驗(yàn)檢測(cè);在包裝、儲(chǔ)存和銷售前,對(duì)種苗進(jìn)行再次檢驗(yàn)檢測(cè),確保種苗質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.質(zhì)檢部應(yīng)使用經(jīng)計(jì)量認(rèn)證合格的檢測(cè)設(shè)備和儀器,確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。檢測(cè)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)的檢測(cè)技能和資質(zhì)。4.對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)不合格的種苗,質(zhì)檢部應(yīng)出具不合格報(bào)告,并及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行處理。生產(chǎn)部應(yīng)分析不合格原因,采取相應(yīng)的整改措施,防止不合格種苗再次出現(xiàn)。(三)質(zhì)量追溯與檔案管理1.建立種苗質(zhì)量追溯體系,對(duì)種苗從生產(chǎn)基地到銷售終端的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括種苗品種、產(chǎn)地、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)過(guò)程、質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果、銷售去向等信息。2.種苗管理站應(yīng)建立完善的種苗質(zhì)量檔案,將種苗質(zhì)量追溯信息進(jìn)行歸檔保存。質(zhì)量檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,便于查詢和管理。3.在種苗銷售過(guò)程中,應(yīng)向客戶提供種苗質(zhì)量追溯信息,確??蛻裟軌蛄私夥N苗的來(lái)源和質(zhì)量情況。同時(shí),應(yīng)積極配合客戶的查詢和追溯要求,提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件和資料。五、人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)種苗管理站工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.按照招聘計(jì)劃,通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。招聘過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保招聘工作的公平、公正、公開(kāi)。3.對(duì)新招聘人員進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括種苗管理站基本情況、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)和技能等,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求,適應(yīng)工作崗位。4.定期組織員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)績(jī)效考核與激勵(lì)1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期和考核方法???jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。3.設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。4.對(duì)績(jī)效考核不合格的員工,應(yīng)進(jìn)行誡勉談話,分析原因,制定整改措施,并跟蹤整改情況。如連續(xù)多次績(jī)效考核不合格,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辭退處理。(三)員工福利與職業(yè)發(fā)展1.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工提供完善的福利待遇,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等,保障員工的合法權(quán)益。2.關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供晉升通道和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,合理安排崗位晉升,為員工提供廣闊的發(fā)展空間。3.鼓勵(lì)員工自我提升和職業(yè)發(fā)展,對(duì)參加學(xué)歷教育、職業(yè)資格考試等并取得相關(guān)證書(shū)的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和支持。六、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年年底,后勤部根據(jù)種苗管理站年度工作計(jì)劃和目標(biāo),編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)各部門審核后,提交站長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò),形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。3.嚴(yán)格執(zhí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,加強(qiáng)預(yù)算控制和管理。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。(二)費(fèi)用管理1.明確各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),并按照審批流程進(jìn)行簽字審批。2.加強(qiáng)對(duì)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用的管理,嚴(yán)格審核費(fèi)用支出的合理性和必要性。對(duì)大額費(fèi)用支出,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批和跟蹤管理。3.定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和總結(jié),查找費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低費(fèi)用成本。(三)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)種苗管理站固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,明確資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等流程和責(zé)任。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),提高資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。對(duì)閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配或處置,避免資產(chǎn)浪費(fèi)。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.定期開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,對(duì)種苗管理站的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、合法。2.配合上級(jí)主管部門和相關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作,及時(shí)提供審計(jì)所需資料和信息,對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)。3.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)工作中的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,保障財(cái)務(wù)安全。七、物資管理(一)物資采購(gòu)管理1.后勤部根據(jù)種苗管理站工作需要,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保采購(gòu)物資符合質(zhì)量要求。對(duì)不合格物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求供應(yīng)商更換或退貨。4.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。(二)物資庫(kù)存管理1.設(shè)立物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行分類存放和管理。物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,確保物資儲(chǔ)存安全。2.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.按照物資的性質(zhì)和特點(diǎn),合理確定物資的儲(chǔ)存條件和期限,對(duì)易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施。對(duì)超過(guò)儲(chǔ)存期限的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。4.加強(qiáng)物資庫(kù)存的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,防止物資被盜、火災(zāi)等事故發(fā)生。(三)物資領(lǐng)用與發(fā)放管理1.各部門根據(jù)工作需要,填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交后勤部審批。2.后勤部按照審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,及時(shí)發(fā)放物資,并做好物資發(fā)放記錄。物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保物資的合理使用。3.對(duì)貴重物資和限量物資的領(lǐng)用,應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,明確領(lǐng)用數(shù)量和用途,防止浪費(fèi)和濫用。八、檔案管理(一)檔案分類與歸檔1.種苗管理站檔案分為行政管理檔案、種苗生產(chǎn)檔案、種苗質(zhì)量檔案、財(cái)務(wù)管理檔案、人事檔案等類別。2.各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)方法進(jìn)行分類編號(hào),便于查詢和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)各部門歸檔的檔案進(jìn)行檢查和審核,對(duì)不符合要求的檔案及時(shí)返回相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施,確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案保管期限和保管要求,對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.嚴(yán)格檔案借閱制度,因工作需要借閱檔案的,應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門

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